催辦函格式

催辦函格式

　　以下是CN人才公文網小編給大家介紹的催辦函格式，供大家閱讀參考。

　　催辦函格式

　　一、主要形式

　　便函式

　　以信函的形式寫作。

　　表格式

　　人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、寫作要點

　　通常來說，催款函要包括以下主要條款：

　　1.欠款單位的全稱和賬號;

　　2.欠款的`原因;

　　3.欠款的時間;

　　4.欠款的金額;

　　5.發票號碼;

　　6.建議處理措施或意見。

　　三、主要作用

　　查詢

　　催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

　　催收

　　債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

　　憑證

　　如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　四、注意事項

　　催款方在製作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

　　二、催款方的資訊要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯絡人2、聯絡電話3、聯絡地址

　　三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是透過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，傳送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催辦函範文

　　XXX(對方公司名稱)：

　　感謝貴司對我司的支援，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。

　　根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品後X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日