辦公室助理實習報告合集五篇

辦公室助理實習報告合集五篇

  在經濟發展迅速的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告根據用途的不同也有著不同的型別。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編為大家收集的辦公室助理實習報告5篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室助理實習報告 篇1

  (一)透過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以後的工作和學習奠定初步的知識。

  (二)透過本次實習使我能夠親身感受到由一個學生轉變到一個職業人的過程。

  (三)本次實習對我完成畢業設計和實習報告起到很重要的作用。

  (四)並透過實習調研活動,鍛鍊分析實際問題的能力,培養認真、嚴謹的工作作風,為就業和將來的工作提供一些寶貴的實踐經驗。

  實習目的:認識熟悉整個行政單位工作的過程,鞏固公共事業管理專業的專業知識,透過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,提高實際操作技能,工作協調能力,豐富實際工作經驗,增長和擴充知識面,將所學的知識付諸於實踐,從而使自己得到全面提高。

  一方面,瞭解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、蒐集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程式,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

  畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,調整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發展自己。

  一方面,瞭解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、蒐集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程式,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

辦公室助理實習報告 篇2

  總之,透過實習工作可以使我們受益匪淺,既打開了視野,又增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之後,我努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發展方向。

  我相信只要我們立足於現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,我們會成為這個世界公認的人才。

  一、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務

  實習時間:****

  實習單位:殘疾人聯合會

  實習具體崗位:人事部部長辦公室文秘助理

  負責事務:各種專題及辦公會議前的準備工作

  二、實習主要內容

  (一)實習單位簡介:

  名稱:新疆維吾爾自治區殘疾人聯合會(簡稱:新疆殘聯)

  殘聯將殘疾人自身代表組織、社會福利團體和事業管理機構融為一體的殘疾人事業團體,履行“代表、服務、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護殘疾人合法權益;開展各項業務和活動,直接為殘疾人服務;承擔政府委託的部分行政職能,發展和管理殘疾人事業。

  行業:國家機關。

  宗旨:弘揚人道主義,發展殘疾人事業,保障殘疾人的**,使殘疾人以平等的地位和均等的機會充分參與社會生活,共享社會物質文化成果。

  目標:密切聯絡殘疾人,聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務。團結教育殘疾人遵守法律,履行應盡義務,發揚樂觀進取精神,自尊、自信、自強、自立。宣傳殘疾人事業,溝通政府、社會與殘疾人之間的聯絡,動員社會理解、尊重、關心、幫助殘疾人。開展和促進殘疾人的康復、教育、勞動就業、文化生活、福利、社會服務和殘疾預防工作,改善殘疾人參與社會生活的環境和條件。協助政府研究、制定和實施殘疾人事業的法規、政策、規劃和計劃,發揮促進、綜合、組織、諮詢、服務和監督作用,並對有關領域的工作進行管理和指導,開展國際交流與合作。

  (二)實習具體過程:

  在實習期間,我先接觸了物業這一塊,學到了單位管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。在實習期間,我不僅接觸了物業這一塊,還有幸去了人事部門鍛鍊,主要就是學習文秘這一職位的技能。在剛去的時候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內容,為了能讓我達到日常工作的實踐目的,老師還給我制定了一套相應的實習計劃,有了計劃,我的實習工作就更加的得心應手了。

辦公室助理實習報告 篇3

  20xx年6月和7月,我在廣州市文化局社會文化處實習,擔任辦公助理,體驗了一次準公務員的生活,兩個月的時間不長,但我得到了許多鍛鍊,收穫良多。

  在如今的畢業生的就業選擇中,公務員幾乎是最火熱的。但是大多數人除了聽聞公務員工作穩定、待遇優厚之外,對其具體工作和工作方式卻瞭解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務員隊伍裡擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業。可以說,公務員是我們熟悉的也是陌生的職業。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內容,初步瞭解到政府單位執行機制和公務員們的日常工作,讓我更清楚地認識了公務員這個職業,這對我規劃自己的職業生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分為如下三個部分。

  一、工作和我的工作內容

  市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分為十幾個處室,如博物管處、文物處、市場處等。而我所在的是社會文化處,主要管理監督廣州市非物質文化遺產保護和十二個區縣文化站社群文化活動,以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實習生的話,整個社文處只有四個正式職工,一個處長,兩個副處長和一個主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個人每天都要外出公幹,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,四個人湊在一起的時間並不多。我不知道這是否可視為公務員其實不是那麼清閒的一個理由。

  作為實習生,我的主要任務是協助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個區縣進行溝通。做的比較多的是關於廣州市建立全國文明城市相關的事宜。發傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛鍊人的當屬寫檔案了,不同於自己寫部落格和日誌那樣隨意,公文寫作是需要嚴謹的態度的,一個重要的原則是要和上級檔案通知保持高度一致,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由於社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務發放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示檔案的內涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的,所以,下發檔案必須包含具體工作安排。

  我作為實習生,在撰寫通知草稿的時候,往往許多多讀數遍檔案。當然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長來權衡的。還好的是,我自己在學校裡鍛鍊的文筆還是經得住考驗的,寫檔案基本上沒有問題,把政府檔案常用的詞彙多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實,如同所有的應用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞資訊,文辭優美與否一點兒都不重要,散文化和文學化的詞句是忌諱。不過,據我觀察,現在的檔案和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞於我們眼耳的理論和思想是否有反覆重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反覆唸叨才能達到使下屬單位切實執行達到效果。

  二、工作時間以及飲食出行

  工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時間是八點半,十二點下班,中午休息兩個小時,下午兩點開始上門,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的.是,大家的午休都是在座位上趴著打個盹或者在沙發上睡覺,少數人自己攜帶有輕便的摺疊床,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。週末一般是不加班的,重要會議和活動例外,事實上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,週末和休息時間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是佔用很多時間的。

  飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂裡解決,打卡消費,自付餐費,沒有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個機關食堂。這個機關食堂大概有六七十個座位,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質量,許多人可能覺得會很豪華,至少也應該是有很多油水的。但事實上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點兒都不比學校的好,但價格比學校裡便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆漿,以及肉包菜包等,而且數量有限,或許是因為這個飯堂是非營利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數限量供應,不會做的過多,以免浪費。

辦公室助理實習報告 篇4

  一、實習目的

  隨著會計制度的日臻完善,社會對會計工作人員的專業素質有著嚴格的要求和高度重視,而作為未來社會的會計工作者,為了順應社會的要求,將已學的會計、稅法理論知識綜合運用於實習,加深對會計工作流程和工作內容的瞭解,也為了能更好地接觸社會,加強對社會的瞭解,從而培養自身實際工作、解決和分析問題的能力,達到學以致用的目的,我於20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心財務代理公司進行了為期9周的專業實習,職位是會計助理。

  二、實習內容

  我所在的實習單位是珠海省心財務代理公司,規模較小,就只有7個會計工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺電腦,顯得有些簡陋,記得自己剛到公司的時候,都吃了一驚,這就是我將要實習兩個月的地方。由於我以前沒有會計實習經驗,對於公司裡面的事務無從上手,所以初到公司,一切的工作任務都有同事安排、指導,現將實習期間的工作內容做出如下總結:

  1、學習常用辦公裝置的使用

  如同所有的實習生一樣,我剛進入公司時,首先學的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務之外,幫同事列印、影印資料也全屬分內之事,因此,一些常用的辦公裝置的使用也就成了我學習的重要內容。正因為如此,經過兩個月的不斷實習操作,印表機、影印機、傳真機、掃描器和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

  2、學習金蝶財務軟體的簡單操作

  以前在學校學的是用友—U8財務軟體,系統比較龐大、複雜,而現實中用的較多的卻是金蝶財務軟體,系統相對簡單許多,雖然以前沒有操作過,但也許是有了操作用友—U8的基礎,感覺學習操作金蝶財務軟體就顯得簡單多了。

  在整個實習期間,除了沒有學習根據費用單據編寫會計分錄、填寫記賬憑證外,金蝶財務軟體的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業帳套的引入和查詢,不同會計期間各類憑證的查詢、列印、設定,不同會計期間財務報表的查詢、重算、列印,科目彙總表、總賬、明細賬等的查詢、列印等等,儘管都是一些簡單的操作,但也對金蝶財務軟體有了一定的認識。

  3、學習裝訂記賬憑證

  透過金蝶財務軟體將記賬憑證、科目彙總表列印好後,緊接著就是憑證的裝訂,這也是我進入公司後頭兩個星期最主要的工作。看似容易的工作,卻和以往在課堂上學習的知識有所區別,並沒有想象中那麼簡單。現實中,不同企業的費用、單據有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無章,甚至會出現單據不齊全、單據破損等現象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

  4、學習申請、購領各種a票

  每一間企業都需要開具發票,無論是防偽稅控增值稅專用發票、增值稅普通發票,還是其他行業的普通發票,這些都是必須經過稅局統一管理的,由此發票的申請、購領工作,順理成章地成為我實習期間必學的內容之一。

  透過實習,我發現原來在珠海,各企業根據所屬區域、所屬行業的不同,歸屬於不同的稅局管理,但發票的申請、購領工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發票為例,當企業是首次申請購領時,則要提供稅務登記證、開戶許可證、銀行印鑑卡、法人身份證、經辦人身份證、發票專用章、合同等資料,缺一不可,稅局則會根據合同所涉及的金額設定開票限額,並准予購領發票;若企業不是首次購領發票,則要提供發票購領簿、發票彙總表、作廢發票以及發票購領申請表等資料,先在稅局前臺核銷驗舊,才能重新購領新發票,並將發票號碼等資訊讀入稅控IC卡中。

  5、學習操作“防偽開票子系統”

  對於一般納稅人來說,“防偽開票子系統”是日常必不可少的工具,因而這也是我必學的工作內容之一。“防偽開票系統”主要有兩大功能,即發票填開和申報納稅。以公司銷售業務為例,當企業業務發生時,就要根據購貨方提供的納稅人名稱、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等資訊填開增值稅專用發票或者增值稅普通發票,然後加蓋公司的發票專用章,最後將抵扣聯、發票聯交給客戶,而記賬聯則留在企業做賬。

  在日常工作中,不僅要學會用系統開具增值稅專用發票,還要能夠對企業的進項增值稅專用發票進行核對、掃描、認證,工作雖然簡單,但也是絲毫容不得馬虎的,因為發票一旦損壞或者丟失,就通不過國家稅務局的認證,從而影響企業的應繳稅金,給企業帶來不必要的損失。

  6、學習企業賬號的開戶、年檢

  每間企業都會有兩個不同的銀行賬戶,即基本存款賬戶和一般存款賬戶,而這兩個賬戶每年都要進行年檢,才能繼續使用。在珠海,今年基本存款賬戶的年檢工作必須在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶年檢時期,這也就順理成章地成為我學習的內容之一。

  經過跑了近兩週的銀行,我深刻理解到原來基本戶是企業一般日常性業務發生的賬戶,主要用於轉賬和現金的支付,而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶,主要用於借款等需要,也正因如此,基本戶的年檢時間往往會安排在一般戶年檢之前,只有在基本戶年檢、辦理企業信用程式碼證之後才能進行一般戶的年檢工作。

  7、學習企業稅務的申報

  每個月的前15天,除去節假日,是企業的納稅申報期,這時企業必須根據實際情況申報、繳納上一個會計期間的稅金、社保等費用,若不及時繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務代理公司,其主要代理事項就是每個月的稅務申報工作,顧名思義,這就是我實習期間最重要的工作內容。

  “熟能生巧,勤能補拙”,在兩個申報納稅期間,透過不斷的重複抄稅、報稅工作流程,我終於基本掌握“防偽開票子系統”、“企業電子報稅系統”和“易稅門戶”三個報稅軟體的使用,並且能夠將生成的報盤資料上傳國稅網,繳納稅款,直至完成企業的申報納稅工作。

  8、學習各類資料的打包

  財務代理公司,和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料,然而,畢竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶上一年的各種資料打包好,交還客戶自行保管。

  打包的資料有幾項:記賬憑證、總賬、明細賬、每個月的財務報表、各種稅務申報表和企業年度審計報表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會有每個月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時,就需要將每個月的納稅申報表和財務報表按順序裝訂成冊,並新增封面、封底,最後列印資料移交清單,以便後續工作。

  三、實習體會

  這是我大學以來的第一次專業實習,從最初對會計實習的滿心期待到開始實習,再到整個實習過程結束,我發現原來實習並沒有想象中那麼簡單,縱使已經學習了三年的會計,對有關會計的專業基礎知識、基本理論都有所掌握,但往常都是紙上談兵,沒有真正實習過,在遇上實際問題時仍會束手無措。然而,經過這次為期2個月的專業實習,我學到了許多在課堂上無法學到的知識,也感悟了許多,我想這次在省心財務代理公司所經歷過的一切,一定會成為我生命成長過程中一段無法忘懷的磨練期。

  1、我的收穫

  記得剛進去公司的時候還是一個對會計工作充滿幻想的小丫頭,什麼都不懂,總感覺會計應該是一項非常簡單的工作,就像上實訓課那樣,沒什麼挑戰性,我應該會做的很好。但事實並非如此,當我真正著手工作後,才發現各種大大小小的錯誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時候,心裡會有那麼一些沮喪,會感覺會計這條路不好走、很艱難。

  然而,經過兩個月的磨練後,我終於深刻明白什麼叫做“萬事開頭難”,什麼叫做“熟能生巧,勤能補拙”。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細心,那些簡單、低階的錯誤就不會再犯;陌生的工作,或許開始時會感覺無從下手,但我相信,只要我肯努力、肯問、肯學,再陌生的事情我也能做到信手拈來。

  兩個月的實習告訴我:凡事貴在堅持。會計是一門專業性非常強的學科,只有堅持不斷地學習,掌握最新會計準則、稅法細則,更新自己的知識庫,才能跟上經濟發展的步伐;會計是一門專業素質要求嚴格的學科,每天面對各種企業財務機密,只有堅持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業生涯的每一步;會計是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅持不懈,才能更上一層樓。

  良好的人際關係告訴我,這樣工作可以少受阻力,多些快樂。人與人的交往是門藝術,也是門必修課,學好它,將是一生的財富。這些道理,在這次實習中,讓我深刻地體會到了。非常慶幸有這麼一次實習的機會,讓我在那麼多的錯誤中有所成長,為即將邁入社會正式工作的我進行了一次試練;也非常感謝我的那一群同事,讓我對自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢於提問。

  2、我的不足

  這次專業實習除了學到很多終身受用的知識外,也讓我看清了自己的缺點和不足——專業知識儲備匱乏,社會經驗不足。

  對於專業知識儲備匱乏主要體現在以下幾方面:首先,在學校課堂上學的都是專業基本理論知識,知識面很廣,但是學的不精湛,加上沒有真正實習過,沒有深刻理解知識,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時間將理論很好的運用於實際;其次,書本上的知識滯後於實際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業將進行“營業稅改增值稅”,稅法有所變動,從而給各大企業造成的影響,這些以前沒能涉及到的知識,只有真正實際接觸才能深刻體會。

  同時,剛剛從學校走出來的自己,身上依舊帶著那股“學生氣”,對於社會的理解很侷限,許多的問題還不能很好的獨立解決,遇上突發事件,缺乏必要的應急能力,凡事想依靠別人。

  社會是一所最好的大學,果然沒錯,短短兩個月的時間,卻讓我學到了不少知識,我會一直銘記這次專業實習,牢記同事們的教誨,在今後的學習、工作生涯中好好規劃,努力邁向人生的新臺階。

辦公室助理實習報告 篇5

  作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要影印資料。一共17份,每份裡又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

  “分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

  我所在的部門是這家公司的資料處理中心,全部資料、檔案、電腦軟體均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裡的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

  實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裡看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

  這次實習告訴我,在社會這個大學堂裡我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

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