保證金退回催辦函

　　馬市鎮慶豐村委會：

　　根據財政扶貧專案資金管理辦法有關規定，你單位所實施的專案完工後，經縣財政局、縣扶貧辦驗收已滿一年，質保金 0.3萬元需來我辦辦理有關退回手續，請你單位準備好相關資料後，前來我辦辦理質保金退回事項。具體辦理方法及程式附後，聯絡電話：8638183。

　　泰和縣扶貧辦

　　二O一O年七月三十日

　　質保金退回須知：

　　當專案執行一年後，由鄉政府對專案實施後一年的情況進行核查，無質量問題的可退回質保金。

　　報賬請款材料：1、江西省財政扶貧資金報賬請款單一式二份，(可在各鄉鎮財政所財政內網農業股中下載)按原專案指標填報表格有關內容。加蓋專案公章，填報收款單位帳號，專案負責人簽署意見“該專案已執行一年，無質量問題，請退回質保金”。負責人、經辦人簽名。

　　2、領條：由專案單位開具領條領回質保金、經辦人簽字並加蓋專案單位公章。另在領條上分管領導簽署意見“該專案執行一年，無質量問題，請退回質保金”，經辦人簽名並加蓋鄉政府公章。

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　　公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，公函根據內容和性質，可以分為很多種類.

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。

　　公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函,上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的`覆函、用於委託的委託函等另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作要點:

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項,最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,並加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。