財務分析報告寫作指導

財務分析報告寫作指導

　　財務分析以單位的財務報告及其他相關資料為主要依據，透過對財務狀況和經營成果進行評價和剖析，反映單位在運營過程中的利弊得失和發展趨勢．從而為改進單位財務管理工作和最佳化經濟決策提供重要的財務資訊。

　　(一)財務分析的分類、 財務分析

　　從分析的時間來劃分．可分為兩種：一是定期分析，二是非定期分析。定期分析又可以分為每目、每週、每旬、每月、每季、每年，具體根據單位管理要求而定。

　　從分析的內容上可劃分為三種，一是綜合性分析，二是專項分析，三是專案分析。綜合性分析是對單位整體運營及財務狀況的分析評價：專項分析是針對單位運營的一部分，如對客餐費等非生產性開支進行分析；頊臥分析報告是對單位的區域性或某一個獨立運作專案的分析，比如對引進某一項開發專案進行分析。

　　(二)財務分析的基礎工作

　　1．建立臺賬和資料庫。

　　透過會計核算、會計憑證、會計賬簿形成了會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的資料往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的資料統計工作，對分析的專案按性質、用途、類別、區域、責任人，按月度、季度、年度進行統計，建立臺賬，以便在編寫財務分析報告時有據可查。

　　2.關注重要事項。

　　財務人員對經營執行、財務狀況中的重大變動事項要勤於做筆錄，記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各項影響因素。必要時馬上作出分析判斷，並將各類各部門的檔案歸檔。

　　3.定期收集報表。

　　財務人員除收集會計核算方面的有些資料之外，還應要求單位各相關部門及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題．養成多思考、多研究的習慣。

　　4.崗位分析。

　　大多數單位財務分析工作往往由財務主管來完成，但報告素材要靠每個崗位的財務人員提供。因此，應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣，這樣既可以提升個人素質，也有利於各崗位之間相互借鑑經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題，才能做出內容全面的、有深度的財務分析。

　　(三)財務分析的方法

　　1．趨勢分析法

　　趨勢分析法又稱水平分析法。是透過對比兩期或連續數期財務報告中相同指標，確定其增減變動的方向、數額和幅度．來說明企業財務狀況或經營成果的變動趨勢的一種方法。

　　趨勢分析法的具體運用主要有三種方式：

　　一是重要財務指標的比較，比如對不同時期的管理費用發展變化趨勢分析；

　　二是會計報表的比較，比如不同時期的利潤表；

　　三是會計報表專案構成的比較，比如不同時期的資產、負債構威的分析。

　　運用趨勢分析法要注意的問題

　　用於進行對比的各個時期的指標，在計算口徑上必須一致；

　　第二，剔除偶發性專案的影響，使作為分析的資料能反映正常的經營狀況；

　　第三，應運用例外原則，對某項有顯著變動的指標作重點分析，研究其產生的原因，以便採取對策，趨利避害。

　　2. 比率分析法．

　　比率分析法是透過計算各種比率指標來確定經濟活動變動程度的分析方法。比率分析法有三種方式

　　①構威比率．構成比率又稱結構比率，它是某項財務指標的備組成部分數值佔總體數值的百分比．反映部分與總體的關係。例如，帶息負債比率，不良資產比率等。

　　②效率比率．效率比率是某項財務活動中所費與所得的比例、．反映投入與產出的關係。一般而言，涉及利潤的有關比率指標基本上均為效率比率，如營業利潤率、成本費用利潤率等。

　　③相關比率，相關比率是以某個專案和與其有關但又不同的專案加以對比所得的比率，反映有關經濟活動的相互關係。例如對非生產性開支，我們可以採取效率比率的方法，用非生產性開支除以營業收入．可以得到非生產性開支佔營業收入的比率，以此來衡量非生產性開支是否過高。

　　3．因素分析法

　　因素分析法是依據分析指標與其影響因素的關係，從數量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法。這種分析方法主要運用在生產企業，我單位很少運到，因此在這裡不做講解。

　　做好財務分析只是第一步，我們還要擅於編寫財務分析報告。好的財務分析報告，應該是內容詳實，資料科學可信，文字通俗易懂．使報告的使用者對需要了解的內容一目瞭然。

　　財務分析報告

　　(一)財務分析報告的格式

　　財務分析報告沒有固定的格式和體裁，但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、一符合報送物件的要求。一般來說，財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容：提要段、說明段、分析段、評價段和建議段，即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取捨，不一定要拘泥於這五部分內容。此外，財務分析報告在表達方式上可以採取一些創新的手法，比如可採用文字處理與圖表相結合的方法 在word中，。就有很多圖形可供選擇，比如柱形圖、折線圖、條形圖，這樣可以使其易懂、生動、形象。

　　(二)財務分析報告的內容

　　財務分析報告主要包括五個方面的內容，具體說明如下：

　　第一部分提要段。

　　即概括單位的'綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。

　　第二部分說明段。

　　是對單位的運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、資料引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及複合指標數。特別要關注單位當前經濟工作的重心，對重要事項要單獨反映。

　　第三部分分析段。

　　是對單位的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結．以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標．因為有些報表的資料是比較含糊和籠統的．要善於運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善於抓住當前要點，多反映單位經營焦點和易於忽視的問題。

　　第四部分評價段。

　　作出財務說明和分析後，對於經營情況、財務狀況、盈利業績，應該從財務角度給予公正、客。觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行。

　　第五部分建議段。

　　即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析後形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。財務分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。