怎麼寫好醫院財務分析報告

怎麼寫好醫院財務分析報告

  一、財務分析與財務說明之間有什麼區別

  醫院財務分析是指以醫院會計報表及其他有關資料為基礎,採用專門方法,對醫院一定時期內財務狀況及財務成果進行的分析、總結和評價。醫院財務分析目的就是將報表上有關資料轉換成對醫院管理者及其他報表使用人有用的資訊,以利於改善決策。財務分析強調系統性和有效性,更強調運用分析資料發現經營管理中存在的問題。在日常工作中,人們常常以財務說明代替財務分析,其實二者之間有著本質的區別。這些區別主要在於:一是目的不同。財務分析是以管理和評價為目的,而財務說明是以幫助理解報表內容為目的。二是使用者不同。財務分析使用者一般以醫院管理者為主,而財務說明一般以上級主管部門、投資人或相關債權人為主。三是提供方式不同。財務分析一般僅對內提供,而財務說明則是對外提供。四是財務分析講究系統性,即自身具有一套相對完善的分析指標體系,而財務說明只針對重要經濟事項進行披露和說明,各條各項之間不一定存在必然聯絡。五是著重點不同。財務分析著重於發現問題查詢原因,而財務說明則著重於披露和說明。六是承擔責任不同。財務分析所提供的資料或結論一般只作為醫院管理者決策參考,不需要承擔法律責任,而財務說明履行的是披露和告知義務,需要承擔相應的法律責任。七是效果不同。財務分析講究有效性即分析資料及結論要對醫院管理有效,而財務說明則主要是幫助使用者瞭解真實情況。

  二、醫院財務分析包括的內容

  醫院財務分析包括的內容相當廣泛,不同時期、不同的人以及不同的目的,就會使用不同的分析方法。財務分析不是一種有固定程式的工作,也不存在惟一的通用分析程式。在實際工作中,經常涉及到的有醫院財務狀況分析和經營成果分析。財務狀況分析主要包括償債能力、資產管理能力、現金流量等方面的分析,經營成果分析主要包括收入能力、盈餘能力、裝置利用能力等方面的分析。另外,還有一些綜合性的分析如人力資源利用能力分析、社會效益分析以及一些專題分析等。

  三、醫院財務分析的寫作方法

  一個好的醫院財務分析,至少應具備這樣幾個要素:一是要有明確的目的;二是要有科學合理的分析和解釋;三是要對醫院管理有效;四是要符合醫院管理者的思路和愛好;五是要有恰當準確的文字表達。

  1、要有明確的分析目的

  確定分析目的很重要,因為它統領全域性,所有資訊的收集、分析方法的採用以及結果的解釋,都要圍繞分析目的來完成,它是財務分析的核心和靈魂。財務分析目的的確定方法一般是根據醫院管理者的需要,或者根據財務高管的分析和判斷。

  2、要有科學合理的分析和解釋

  根據財務分析目的,將收集來的資訊資料,運用專門辦法進行科學合理的分析和研究。探求事物本質,找出事物間的聯絡,是財務分析的主要過程和內容。財務分析方法主要有比較分析法和因素分析法兩種。比較分析法是將兩個或幾個有關的可比資料進行對比來揭示矛盾和差異的一種方法。因素分析法是依據財務指標與其驅動因素之間的關係,從數量上確定各因素對指標影響程度的一種方法。分析時具體應採用哪種,要視情況而定。分析順序一般採用倒查法,即依據結果去追溯原因,在追溯過程中,總結經驗,發現問題,找出規律。

  財務分析能否做到科學合理,一方面取決於分析人員對財務分析指標體系的深刻理解和掌握,同時也取決於分析人員對待事物的看法和觀點。所以,在進行分析時,一定要堅持實事求是,堅持用全面的、聯絡的`和發展的觀點看問題,要定量分析與定性分析相結合。

  3、要對醫院管理有幫助

  財務分析所提供的資料和結論,對於加強醫院管理、改善經營決策能夠切實起到指導或幫助作用。對醫院管理有效,是財務分析的根本目的和要求,也是衡量財務分析質量高低的一個標準,更是決定財務分析能否被接受的一個重要條件。所以,財務人員在進行財務分析時,一定要緊緊圍繞著醫院管理這個中心。

  4、要符合醫院管理者的思路和愛好

  一個財務分析能否被醫院管理者理解和接受,一方面取決於分析質量,同時也要看其是否符合醫院管理者的思路和愛好。如果符合了,被採用的可能性就大,否則,即使你寫得再好,分析得再透徹,建議再合理,恐怕也不會被採用。因為醫院管理者根本不想做這方面的工作,也就不需要這方面的資訊。為院長提供無用資訊,就象是在冬天裡送羽扇,夏天裡送火爐,禮物雖然貴重,但不是對方想要的東西,結果可想而知。

  所以,我們在寫財務分析報告時,一定要充分了解院長的管理思路和愛好,要一切圍著院長或管理者的思路轉。因為,只有院長或管理者才是最終決策人,院長的管理思路和愛好,就代表著醫院今後的管理重點和發展方向。把握住院長的管理思路,就等於正確確定了財務分析方向。這時你所提供的資訊,對於院長或管理者已經做出的決策能起到驗證作用,對於將要做出的決策能提供可行依據。

  5、要有恰當準確的文字表達

  財務分析要求結構嚴謹,語言簡練;條理清晰,邏輯性強;分析透徹,有理有據;層層深入,環環相扣;觀點鮮明,前後照應。 財務分析寫作的一般格式是:

  標題部分:如“某醫院2009年度財務分析與評價”;

  開頭部分:概述醫院總的財務狀況及成果,所取得的主要成績或存在的問題; 分析部分:圍繞開頭部分所提到的內容進行分析和解釋。可以分成幾個部分進行詳細分析,也可以對重點問題作重點分析。如果資料較多或需作對比時,最好以表格方式來體現。同時,對於重點資料還要進行說明。

  結論部分:根據分析結果,作出相應結論,肯定成績,提出問題。

  意見和建議部分:對於存在的問題,提出自己的意見或建議,為醫院管理者決策提供科學的決策依據。

  四、寫作財務分析的體會

  筆者從事醫院財務分析工作多年,平時在與醫院財務科長接觸過程中,常聽到有人抱怨院長不重視財務工作,財務科沒有地位;有人認為沒必要寫財務分析,因為寫了院長也不看,提出建議院長也不採納。對此,我們能夠理解,但不能苟同。我們認為,決定財務分析乃至財務工作是否受重視的根本原因,並不在於院長而在於財務部門。正是由於財務部門自身對財務分析工作認識不足、重視不夠,分析時不認真對待,應付了事,致使財務分析不能及時揭示矛盾,發現問題,不能為院長決策提供依據。試想,一個對院長決策毫無幫助的財務分析,怎能受到院長重視?更何況,財務分析畢竟是財務部門特別是財務科長工作能力、工作過程和工作結果的一種綜合反映和體現。如果財務分析寫不好,要麼證明財務部門工作沒做好,要麼證明財務科長沒有工作能力。

  財務分析不單單是一項工作,它還是聯絡財務部門與院長之間的橋樑和紐帶,更是財務人員提高自我、展示自我、實現人生價值的過程與機會。讓我們透過這個橋樑和紐帶,把自己的思想和觀點、認識和看法、信心和理念傳遞給院長,為加強醫院管理、提高醫院效益、促進醫院發展做出應有貢獻。

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