工作報告的寫作方法

工作報告的寫作方法

  隨著個人素質的提升,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的工作報告的寫作方法,希望能夠幫助到大家。

  工作報告是指向上級機關彙報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告,是報告中常見的一種。彙報的內容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協全會上的工作報告,各機關、單位以及個人的年度工作報告、階段性工作報告等。

  (一)彙報性報告

  彙報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關彙報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種型別:

  1、綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的彙報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今後工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結論性、要求性的語言,表達出某項工作的結果、希望或要求。

  2、專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的彙報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:內容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題,向上級彙報以後可以及時得到支援或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導彙報。領導要求什麼,彙報什麼,所以針對性較強。彙報性報告主要便於領導掌握情況,為決策提供資訊,除其中少數領導批轉下發外,一般只予呈送,並不要求領導回答或批准什麼問題。

  (二)答覆性報告

  答覆性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的'問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什麼答什麼,不要涉及詢問以外的問題或情況。

  (三)呈報性報告

  呈報性報告主要用於下級向上級報送檔案、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送檔案或物件的根據或目的以及與檔案、物件有關的事宜。

  (四)例行工作報告

  例行工作報告是下級機關或企事業單位,因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、週報、旬報、月報、季報等。

  工作報告是下級向上級彙報工作、反映情況、答覆詢問時寫的文書,或有關部門和領導機構按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告,統稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。

  (1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段,向某種會議就工作狀況、主要成績、經驗教訓、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告,各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。

  會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,並從中得出應有的經驗、教訓,進而提出下一步工作的指導方針、任務和措施,提交會議討論、修改和審定。

  這類報告具有總結性,指導性和號召性。報告的內容要全面充分,思路要清晰,觀點明確統一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調查;文章要結構清楚,條理分明,詳略適當,思路連貫;要講究遣詞造句,語言準確。

  (2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種型別:①本單位、本部門的工作到一定階段時,向上級彙報情況,下情上達,使上級單位及時掌握工作進度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時得到指導與支援。在寫法上與會議報告類似;②就某一項專門工作而寫的專題報告,在寫法上除了寫過程的結果外,重點應放在取得成績和總結經驗上;③向上級機關反映本單位發生的或與本單位有關的新情況,新問題的報告。這類報告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重於寫清楚事情的原委、性質和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關領導參考。

  寫這類報告要注意以下幾點:①對所反映的情況要調查核實,以免失實;②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可囉嗦;③以敘述情況為主。

  (3)答覆報告。這是下級機關回答上級機關詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關詢問什麼,下級機關回答什麼,一般不涉及上級機關詢問以外的情況。

  撰寫答覆報告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。

  首先要有明確的指導思想,要把團代表大會的指導思想貫徹體現在整個起草工作報告過程中,最重要的是堅持實事求是。

  其次,要深入實際,認真調查研究,獲得第一手材料,然後進行綜合分析研究,從理論和實踐的結合上說明問題。

  第三,要有民主精神,堅持走群眾路線,起草工作報告,在廣泛徵求團內外的意見,反覆討論修改,使團委的工作報告成為廣大團員青年的經驗和智慧的結晶。

  第四,團委的主要領導要親自動手,充分發揮團委“一班人”的作用,這對於起草報告是至關重要的。

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