欠款催辦函

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!您於年月日，與我公司簽訂了《北京市商品房預售合同》(下稱“預售合同”)，購買了由我公司開發的xx(推廣名：xx)樓單元號，現該房屋入住在即，為了您能順利的辦理入住手續，早日喬遷新居，現我公司就購房款支付事宜鄭重函告：

　　依據雙方的《預售合同》約定，您在年月日前應支付首付款款，剩餘房款元以商業貸款方式在年月日前支付。

　　截止函告之日止，貴方仍未向我公司支付剩餘房款，根據《預售合同》第十一條、附件八“第五條、第二十條”的約定，您的逾期付款行為已嚴重違反雙方簽訂的預售合同，我司特向您通知如下：

　　一、請您在收到函告起三日內與貸款銀行聯絡並辦理按揭貸款手續。

　　二、若原付款方式辦理有困難，請貴方積極與我方聯絡，協商變更付款方式，履行向我公司支付購房款的合同義務。

　　三、如您未能在年月日之完成全部購房款支付手續，我公司將按照《預售合同》“附件十之第五條”的約定從您實際違約之日起按日計收違約金，違約金數額為每日支付您所購房屋全款的萬分之貳。

　　如有疑問，請與您的銷售顧問聯絡。

　　特此函告!請慎對之!

　　xx有限公司

　　年月日

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　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的.公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。

　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　撰寫函件注意事項

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。