財務分析報告的內容與格式

財務分析報告的內容與格式

  一、財務分析報告的內容與格式

  1、財務分析報告的分類。

  財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每週、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是專案分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變數的分析;專案分析報告是對公司的區域性或一個獨立運作專案的分析。

  2、財務分析報告的格式。

  嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送物件的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取捨,不一定要囊括這五部分內容。

  此外,財務分析報告在表達方式上可以採取一些創新的手法,如可採用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。

  3、財務分析報告的內容

  如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:

  第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。

  第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、資料引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及複合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤資料進行分析的財務分析報告。

  第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的資料是比較含糊和籠統的,要善於運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善於抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易於忽視的問題。

  第四部分評價段。作出財務說明和分析後,對於經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。

  第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析後形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。

  二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作

  (一)積累素材,為撰寫報告做好準備

  1、建立臺賬和資料庫。透過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的資料往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關係,但這些資料不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的資料統計工作,對分析的專案按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。

  2、關注重要事項。財務人員對經營執行、財務狀況中的重大變動事項要勤於做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,並將各類各部門的檔案歸類歸檔。

  3、關注經營執行。財務人員應儘可能爭取多參加相關會議,瞭解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利於財務分析和評價。

  4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些資料之外,還應要求公司各相關部門(生產、採購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。

  5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利於各崗位之間相互借鑑經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的'財務分析報告。

  (二)建立財務分析報告指引

  財務分析報告儘管沒有固定格式,表現手法也不一致,但並非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析專案文字化、規範化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、採購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。

  財務分析報告範文

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