催辦函是什麼

　　函的概念

　　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見.

　　催辦，指對公文承辦過程所實施的督促與檢查的活動，即對公文辦理決策執行情況的反饋資訊，防止辦文的遲緩與延誤，促進公文效用盡快而有效地實現。

　　催辦工作通常是由本機關的文秘部門(人員)負責催辦，此部門負責一個機關文書工作的組織與運轉，是各種資訊的樞紐，能從整體上全面系統地把握機關各項管理活動，有助於發揮公文催辦工作的作用。針對特別重要公文，也可由各級領導人親自負責。

　　1.催辦不僅僅指公文承辦環節的催辦，作為一項監督檢查機制而設立的控制環節，催辦工作應包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個環節的督促檢查。只是承辦工作一個環節高效完成，擬辦、批辦等環節卻延誤、拖拉，仍然無法確保整個公文辦理的及時、高效;只有公文辦理的所有環節都作到科學、合理、及時、準確，才能保證整體高效、經濟。因為公文辦理是一個完整的有機系統，是各個環節之間彼此關照、相互聯絡的統一體。

　　2.催辦工作是有特定的物件的，並不是所有的'公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級領導、本機關領導交辦的事項或需要辦復的公文;同級或其他不相隸屬機關要求答覆與辦理的事項;下級機關的請示;會議決議中需要辦理落實的重要事項;人大代表的議案和政協委員的提案;重要事故、事件、人物等專案的處理;人民群眾來信來訪要求答覆與處理的重要事項。針對這些不同種類的公文可以採取不同的方式方法。

　　催辦函的範文

　　××造船廠：

　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠儘快給予解決，但貴廠一直未明確答覆。該輪由於缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠儘快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

　　敬禮

　　交通部廣州救勞局(蓋章)

　　××××年×月×日