檔案館安全自查報告（通用15篇）
檔案館安全自查報告（通用15篇）
時間飛快，一段時間的工作已經結束了，回顧這一段時間存在的工作問題，是時候仔細地寫一份自查報告了。但是你知道怎樣才能寫的好嗎？以下是小編為大家整理的檔案館安全自查報告，希望對大家有所幫助。
檔案館安全自查報告 篇1
近幾年來，市檔案館的安全防範工作，在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下，在上級主管局的大力支援與指導下，經過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領導，建立安全防範機制
檔案資料是無形財富，經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防範工作領導小組並明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防範責任狀;三抓骨幹力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯絡;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫並修訂檔案安全防範工作計劃和預案。
二、加強制度建設，確保監督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，並將制度列印成冊;
二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;
三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監督;
四是不定期的組織檔案安全檢查，發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯絡。
三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。
一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防範工作的重視與支援。3年來，市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況彙報，2次到檔案館現場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經費達110餘萬元;
二是及時購置檔案保護保管裝置，截至10月24日止，已投入經費近80餘萬元，用於庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒櫃、燒錄機等檔案保護保管裝置。
存在的不足：
一是檔案庫房未安裝空調裝置;
二是庫房溫溼度登記不夠正常;
三是檔案館無資訊化管理制度。
檔案館安全自查報告 篇2
根據贛檔字[20xx]39號檔案要求，及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神，結合本局（館）實際，我局（館）開展了一次全面的檔案安全風險排查活動。現將排查情況彙報如下:
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人，做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，年終不得評優評先。
二、庫房裝置設施符合要求，檔案安全管理到位
宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設，建築面積4183平方米，其中庫房面積1370平方米，業務和技術用房面積881平方米對外服務用房1412平方米。選址和設計符合《檔案館建築設計規範》《檔案館建設標準》的各項要求。透過近年來的努力，庫房裝置設施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。
1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。
2、分別配備了數量充足且符合要求的乾粉滅火器和汽溶膠自動消防系統，檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。
3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁櫃，保密櫃、底圖櫃等；還配備了溫溼度測量儀器、去溼機、空調等裝置，所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾並安裝了防護網，檔案安全保管環境得到了極大地改善。
4、檔案專網採用了物理隔離，全文資料進行了移動硬備份和光碟燒錄兩種介質離線備份，制定了移動儲存使用管理制度、檔案資訊網上釋出制度等，實行檔案電子資料異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現了計算機查閱平臺查閱利用，更好地保護了檔案原件，降低了檔案安全風險。
5、在檔案數字化外包工作中，簽訂了安全保密責任書，紙質檔案進出庫由專人負責登記，數字化工作現場安裝有攝像頭全程錄影備份，實行封閉式管理。
6、為了切實做好庫房安全管理工作，我局（館）加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非工作人員不得進入庫房。
7、加強安全技防設施建設。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監控攝像頭。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物的現象。
9、每天下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全域性(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房裝備和裝置維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具，安裝了專門的檔案庫房裝置供電線路。堅持做到了對檔案保管保護裝置進行定期維護，確保各種裝置的完好率達到100%。
2、定期請縣消防技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、加強對檔案實體的安全管理，確保檔案完整安全
1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑑定、銷燬過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。
3、認真做好檔案巡查定期更換防黴殺蟲檔案專用藥品，對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。
4、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去溼，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在上級檔案局的正確指導下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進一步規範和提高，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全裝置設施配備還有待進一步完善，裝置執行費用過高。
二是受檔案人員年齡老化，檔案資訊化人才缺乏等實際情況的制約，不能完全適應新時期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。
檔案館安全自查報告 篇3
為貫徹落實中央、省、市關於安全穩定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照韶檔發〔20xx〕10號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：
一、築牢安全防線，強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關於進一步築牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關於深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻築牢檔案安全防線。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實。
自20xx年初以來，始興縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》，及時調整了始興縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫溼度並及時開放空調機、抽溼機，同時定時放置殺蟲防黴藥丸防止檔案資料黴變、發蟲。
二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入30萬元更換了已經過期的消防設施，目前系統安全執行。同時，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。
三是進一步落實檔案資訊化服務外包過程中的各項監管措施，確保檔案實體和資訊的安全。
檔案館安全自查報告 篇4
根據省、市檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領導機制
一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支援，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支援。
二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防範意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關於防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關於加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細緻排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細緻的安全檢查，並結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防範措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、汙損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬體裝置是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬體投入，我們根據經費安排，增設了檔案櫃架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了牆壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控裝置等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是採取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火裝置，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去溼機、定期更換防蟲防黴藥，強化檔案保管環境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫溼度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網路安全基礎設施建設，建立了館內區域網，對儲存檔案電子資料專用計算機等裝置實行物理隔離。制定了移動儲存使用管理制度、檔案資訊網上釋出制度等，實行檔案電子資料異地備份制度，結合政府資訊公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案資訊的安全。
二、存在的問題
一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全;
二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流於書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;
三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成資料丟失等等。
檔案館安全自查報告 篇5
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)檔案精神。結合檢查內容和相關要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進行了自查。
透過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫溼度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。
嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
透過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。今後，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案資訊的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規範化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作並相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案資訊網路安全和實體檔案安全並嚴格執行檔案安全責任制度。
3.提高認識、規範安全管理。
一方面為了把檔案安全工作搞得細緻、紮實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。
另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字資訊保安管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。並按照《xx省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，並錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、影印機、掃描器、行動硬碟，更新了計算機，辦公室人人配置了隨身碟;堅持室內溫溼度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案黴變及風化;按照要求配備了消防裝置，機關幹部均能熟練使用。
4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。
二、資訊系統硬體裝置及數字化檔案資料的安全執行、儲存情況
嚴格控制電腦終端及移動儲存等裝置的安全，辦公電腦一律為非網際網路網路，防止檔案洩密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠防毒軟體，定期進行病毒查殺。規範化整理檔案資訊資料，建立了長效機制，對檔案資訊資料進行定期檢查，校驗。備有專門的隨身碟對檔案資訊資料進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統執行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之後由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還並登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規範進行儲存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有溼溫計，嚴格控制室內溼度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規範化，目前，鄉檔案實體均儲存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有資料化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，並實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
檔案館安全自查報告 篇6
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。
二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全域性上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發xx週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
檔案館安全自查報告 篇7
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案資訊系統安全管理制度，確保檔案資訊保安。在管理上建立了歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全管理。
二、開展自查，消除隱患
重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、裝置進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電並能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、型別、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑑定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案櫃架排放符合有關規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案館安全自查報告 篇8
我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在XX局總部的'正確指導下，按照XX局區教育局關於學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了總校校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、裝置裝具購置等方面給予大力支援，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文資料遷移和資料備份工作，紙質檔案每季度整理一次，電子檔案每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，並快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。
為規範檔案的管理工作，學校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷燬都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規範使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰，卷內檔案整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質檔案、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學校活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。
對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。我校對所使用的檔案材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子檔案檔案管理系統開展，我校逐步將OA辦公系統運用於檔案整理工作，設立了資訊系統安全管理制度，確保檔案資訊系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案資訊的安全管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益於XX局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管裝置有待升級。對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理資訊化建設不夠完善。OA辦公系統中關於檔案管理的模組有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模組有待進一步開發。
針對以上的不足，我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的資訊化建設，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智慧化管理。
透過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我校將繼續按照XX局有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案館安全自查報告 篇9
一、領導重視
接區（岸教辦【xx】20號）檔案《關於開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》後，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習檔案精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，佈置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重於泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態度，自覺做好檔案安全工作。並針對我校實際，在條件允許的範圍內採取了一定的防範措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施
1、成立了檢查領導小組
組長：xxx校長
副組長：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照檔案要求認真開展自查，對自查中的薄弱環節進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。
4、結合工作實際，制定應急預案和安全防範措施。
三、自查情況
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、汙染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵櫃、空調、防蟲防腐劑等硬體設施，並能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規範；
（2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發生故障，校領導及時派專業人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常執行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對屬於移交和接收範圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續完備。
5、檔案資訊保安管理。
學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，印表機，影印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案資料做到異質備份。
四、薄弱環節的整改
自查過程中，發現我校檔案室有的檔案櫃的鎖壞了，電腦壞了，印表機壞了，校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，透過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
檔案館安全自查報告 篇10
為進一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案資訊的絕對安全，按照xxx縣檔案局關於轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質監工作實際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關工作自查報告如下：
一、主要工作開展情況
（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，並根據人事變動及時調整領導小組成員，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題。
（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
二、存在的問題
透過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節 ：一是小部分檔案材料收集歸檔不及時；二是檔案裝置設施建設不完善。如：檔案室目前暫無溫溼計、殺蟲劑、乾燥劑等。
三、下一步工作措施
（一）繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
（二）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。
（三）完善檔案裝置設施建設。
（四）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
檔案館安全自查報告 篇11
根據省檔案局《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（X檔發電〔20XX〕1號）及X檔[20XX]36號檔案要求，XX市檔案局於20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了佈置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥倖心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案，抓好安全教育。
首先，我們對《XX市檔案館安全管理應急防範預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規範。其次，組織全域性工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除溼、防黴、消毒工作列為日常重點檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經局（館）長批准檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，並按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素，迅即採取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案資訊保安。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，並對窗戶和庫房的溫溼度設施進行了維修。
六、採取有效措施。
針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防黴工作，使用空調器降溫，使用去溼機除溼，堅持開窗通風等。透過採取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫溼度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
檔案館安全自查報告 篇12
根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的檔案精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細緻的檢查，現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下：
一、強化組織領導，落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的排程、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患
單位採取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案館安全自查報告 篇13
市檔案局:根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導
完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓
增強全員檔案管理意識為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度
確保檔案管理規範高效為實現檔案管理的規範化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。
做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設定更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度
完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔 案室面積共30平方米，購置了12組檔案櫃共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，併購買了超越2000檔案檔案資料綜合管理系統軟體，將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用
充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務:
一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；
二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。為撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立捲上櫃工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已於今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交檔案的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距.
在今後的工作中，我們將切實按照“三個代表”重要思想的重要要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支援、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。
檔案館安全自查報告 篇14
根據順義區檔案局“關於開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細緻的自查，現將自查結果彙報如下：
一、組織檢查組，對企業檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細緻檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫溼度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發現中絮檔案庫房溼度大，通風時間少，建議企業夏季應多開窗通風，保證企業檔案長期儲存，漁陽和竹海二家企業檔案儲存較好，都在AMB大廈，溫溼度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。
按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防汙染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在XXX大廈14層，屬於頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業公司聯絡，由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由於檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質教育，加大督促檢查力度，對每份檔案的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，並取得了結業證書，同時，按照區檔案局要求，組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員，透過網路進行線上學習，此次網路培訓時間長，約半年時間，20個課時，透過培訓，大大提高了檔案員的業務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之，我們相信在區檔案局的正確領導與支援下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
檔案館安全自查報告 篇15
根據《轉發的通知》要求，我處於10月初在單位內部各部室、專案部進行了自查。現將自查情況彙報如下：
一、加強對檔案工作領導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防禦為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案
分為兩個部分：
第一部分，現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案：
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現紕漏。
第二部分，合同檔案：
勞務分包合同：
此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄後按工程按年存檔；
材料、機械、專業分包合同：此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；
2、會計檔案
1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、彙總憑證、其他會計憑證。
2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附註和文字說明，其他財務報告。
4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行餘額調節表，其他應儲存的會計核算專業資料。
3、安全檔案
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內檔案整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。
三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密
加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作。
檔案工作人員認真做好檔案的收發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的檔案完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
透過自查，我處有儲存價值的檔案已全部歸檔，並放在安全位置，沒有安全隱患。