電子商務專案可行性研究報告基本格式
電子商務專案可行性研究報告基本格式
隨著社會一步步向前發展，我們使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編收集整理的電子商務專案可行性研究報告基本格式，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
一，引言
（一）編寫目的
說明編寫本電子商務專案可行性研究報告的目的，指出預期的讀者。
（二）背景
說明：
（1）所建議實施的電子商務專案的名稱；
（2）本專案的提出者，實施者及使用者；
（3）本專案同其他系統或其他機構的關係
（三）定義
列出本可行性研究報告中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原片語。
（四）參考資料
列出必要的參考資料，例如：
（1）本專案的經核准的計劃任務書或合同，上級機關的批文；
（2）屬於本專案的其他已發表的檔案；
（3）本可行性研究報告中所引用的文章，資料，包括所需用到的各類標準。
參考資料中需要列出檔案資料的標題，檔案編號，發表日期和出版單位，說明能夠得到這些檔案資料的來源。
二，可行性研究的前提
說明對所建議的開發專案進行可行性研究的前提，如要求，目標，假定和限制等。
（一）要求
說明對所建議電子商務專案的基本要求，例如：
（1）功能；
（2）效能；
（3）輸出，如報告，檔案或資料，對每項輸出要說明起特徵，如用途，產地頻度，介面以及分發物件；
（4）輸入，說明系統的輸入，包括資料的來源，型別，數量，資料的組織以及提供的頻度；
（5）處理流程和資料流程，用圖示的方式表示出最基本的資料流程和處理流程，並輔之以敘述；
（6）在安全與保密方面的要求；
（7）同本系統相連線的其他系統；
（8）完成期限。
（二）目標
說明希望電子商務專案建成實施後達到的目標，例如：
（1）人力與裝置費用的減少；
（2）處理速度的提高；
（3）控制精度或生產能力的提高；
（4）管理資訊服務的改進；
（5）自動決策系統的改進；
（6）人員利用率的改進。
（三）條件，假定和限制
說明對本開發專案給出的條件，假定和所受到的限制，例如：
（1）建議系統的執行壽命的最小值；
（2）進行系統方案選擇比較的時間；
（3）經費，投資方面的來源和限制；
（4）法律和政策方面的來源和限制；
（5）硬體，軟體，執行環境和開發環境方面的條件及限制；
（6）可利用的資訊和資源；
（7）系統投入使用的最晚時間。
（四）進行可行性研究的方法
說明對系統進行評價時所使用的主要尺度，如費用的多少，各項功能的優先次序，開發時間的長短以及使用中的難易程度。
三，對現有系統的分析
這裡的現有系統是指當前實際使用的系統，這個系統可能是計算機系統，也可能是一個機械系統，甚至可能是一個人工系統。
分析現有系統的目的是為了進一步闡明開發新系統或修改現有系統的必要性。
（一）處理流程和資料流程
說明現有系統的基本的處理流程和資料流程。流程可用圖表，即流程圖的形式表示，並加以敘述。
（二）工作負荷
列出現有系統所承擔的工作及工作量。
（三）費用開支
列出執行現有系統所引起的費用開支，如人力，裝置，空間，支援性服務和材料等項開支以及開支總額。
（四）人員
列出現有系統的執行和維護所需要的人員的專業技術類別和數量。
（五）裝置
列出現有系統所使用的各種裝置。
（六）侷限性
列出現有系統的主要侷限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，資料儲存能力不足，處理功能不夠等，並且還要說明為什麼要對現有系統進行改進性維護，以及不能解決的問題，
四，所建設的系統
本部分內容說明所建設系統的目標和要求將如何被滿足。
（一）對所建議系統的說明
概括的說明所建設系統，並說明在第二部分中列出的要求將如何得到滿足，說明所使用的基本方法及理論根據。
（二）處理流程和資料流程
給出所建設系統的處理流程和資料流程
（三）改進之處
按第二部分中列出的目標，逐項說明所建設系統相對於現有系統的改進之處。
（四）影響
說明建立所建設系統可能帶來的影響，主要包括以下幾個方面。
1。對裝置的影響
說明新提出的裝置要求及對現存系統中尚可使用的裝置需要做處的修改。
2。對軟體的影響
說明為了使現有的應用軟體和支援軟體能夠同所建議系統相適應，需要對這些軟體進行的修改和補充。
3。對使用者組織結構的影響
說明為了建立和執行所建議系統，對使用者組織結構，人員的數量和技術水平等方面的要求。
4。對系統執行過程的影響
說明所建議系統對執行過程的影響，例如：
（1）使用者的操作規程；
（2）執行中心的操作規程；
（3）執行中心於使用者之間的關係，源資料的處理；
（4）資料進入系統的過程；
（5）對資料儲存的要求，對資料儲存，恢復的處理；
（6）輸出報告的處理過程，儲存媒體和排程方法；
（7）系統失效的後果及恢復的處理辦法。
5。對開發的影響
說明對開發的影響，例如：
（1）為了支援所建設系統的開發，使用者需進行的工作；
（2）為了建立一個數據庫所要求的資料庫資源；
（3）為了開發和測驗所建設系統而需要的計算機資源；
（4）所涉及的保密於安全問題。
6。對地點和設施的影響
說明對建築物改造的要求及對環境設施的要求。
7。對經費開支的影響
扼要說明所建設系統的開發，設計和維持執行所需要的各項經費開支。
（五）侷限性
說明所建設系統尚存在的侷限性以及這些問題未能消除的原因。
（六）技術條件方面的.可行性
說明技術條件方面的可行性，例如：
（1）利用現有的技術，該系統的功能能否實現；
（2）對開發人員的數量和質量的要求，並說明這些要求能否滿足；
（3）在規定的期限內，本系統的開發能否完成。
五，可選擇的其他系統方案
扼要說明曾考慮的每一種可供選擇的方案，包括需開發的和可從國內國外直接購買的，如果沒有其他可供選擇的系統方案，則應說明這一點。
（一）可供選擇的系統方案1
參照“四，所建設的系統”的提綱，說明可供選擇的系統方案1，並說明它未被選中的理由。
（二）可供選擇的系統方案2
按上述方式說明第2個可供選擇的系統方案。
（此處列處的可供選擇的系統方案的數量根據實際情況而定）
六，投資及效益分析
（一）支出
對於所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現存系統，則應包括該系統繼續執行期間所需的費用。
1.基本建設投資
包括採購，開發和安裝下列各項所需的費用：
（1）房屋和設施；
（2）專用裝置；
（3）資料通訊裝置；
（4）環境保護裝置；
（5）安全與保密裝置；
（6）作業系統和應用軟體；
（7）資料庫管理軟體。
2.其他一次性支出
包括下列各項所需的費用：
（1）需求的研究和設計的研究；
（2）開發計劃與測量基準的研究；
（3）資料庫的建立；
（4）軟體的轉換；
（5）檢查費用和技術管理費用；
（6）培訓費，差旅費以及開發安裝人員所需要的一次性支出；
（7）人員的退休及調動費用等。
3.非一次性支出
列出在該系統壽命期內按月或按年支出的用於執行和維護的費用，包括以下內容：
（1）裝置的租金和維護費用；
（2）軟體的租金和維護費用；
（3）資料通訊方面的租金和維護費用；
（4）人員的工資，獎金；
（5）房屋，空間的使用開支；
（6）公用設施方面的開支；
（7）保密安全方面的開支；
（8）其他經常性的支出等。
（二）收益
對於所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這裡所說的收益，表現為開支費用的減少，差錯的減少，靈活性增加，動作速度的提高和管理計劃方面的改進等。
1.一次性收益
說明能夠用人民幣數目表示的一次性收益，可按資料處理，使用者，管理和支援等項分類敘述，例如：
（1）開支的縮減。包括改進了的系統的執行所引起的開支縮減，例如資源要求的減少，資料進入，儲存和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟體的轉換和最佳化，資料壓縮技術的採用，處理的集中化/分佈化等。
（2）價值的增升。包括由於一個應用系統的使用價值的增升所引起的收益，例如資源利用的改進，管理和執行效率的改進以及出錯率的減少等。
（3）其他。例如從多餘裝置出售回收的收入等。
2.非一次性收益
說明整個系統壽命期內由於執行所建議系統而導致的按月的，按年的能用人民幣數目表示的收益，包括開支費用的減少和避免。
3.不可定量的收益
逐項列出無法直接用人民幣數目表示的收益，如服務的改進，由操作失誤引起的風險的減少，資訊掌握情況的改進，組織機構給外界的形象的改善等。對有些不可估量的收益只能作大概估計或極值估計（按最好和最差情況估計）。
（三）收益/投資比
求出整個系統壽命期的收益/投資比值。
（四）投資回收週期
求出收益的累計數開始超過支出的累計數的時間。
（五）敏感性分析
即分析一些關鍵性因素，如系統壽命期長度，系統的工作負荷量，處理速度要求，裝置和軟體的配置等發生變化時，對開支和收益的影響。
七，社會因素方面的可行性
說明對社會因素方面的可行性分析的結果。
（一）法律方面的可行性
有關法律方面的可行性問題很多，如合同責任，侵犯專利權，侵犯版權等方面的陷阱，軟體人員通常是不熟悉的，有可能陷入，務必要注意研究。
（二）使用方面的可行性
例如，從使用者單位的行政管理，工作制度等方面來看，是否能夠使用該系統；從使用者單位的工作人員的素質來看，是否能滿足使用該系統的要求等。
八，結論
在編制可行性研究報告時，必須有一個研究的結論。結論可以是以下內容；
（1）可以立即開始
（2）需要推遲到某些條件（例如資金，人力和裝置等）落實之後才能開始進行；
（3）需要對開發目標作某些修改之後才能進行；
（4）不能進行或不必進行（例如技術不成熟，經濟上不合算等）。