專案採購管理實踐報告
專案採購管理實踐報告
社會實踐結束了，相信收穫不少，這時候，最關鍵的實踐報告怎麼能落下。那麼如何把實踐報告寫出新花樣呢？下面是小編收集整理的專案採購管理實踐報告，希望對大家有所幫助。
專案採購管理實踐報告1
一、專案概述
隨著中國的社會經濟文化持續發展，人們對科學文化教育事業的投入愈來愈多，圖書館的建設管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的採購、編目、典藏、流通、檢索等，目前都是依靠傳統的手工方式實現，效率低下，工作人員勞動強度大，應用RFID技術，可以將上述所有的業務環節進行資訊化管理，提高各環節的服務品質和工作效率，全面提高圖書館的服務質量和社會效益。
本系統內容主要包括：圖書出入庫採編管理子系統、圖書數字識別分類管理子系統、圖書安全管理子系統、圖書自助檢索借還子系統等。專案主要工作是RFID標籤及其讀寫裝置的安裝除錯、RFID資訊管理系統配套軟體的規劃開發和實施等。
圖書館的管理流通模式，突出圖書館以人為本的管理模式，強調圖書館的服務功能，讀者在館內擁有最大的自由活動空間，提高圖書館的管理效率，藏閱合一。結合圖書館的實際建設情況，在圖書館各層出入口設定圖書流通安全管理子系統，在各閱覽室內設定RFID館員工作站和自助服務區，方便館員對圖書的管理以及讀者進行查詢和借/還書處理，在圖書館書庫集中區域設定RFID圖書館典藏識別分檢子系統，館員可快速查詢圖書、分類管理，減輕館員的總工作量，提高圖書的流通及管理效率。
專案啟動後，本人被公司任命為該專案的專案經理，全面負責專案的建設工作。在有關領導的親切關懷下，以及專案各組干係人的配合與支援下，我與專案組全體成員一起並肩作戰，透過近10個月的努力，終於在20xx年3月全面透過系統驗收，專案總花費成本為98.38萬元，比計劃提前了15天完成專案建設。
該專案的成功與專案整體實施過程中對專案採購過程的有效管理也是分不開的。眾所周知，採購工作直接影響著專案建設的進度;採購質量的好壞也制約著專案質量的高低，並將決定專案建成後的連續、穩定和安全運轉。下面我就本專案的採購計劃、合同編制、供應商選擇、合同管理等方面對採購管理加以探討。
二、制定採購計劃
專案採購是一項複雜的工作，在實施具體的採購行為前首先要考慮專案的採購需求。這就需要結合專案的管理計劃、專案範圍說明書、工作分解結構表等等，決定專案必需採購的產品或服務、採購的數量、採購裝置的規格要求以及質量要求、採購的時機、採購驗收標準等;在採購中應及時瞭解當前產品或服務的市場價位、市場供求情況，以便對採購成本作出一個比較準確的估算和預測，以使專案的資金使用率得到提高，最佳化專案採購管理中的資源調配。在制訂採購計劃中還要充分考慮採購的風險，根據風險管理計劃，對已識別的風險應採取有效的措施進行預防。比如供應商選擇的風險、裝置不能及時到貨的風險、採購的裝置質量未能達到驗收標準、售後維修風險等。透過對以上各種因素的分析，並參照了公司採購管理制度及操作流程的規定，我編制出詳細可行的專案採購計劃。
在採購實施工作中，為規範專案採購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即採購申請審批、詢價申報審批和到貨驗收三個關鍵點的審查。採購申請審批是在專案選型經過技術論證後開展;詢價申報審批是在確認供應商，並透過談判確認最終採購價格後開展。同時需提交供應商的相關證明檔案、售後保證等承諾檔案;到貨驗收是依據採購合同，執行到貨驗收的審查工作。“三審”制對於保證採購工作合理、規範的開展，發揮了重要作用。
三、編制合同
為了保證採購計劃的有效性，按時、高質量的獲得外部產品和服務資源，必須制訂出項目的招標計劃。合同編制過程包括準備招標所需要的檔案和確定合同簽訂的評定標準的過程。招標檔案編制的質量將直接關係到招標工作是否能正常進行、授標後是否能順利履行合同。故我在編制過程中，力求做到內容完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對檔案的理解和解釋產生岐義，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。
招標檔案訂包括以下幾個方面：
技術檔案：裝置、散材及附件的技術條件和要求;
商務檔案：包括詢價函、報價須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸等。在擬訂招標檔案過程中，我組織了有關方面的專家及具備類似經驗的人員，從專案的實際需求出發，經過反覆討論、審查、修改，最後形成定稿。對於關鍵件的選用，在廣泛瞭解市場及使用情況的基礎上，在招標檔案上予以明確裝置配套關鍵的規格型號及供貨廠商。這樣有利於提高各投標檔案的響應性，防止投標檔案內容及標價差異過大，從而減少評標的工作量。
四、供應商的選擇
在收到眾多供應商的報價之後，我組織相應人員對供方的供貨能力、提供的價格、產品質量和服務質量等進行評估，以選擇合格供方，確保採購的產品和服務符合規定要求。在開展此項工作中，我建立了一套供應商評價表，設定了包括：需求分析、產品價格、技術實力、企業資質、經驗質量、管理能力、售後服務等評價內容，並對每一評價內容按照重要程度設定了對應的權重標準。在設定權重時，我認為低價位是供應商選擇的一個比較重要的'指標，但不一定是主要考慮因素，交貨週期及付款方式，甚至和供應商友好合作的關係等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據供應商評價表，我組織了包括公司產品部、營銷管理部等干係人參與對具備合作意向的供應商進行統一打分，並將分數的高低做為選擇供應商的一個極其重要的指標。
在選定相應供應商之後，我安排公司合同管理員，參照公司的合同樣本制訂了採購合同。合同條款中重點明確裝置規格、資料、價格、驗收標準、付款方式及交貨地點和交貨方式等條款。為了確保合同無漏洞，又請了財務、營銷管理部、公司法律顧問等相關人員共同審閱並會籤。經過相關部門及供應商共同對合同條文的反覆商討及修訂，最終形成合同定稿。為了控制相關變更帶來的影響和風險，合同中特別明確當任一變更發生時，應及時書面通知對方，雙方就變更協商一致，方能執行變更，必要時可就變更事項簽訂補充協議。
五、合同管理
合同管理過程是確保供應商執行符合合同的需求，我根據合同及採購規劃設立了對供應商的檢查點，要求供應商按時提交合同進展情況、工程安裝除錯進度等等，以便及時有效地監督合同執行情況。
在執行本專案的採購合同中，我針對所採購的應用伺服器及WEB伺服器的到貨及安裝要求，設定了幾個主要的檢查節點，要求供應商報告裝置的訂貨狀況、貨物的擬發運日期、到貨日期、貨物的驗收報告、現場的安裝除錯報告等。在合同執行過程中，由於黨校領導層決定提前上線教學管理系統，故要求伺服器需要提前10天到位。本人得知此資訊後及時和供應商及其領導溝通，希望對方能夠理解，表示為了建立雙方長期的合作關係，希望供應商盡力配合，解決實際的問題，以給我們的高層領導們留下良好的印象，達到雙贏的效果。同時本人表示在到貨後，將積極按合同要求組織相關的人員進行貨物的驗收，並聯繫好客戶方對小型機的安裝除錯給予積極的配合。經過專案組與供應商及客戶三方的能力合作，伺服器按要求的進度順利完成了安裝和除錯。最終專案比預定計劃提前了15天完成了驗收。
六、合同收尾
當全部採購的裝置都按照合同條款進行驗收核實後，就進入了合同收尾階段，我同時也向財務部門提出了合同尾款的支付申請。同時對於一些過程文件(包括工作說明書合同、發貨單、收貨單、驗收單等等)進行了歸檔整理，對採購管理中獲得的經驗與教訓也做了備案記錄。
在合同收尾時，我們對本次採購的供應商就本次採購進行了良好的評價，今後可以根據此衡量繼續展開合作，和供應商建立健全一種長期的合作關係能持續傳送供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效地降低專案採購總成本。
結束語
由於實施過程中對專案採購管理得當，促進了專案順利實現專案的各專案標，確保了專案按即定的成本和預算完成了。我們的專案組贏得了公司與客戶的一致好評，同時也和供應商建立了良好的合作關係。在今後的工作中，本人將繼續總結經驗教訓，最大限度地滿足專案干係人的需求和希望的目的。
專案採購管理實踐報告2
一、實踐目的
成都，曾被《新週刊》雜誌譽為繼北京、上海、廣州之後的“中國第四城”。作為悠久的歷史文化名城，成都在中國經濟文化中的地位可見一斑。現又正值中國入世，深化西部大開發的雙重歷史機遇，如何招商引資，打造城市競爭力，最佳化經濟發展環境，做好西部城市的表率。稅收作為國家財政收入的主要組成部分，無疑在其中扮演了極其重要的角色。因此為了加深對稅收政策的領悟，瞭解稅務機關——稅務代理機構——企業三者之間的關係，我來到了成都錦瑞稅務師事務所，進行了為期一個月(7月——8月)的掛職實踐。
二、實踐單位簡介
成都錦瑞稅務師事務所有限責任公司是經四川省國家稅務局和四川省地方稅務局註冊稅務師事務管理中心批准成立，為企業提供稅務代理，稅務諮詢和稅務策劃等方面服務的稅務中介服務機構。公司主要分為兩個部門：綜合部與代理部，此次實踐我主要在代理部工作。
三、實踐成果
代理部主要業務是為企業做稅務代理，其中主要包括：1、稅務登記；2、稅款計算和納稅稽核；3、申報和繳納稅款並依法退稅；4、申請減、免稅；5、代理企業稅收復議，提供涉稅訴訟稅法依據；6、製作涉稅文書。
一個月的實踐期間我獲取了不少新知識也鞏固了許多老知識。
首先，剛進公司的幾天我就體會到了公司制度的嚴明，還有從事稅務工作的同事的敬業與熱情，他們具備專業素質，不懼日曬雨淋，對客戶體貼備至，只要客戶有要求，不管再辛苦同事們也馬上行動，限度為客戶著想，例如：有一次我和同事到春熙賓館拿報表，結果客戶的稅控專用發票快用完了，需要馬上補充，並且由於稅控收款機的限制，必須當天下午之前買到，同事對這額外的工作並沒不悅，並17點前一定送到。面對某些客戶的故意刁難，同事不僅不惱，而且笑面相對耐心的解開他們的疑惑。例如：成都市政府就安置殘疾人員下達了一號政令，這本一項是造福殘疾人同志的很好政策，體現了社會主義國家的優越性。但是，當同事們把檔案和相關資料送達企業手中時，企業卻認為，是政府有意藉此增加他們的稅賦，十分不理解，同事們面對企業的刁難，並不是一問三不知，也不是有意推卸，而是耐心的向企業解釋，對企業做工作，使很多企業最終明白了政府的用心良苦。
其次，納稅的申報期決定了代理部業務期的特點。每月的1號到10號是企業納稅申報期，因此這段時間的代理部的業務也是最繁忙的，此後的一段時期，時間就相對寬鬆些，同事們就可以利用這段時間來為自己“充電”，在所訂的資料中，我能學到很多知識，尤其是《成都稅務公報》這份雜誌是由成都市地方稅務局主辦的，其中，“在稅法公告”欄中，我能瞭解到的稅務政策，例如，《成都市地方稅務局關於開展落實下崗職工再就業稅收優惠政策檢查的通知》“依法治稅”欄中我能瞭解到不法企業為了偷逃納稅所採用的各式花招，但是，魔高一尺道高一丈，恢恢法網，總是能將其一網打盡；“徵管天地”欄是我最喜歡的，它透過一些具體例項，來告訴我們一個稅種的徵管，並且對一些特例也有說明。比如，我對個人所得稅的徵管，原來就只知道工資，薪金所得，稅法規定以每月收入額除去費用800元后的餘額為應納稅所得額，但是實際上考慮到不屬於工資，薪金性質的補貼，津貼收入，不徵稅，要從個人所得稅扣除，為便於計算，對不徵稅的專案從總的所得中扣除200元，加上稅法規定扣除標準800元，故在實際操作中按1000元／月的定額標準進行扣除，所以工資，薪金應納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數。
四、評價小結
在短短一月的實踐時間中，我體會最深的莫不是稅收的廣泛性和複雜性，面對如此種種形形色色的大中小企業，諸多的稅種加各種優惠政策，對我們的稅務工作也提出了嚴峻的考驗，企業——稅務代理機構——稅務機關，三者之間如何溝通以致達成默契，並傳遞出準確而有效的資訊，我想尋求一種好的制度，把稅務工作化繁為簡，並採用科學的管理，才能創造出質量和效率．稅控收款機的出現我想也是正是這種內在矛盾的產物，利用它稅務部門就可以方便地取得納稅產每月的銷售資料，並記錄在稅務部門的電腦中，供稅務部門實施徵收，統計，分析，稽查，為稅務部門的徵管工作提供了更加有效，準確和科學的第一手資料，同時它又能如實記錄每一筆收入，業主不必親自守在前臺，既減輕了業主的管理負擔，又擔負起在前臺監督經營的作用，幫助納稅人加強了企業管理，這樣也有效的避免了偷逃稅現象的發生。
這次實踐是有益的，為我以後踏入社會工作準備了很多良好的知識與經驗。
以上採購業務在很短的時間內，透過自己的努力學習和公司領導的指導很快就可以掌握，但在部門的日常管理工作開展起來卻比較困難。做一個管理者容易，做一個好的管理者難度不小。由於我實踐的是採購經理的工作，單純的懂業務流程是遠遠不夠的，更重要的是要知道如何管理好整個部門、如何提高員工的積極性、如何制定採購任務、如何對員工的績效考核、如何對採購人員監督、如何控制採購成本等方面都是需要思考的問題。記得剛進公司的時候，很多老員工對我嗤之以鼻，根本不把我放在眼裡，更談不上尊重。針對這個現象，我後來分別找他們進行了一次談話，談到了他們個人的發展觀和職業規劃；談到了他們目前遇到的困難和迷茫；談到了更科學的工作方法等等。通過了這次談話後，部門的員工從此對我有了全新的認識，也肯定了我的工作，同時也贏得了他們的信任。在工作中極力配合，工作積極性也提高了不少，績效考核方面自然也提高了很多。經過這次經歷，使我明白管理重在理而不在於管，也明白了做一個管理者的重任所在。要想獲得員工的尊重，首先要尊重員工，為員工著想，為員工解決遇到的各種困難。做好一個部門管理者用三個“代表”概括：走進老闆的辦公室代表部門，走進部門代表老闆，走出公司代表公司。只有真正的做好這三個代表，才是做好採購部管理者的關鍵所在。由於實踐的時間有限，對這些的理解比較有限，希望在以後的工作中能真正的做好。