物業管理工作情況調研報告

物業管理工作情況調研報告

  在經濟發展迅速的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告具有成文事後性的特點。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的物業管理工作情況調研報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  20xx年4月到8月,我局在市、區政府部門領導下,積極與住建、環保、城管執法、工商質檢、公安消防和各街道辦事處、物業服務企業、社群居委會、業主代表等相關單位聯絡人,對住宅小區物業管理情況進行了調研。調研組深入到20多個不同特點的物業小區進行了實地調查走訪;分別召開了8次物業服務企業代表座談會、10次業主委員座談會。

  一、基本情況

  物業管理工作起步較晚,物業管理總體水平較低,主要以三種模式推行:(1)近幾年開發修建的商品房、綜合樓基本推行了專業化物業管理模式,佔30%;(2)單位修建的辦公室、辦公綜合樓和職工集資建房等實行自建自管物業服務,佔20%;(3)20xx年前修建的商品房,拆遷還房以及相對零散的單幢樓房實行自由式物業管理模式,由社群和業主自主聘請民工看大門、打掃清潔衛生,佔20%;(4)其餘小區和老舊住宅無物業服務和管理,佔30%。

  二、工作開展情況

  一是加強了制度建設。根據國家和省、市的有關規定,結合實際,先後制定了《前期物業和保障性住房物業企業服務收費標準》、《物業企業招投標制度》、《物業管理服務等級標準》、《維修資金收繳使用辦法》等制度。透過具體制度的建立和落實,基本保障了物業管理工作的開展。

  二是推行了“選單式”物業收費服務模式。制定了《物業管理服務等級標準》,將物業服務內容劃分6個等級、6個小項,服務企業按對應物業收費選單中的等級服務專案、服務標準進行服務和收費,基本做到了業主期望的“質價相符”。

  三是抓了樣板示範工程。出臺了《物業管理示範小區標準》,對建立示範專案活動進行指導,截至目前,共推行50多個各類管理模式的示範小區。

  四是積極開展了物業宣傳培訓工作。採取多種形式向業主和社會宣傳物業知識,增強業主的物業自治意識,努力贏得社會方方面面對物業管理工作的理解和支援。透過辦班請專家講課培訓,提升物業從業人員的素質,提高物業從業人員的物業服務能力。

  三、存在的問題

  (一)歷史遺留問題多,老舊小區治理改造難度大。

  近年來,隨著城市建設的不斷擴張和快速發展,以居住環境優美、物業服務規範為特徵的現代化住宅小區保持高速增長趨勢。而興建於上世紀八九十年代甚至更早的住宅區,小區的規劃方案比較簡單,內部結構及住宅功能相對落後。隨著城市人民生活水平不斷提高,硬體設施的先天不足就逐步凸現出來。路不平、燈不亮、下水不暢、雨汙合流、無化糞池、無停車位、管理缺失、環境衛生差、治安形勢複雜等情況。隨著時間的推移,這些問題已呈集中爆發態勢,給人民群眾生活帶來極大不便,由此引發的社會矛盾層出不窮。例如,東嶽廟街新華小區、北門市場觀音井小區、草壩街將軍公寓等小區基礎設施配套落後,管網嚴重堵塞,汙水橫流,臭氣熏天。

  (二)物業管理體制不健全,監管工作合力不夠。

  目前,物業管理制度體系還很不完善,物業管理活動涉及到的多個部門,開發商、物業企業、業主以及政府相關職能部門之間的職責不清,行政管理和物業服務關係還沒有完全理順;市、區、街道、社群之間沒有建立起系統協調的物業管理體制,相關職能部門沒有建立起物業管理聯動機制,如物業管理聯席會議制度、物業企業協會等目前尚未建立或成立。

  (三)物業管理專業人才匱乏、編制不足。

  目前,部門物業管理專業人才匱乏,其從業人員大多來自“轉制、轉崗、轉業”人員,缺乏專業理論素養和足夠的管理經驗;編制嚴重不足,工作任務重,難以有效地對物業服務企業進行專業指導和監管。區房管局物業管理科室人員4人,僅1人有編,其餘3人均為臨聘人員,對1200多個物業小區的管理指導工作顯得力不從心,杯水車薪。95%的街道辦事處、社群無物業管理科室和專職管理人員。物業企業管理人員多為城市下崗再就業人員和農村剩餘勞動力,整體素質偏低,普遍缺乏物業管理理論知識和實踐經驗,有相當一部分從業人員沒有經過物業管理培訓,職業道德、專業技能、應急能力及相關法律知識等都難以適應物業管理專業崗位的要求。雖然物業行業主管部門近年來下大力氣加強了物業管理專業人員的培訓與指導工作,但是仍然跟不上物業管理行業迅速發展的需要。

  (四)物業企業市場競爭不足,整體服務水平低。

  物業企業缺乏必要的市場競爭,這樣,物業服務企業的整體服務水平也必然較低。特別是相當一部分物業公司是住宅小區原開發企業的子公司,與原開發企業存在依附關係,不是真正獨立的企業法人。甚至有的物業管理人員的工資在原開發企業開支,形式上獨立,實際上不獨立,缺乏對物業發展的長遠打算。有的物業服務企業服務態度和質量差,而且還擅自改變物業管理用房、公共建築和共同設施裝置的用途,引起業主的不滿。同時,“建管不分”的體制造成一個樓盤一家物業,無法形成規模,企業盈利能力較差,使物業公司缺乏提高服務質量的動力,影響了物業管理產業的健康發展。

  (五)業主委員會組建難,運作不規範。

  業主普遍缺乏必要的物業管理知識,自治意識不強,不願參與物業管理;即使有業主委員會,其成員組成複雜、人員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協調”的'組織者。全區實施物業管理的居民小區中,只有46個小區成立了業主委員會,不足物業服務小區的5%。

  從執行情況看,70%的業主委員會運作不規範,既沒與物業企業簽訂服務合同,也沒制定業主公約和議事規程,監管措施乏力;20%的業主委員會缺乏社群、物業主管部門必要的指導和支援,工作進展緩慢;20%的業主委員會形同虛設,沒有發揮業主的橋樑紐帶作用,距真正意義上的自治管理相距甚遠。

  四、對策與建議

  (一)列入民生重點,徹底治理推進。

  建議組織力量對物業管理服務問題,進行全面普查,整理歸類。借鑑相鄰城市物業管理的成功做法和根據實際特點進行創新結合起來,制定物業管理綜合治理方案,認真落實。

  (二)有序推進老舊小區改造工作。

  老舊小區主要位於江南老城,建議把老舊小區分片劃區,按實際情況劃為四類,按照改造難度由易到難來劃分。一類作為試點,可選三到五個,例如草壩街的改造就非常成功。二類為比較容易改造的小區,對我區創衛生城市、文明城市等影響大的先實施。三類為改造困難相對較大的小區。四類小區主要是一些改造難度大的小區,如那些單棟且住戶少、房屋很破舊且基礎配套設施極度落後的建築。

  (三)建立有效的監管調處機制。

  一要繼續加強房屋竣工驗收和物業承接驗收,確保物業服務設施裝置保質保量,不出現各種隱患。二要儘快出臺物業管理方面的規範性檔案,明確物業服務企業,業主、社群、政府管理部門之間的責任。三要完善規劃、公安、物價、消防、城管、供水、供電、通訊網路等部門組成的協調機構,建立物業管理聯席會議制度,促進其提高服務水平。四要實施街道社群網路化管理,管理員專人專職,要包片包區,並加大協調物業管理工作力度。

  (四)培育物業服務市場。

  一要加強對物業服務企業的管理,規範物業服務流程、服務等級和收費標準。要建立企業信用、年審、評比制度,促進物業企業提升服務水平。二要支援、幫助物業企業吸納優秀人才,拓寬服務領域,開展有償家政服務,電子商務配送等業務,滿足不同層次的服務需求。三要建立行業協會,發揮行業協會作用,鼓勵物業企業相互學習交流,向一流企業看齊,企業間形成比、學、趕、幫、超氛圍。支援、協助物業企業學習外地先進經驗,提升我區總體服務水平。四要實行物業管理招投標制度,建立企業、物業公司雙向選擇,公平競爭的機制。要將物業企業的信用情況作為招投標、業主大會選聘、小區評優的依據。

  (五)多方參與,推進業主委員會建設。

  制定出臺業主委員會管理辦法。辦事處及社群要大力推進業主委員會建設,選出真正能夠代表業主利益,熱心公益事業、公道正派、敢於負責、有一定工作水平的人員主持、參與業主委員會工作。發揮業主委員會、物業服務企業與業主之間的橋樑紐帶作用,建立雙方相互溝通、相互理解的良好關係;學習借鑑外地住宅專項維修資金管理好的經驗,完善住宅專項維修資金使用辦法,簡化程式,提高效率;建立健全業主委員會和業主委員的工作職責,建立激勵機制和約束機制;業主委員會要向業主做好宣傳、解釋、協調工作,發揮自律作用,團結引導業主遵守“業主公約”和各項管理制度,按合同約定交納物業管理費用,自覺支援物業管理工作。

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