人事管理制度自查報告範文(通用10篇)
人事管理制度自查報告範文(通用10篇)
忙碌而又充實的工作在時間的催促下告一段落了,回顧這一段時間存在的工作問題,來為這段時間的工作寫一份自查報告吧。如何把自查報告做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的人事管理制度自查報告範文,歡迎閱讀與收藏。
人事管理制度自查報告 篇1
根據省局《關於開展幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》要求,我局對開展好乾部人事檔案稽核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定,及時組織開展檔案稽核自查工作。現將有關情況報告如下:
一、嚴格規範管理,充分發揮幹部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。
注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。
二、認真稽核自查,按質按時順利開展人事檔案整理工作
(一)加強學習,進一步提高檔案管理業務水平
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核自查工作,進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用,為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中,主要做到以下幾點:
一是明確責任和要求。在檔案稽核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案稽核的標準、程式和要求。同時,按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,逐項稽核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保稽核工作的質量。
(二)採取多項措施,確保自查工作順利有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜。
一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。
二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
(三)注重質量,高標準嚴格檔案整理工作
在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,紮實推進幹部人事檔案稽核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,採取初審和複審交叉進行的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別,特別針照“三齡一歷”,採用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機,進一步提高幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進一步完善幹部人事檔案稽核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。
人事管理制度自查報告 篇2
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務於住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關於開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下:
一、領導重視,思想統一,任務明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,並確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿於民政工作的始終,做到了年頭佈置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。透過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體幹部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全域性的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。並且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔,保證幹一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業務建設,做好歸檔工作
每年辦公室以檔案通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全域性檔案資訊化建設總體情況良好,各類業務檔案均實現微機管理,檔案管理工作實行了資訊化管理。並根據《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細緻的安全自查,透過自查,機關檔案室的門窗、電器裝置、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無蟲蛀、黴變、黴爛等情況,未發現檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯後。
五、今後檔案管理工作的思路
1、繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經濟建設服務,為社會服務。
人事管理制度自查報告 篇3
根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案稽核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案稽核工作在縣委組織部的正確指導下,自20XX年12月全面展開,各項工作有條不紊地進行著,現將工作開展情況報告如下:
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案,其中教師檔案4533卷(幹部3495人、聘幹255人,退休教師780人),歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質檔案櫃58組,空調、滅火器、電腦、印表機、影印機等硬體設施齊會。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領導
為確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我局20XX年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的稽核工作,會上成立了局長同志為組的人事檔案稽核工作領導組,形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在稽核工作全面展開後,局領導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優秀人員嚴把稽核質量關
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務,局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事稽核工作人員。為了保證稽核工作的質量,2月7日在抽調人員到崗後,立即對他們進行稽核工作業務培訓,讓他們儘快熟悉操作方法和稽核程式並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經,透過學習培訓,實地取經,抽調的同志已經能勝任稽核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務
在20XX年2月7日抽調人員到崗後,即對他們進行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務,從工作開展以來,先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗裡,調整了檔案卷宗的排列順序並列印索引目錄,現已稽核整理了在編幹部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問題的進行了確認,同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行稽核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網路
針對在稽核中部分幹部檔案缺失材料的情況,工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網路和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯絡,及時收集教師檔案材料,要求各學校校長負總責,人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經費十分緊張的情況下,為了檔案稽核工作順利進行,為了檔案室硬體設施早日達到國家規定要求,積極創造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先後增加了空調、電腦、印表機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,透過這些硬體的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局幹部檔案原來基礎差,雖然透過努力軟、硬體有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績,但還存在不少問題,這些問題包括:
1、硬體條件有待進一步改善,目前庫房面積稍小,很多無頭檔案也無法移交有關部門;
2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經常變動,使得工作進度緩慢,質量又難以保證;
3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,後因撤區並鄉,單位撤併等原因,補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時,思想上不夠重視,填寫不規範,隨意性大,為稽核整理檔案工作增加了難度。
四、今後的工作打算
由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜,因此儘管我們前期已完成了幹部檔案稽核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進行檔案稽核工作外,還要按要求更換檔案盒,貼上檔案盒標籤,同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改,透過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
人事管理制度自查報告 篇4
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》,並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。
二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足,我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作裝置水平,要隨著檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理裝置的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,全域性上下將共同發奮,使我局檔案管理工作走上規範化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
人事管理制度自查報告 篇5
20XX年XX月,按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在XX局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下:
一、基本情況
近年來,我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。
注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。
注重發揮幹部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託幹部人事檔案提供的資訊,對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識,思想高度重視
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。
在檔案稽核過程中,始終堅持“三明確”:
一是責任明確。在檔案稽核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、程式、要求,並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。同時,按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,逐項稽核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的,在稽核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保稽核工作的質量。
(二)採取多項措施,確保自查工作順利、有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行,我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了幹部人事檔案稽核工作領導小組,由分管幹部工作的'副部長負責,專題研究幹部人事檔案稽核工作,切實加強組織領導。
為按期完成檔案稽核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、印表機、辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正,為順利完成檔案稽核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求
在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理許可權進行移交;制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程,建立了嚴密的稽核責任制;採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡一歷”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
人事管理制度自查報告 篇6
根據貴局下發的《關於開展全區重大專案建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的.政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度,確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規範要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設定更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案櫃共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機,併購買了GD2000檔案檔案資料綜合管理系統軟體,將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案資訊重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規範。
透過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
人事管理制度自查報告 篇7
20xx年12月31日全市幹部人事檔案工作及業務培訓會議後,根據慶組字[20xx]139號檔案精神,對照“幹部人事檔案稽核標準”認真進行了稽核,現將有關情況報告如下:
一、基本情況
我縣幹部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理幹部檔案6093卷,其中,在職幹部檔案2512卷,離、退幹部檔案檔案3512卷,死亡幹部檔案69卷,幹部庫房面積128平方米,檔案庫房設在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,幹部人事檔案裝置均按一級標準配置,20xx年10月安裝使用了幹部檔案密集架,共16列,計106立方米,幹部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月,我部幹部人事檔案透過省委組織部一級達標驗收。
二、幹部人事檔案管理主要做法
(一)明確責任,思想高度重視
縣委組織部把幹部人事檔案稽核工作擺上重要位置,實行部長、幹部科長、檔案管理人員三級負責制,制定幹部人事檔案稽核工作方案;組織部長十分重視檔案稽核工作,經常聽取工作彙報,關心檔案稽核工作;分管部長稽核意識強,與幹部科長、管檔人員一道研究、部署幹部人事檔案稽核工作,指導督查檔案稽核,做到有計劃、有佈置、有檢查、有落實、發現問題及時解決,確保幹部人事檔案稽核工作紮實有效開展。
(二)嚴格標準,認真開展稽核工作
稽核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號稽核標準逐項審查,稽核時特別注重突出重點內容。
一是審查“三齡一歷”等檔案資訊真實準確性。對個別幹部的出生日期前後填寫不一致的,嚴格執行中組部《關於認真做好乾部出生管理工作的通知》(組通字[20xx]41號)規定,以幹部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定;幹部參加工作時間、入黨時間、學歷根據檔案客觀記載,依據有關政策規定予以認定。幹部檔案稽核期間,“三齡一歷”重新認定人數達45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個別幹部缺少《公務員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記,分別與公務員管理部門、工資管理部門聯絡收集並予以歸檔;對個別缺少以來《幹部任免表》的,透過查詢原始文書檔案方法予以補填;對個別幹部缺少年度考核表的,依據原始考核結果記載,做了年度考核說明。
三是審查檔案材料歸檔及時性。幹部檔案稽核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補充材料2500份。20xx年是鄉鎮黨委、政府集中換屆年,我們全面收集了換屆期間形成的《幹部任免表》,並且全部歸入個人檔案。
四是審查檔案整理規範性。在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部檔案整理工作細則》規定,進行鑑別分類,加工整理。20xx年9月省幹部人事檔案培訓班會議之後,我部新增幹部檔案編目工作,按新編目錄樣式進行。
(三)加強對下屬管檔單位稽核工作業務指導
對縣教育局管理的中小學教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進行稽核工作業務指導,發現問題,及時指出,針對材料歸檔不及時等問題,專門召集有關會議,研究解決辦法,力爭儘快達到幹部人事檔案稽核目標要求。
這次幹部檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高,嚴格對照標準,自查中發現仍然存在一些問題,將在今後工作中努力加以改進,不斷提高我縣幹部人事檔案管理水平。
人事管理制度自查報告 篇8
一、加強學習
利用科室例會時間認真學習河南能源以及集團公司下發的《河南能源化工集團有限公司幹部任用和管理辦法(試行)》、《河南能源化工集團有限公司後背幹部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司幹部交流工作暫行規定》、《義煤公司調研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業股份有限公司協理員管理暫行辦法》、《關於加強科級幹部管理的若干規定》等幹部人事制度管理規定。
二、積極組織、認真開展各項自查工作
1、對照檔案重新整理科級檔案和花名冊,對科級幹部出生年月、參工日期、學歷、職稱、何時提任等資訊進行核對整理。
2、對調研員、協理員等人員資訊進行重新整理,並按集團公司人力資源部要求及時上報。
3、規範科級幹部檔案管理。在自查過程中發現有12名科級幹部檔案在集團公司人力資源部儲存(其中6人為協理員),經協調6名在職科級幹部檔案已取回,由本單位自行保管。
4、按照集團公司要求,組織在職科級幹部填寫《幹部任免審批表》,對照檔案和近三年年度考核結果進行了一一核對,並按照時間節點,按時完成了上報工作。
人事管理制度自查報告 篇9
我局自接到中共武城縣委組織部關於進一步嚴肅幹部人事工作紀律有關問題的通知後,領導高度重視,對我單位遵守幹部人事工作紀律的情況進行一次全方位自查,現將情況彙報如下:
一、嚴格許可權,不越權調配幹部。我局嚴格按照職能分嚴格許可權,不越權調配幹部。工和管理許可權,所有調配的幹部都是經縣委組織部和人力資源社會保障局稽核批准,有幹部人事部門出具的行政關係介紹信、錄用通知書或人事任免檔案,辦理調配幹部的工資等手續。
二、嚴格編制,按職數配備幹部。我局自1997年成立嚴格編制,按職數配備幹部。以來,所有的工作人員,都是由幹部人事部門統一招考或調配的。所設七個內設機構,也是報經編制管理部門核定批准的,沒有擅自增設中層崗位和超職配備中層幹部現象。
三、嚴格政策,按標準執行幹部級別待遇。我局是全額嚴格政策,按標準執行幹部級別待遇。財政撥款單位,在按檔案執行的幹部工資外,從未私自提高幹部級別待遇。
四、嚴格制度,選拔任用中層幹部。我局按照縣委《關嚴格制度,選拔任用中層幹部。制度於規範鄉鎮街、縣直部門內設機構領導幹部管理的通知》規定,對編辦批准的我局七個內設機構的中層幹部,實行競爭上崗、行文審批和備案登記工作。
五、嚴格守紀,認真執行組織決定。對縣委、縣政府分嚴格守紀,認真執行組織決定。配、調動、交流決定的幹部,我局一向都是堅決執行。
六、嚴格紀律,未擅自借調工作人員。我局沒有借調工嚴格紀律,未擅自借調工作人員的現象。
今後,我局要按照縣委、縣政府的要求,一如既往地認真執行關於人事工作紀律的政策,進一步嚴肅幹部人事工作紀律,建設高素質的幹部隊伍,立足我局本職工作,為促進全縣經濟社會跨越趕超貢獻力量。
人事管理制度自查報告 篇10
xx教育委員會:
為深入推進“數字校園”建設工作,全面實現管理、教學、科研和生活環境“資訊化、數字化”,促進學校跨越式發展,我校於去年年初,根據《關於印發xx“數字校園”建設規劃的通知》的總體要求,結合學校實際制定了《xx平安小學“數字校園”建設實施方案》,並依據實施方案紮實開展了建立工作。近期,學校組織相關人員按照《重慶市義務階段學校“數字校園”評估指標體系》要求紮實開展自查和整改提高工作,已基本實現“數字校園”建設要求。現將自查情況報告於後:
一、健全機構,完善制度,落實人、財保障。
1、為保證建立工作的落實,學校成立了相應的組織機構。
(1)建立領導小組。組長:舒發光;副組長:蒲自強、陳川雲;成員:唐雲、孫福貴、餘雷、餘斌、王林清。
(2)硬體設施建設小組。組長:舒發光;副組長:蒲自強、陳川雲;成員:唐雲、孫福貴、餘雷、餘斌、王林清。
(3)技術監督與維護小組。組長:喬平雲;成員:康天學、曾為民、徐玉才。
(4)應用培訓與研究小組。組長:唐雲;成員:康天學、曾為民、徐玉才。
2、注重規劃,完善制度。
(1)制定“數字校園”五年發展規劃;
(2)建立了“數字校園管理”的有關制度;
(3)制定了資訊化管理與技術支援管理規章與服務措施;
(4)制定了網絡安全、資訊保安管理制度;
(5)建立有“數字校園”管理登記和維護記載。
3、學校合理配備了管理、技術支援和研究人員隊伍。
4、落實經費保障措施。
二、加強基礎設施建設和改造升級力度。
1、學校建有校園局域網,規劃佈線合理,資訊點到達教室、辦公室、功能室等教學、學習和管理場所;校園局域網實現了與城域網和遠教天網的三網合一;學校網絡中心機房裝置執行穩定,功能完善。
2、強化資訊保安管理。學校機房、教學用機和多數辦公用機均安裝了“綠壩”上網安全管理軟體;網管教師有互聯網開放管理日誌和校園網、中心機房維護日誌。
3、加快班班通建設步伐。學校已有12個教室實現了班班通。其餘教室、功能室的“班班通”建配將在幾年內實施。
4、學校現有計算機百餘臺,按生機比12:1尚差的計算機已納入申購計劃;教師備課、教學和辦公計算機配備率已達52%。
三、資源建設已基本完備。
1、學校建有教學資源庫,學科資源覆蓋率達85%,優質資源佔32%。
2、學校建有專題學習網站,教師部落格和課件製作素材庫等特色資源。
3、學校組織市縣骨幹教師和其他優秀教師開發、建設了大量優質校本教學資源。
四、加強資訊化培訓和研究,提升資訊化教學應用水平。
1、我校50歲以下教師均能使用資訊化手段支援教學模式創新,以課件、網絡輔助教學、網上獨立課程等形式開展資訊化教學實踐;資訊科技在學科教學中的應用率達80%;教師對資源庫的使用率達90%以上。
2、我校已基本實現數字化學習,多門學科教學中有學生直接運用網絡學習資源、數字化學習資源和軟體進行學習的學習內容。
3、學校積極組織師生開展各類資訊科技活動,積極參與各級資訊科技應用比賽活動。如一年一度的“資訊科技創新與實踐活動”等。
五、培養師生教育技術,增強師生資訊素養。
1、增強教師資訊素養。學校有計劃地開展教師資訊能力的培訓和資訊科技與學科整合教學研究活動,定期組織教師在市內、外及校內參加資訊科技培訓和教學研究活動。教師教育技術能力培訓合格率達100%,教師教育技術應用能力合格率為98%。
2、加強學生資訊素養培養。學校按課程計劃在3-6年級開設了資訊科技課程;每學期開展資訊科技教育與應用方面的講座、研討、培訓、交流等活動2次;建立了學生網上思想政治工作陣地,加強網上學生宣傳工作。
六、實現電子校務,增強管理資訊化水平
1、校園網站建設。我校建有“xx平安小學”門戶網站,實現了學校資訊透過校園網站對外發布,實現家校資訊網上互動交流。
2、電子校務基礎資料庫建設已基本成型。學校已建有學生學籍與成績、師資與教學情況、裝置與校產、人事與勞資、財務、科研、辦公公文、圖書等資料庫。
3、校務管理平臺已搭建完成。建有學校辦公管理、教務管理、科研管理、教職工檔案管理、財務管理、宿舍管理、圖書管理、裝置與校產管理、學籍管理、學生資助管理、學生成長檔案管理等系統,並與市級系統互聯互通。
七、存在不足與整改方向。
1、教師資訊化應用技能與現代資訊科技的發展存在一定的差距。這些裝置能否發揮它在我校教育現代化建設中的重要作用,或是成為擺設,變為高階垃圾?關鍵在於教師的使用技能與應用思路,然而我校仍有一部分教師沒有資訊應用意識,計算機操作技能低,影響了學校數字化校園建設的步伐。提高教師資訊化應用的水平是當前一項緊迫的任務。
2、資訊科技與學科整合,資訊化與課改的有機結合,如何用資訊化技術為課程改革提供強大的保障,仍須加強探究。怎樣合理地運用資訊科技,有機與學科教學相整合,既培養學生的資訊搜尋能力,又能有效地提高課堂教學質量,實現良性迴圈將是我們今後研究的重點。
3、學校各類資訊媒體、電教裝置的維護與管理又成為一個值得研究的課題。尤其是高耗能裝置的維護,教師辦公電腦、教室“班班通”管理等。對照《重慶市義務階段學校“數字校園”評估指標體系》,我校自查得分為95分,符合“數字校園”合格標準