人事檔案管理自查報告範文（精選6篇）
人事檔案管理自查報告範文（精選6篇）
時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經告一段落了，回想這段時間以來的工作詳情，有收穫也有不足，這時候，最關鍵的自查報告怎麼能落下！那麼好的自查報告是什麼樣的呢？下面是小編幫大家整理的人事檔案管理自查報告範文（精選6篇），希望對大家有所幫助。
人事檔案管理自查報告1
根據省局《關於開展幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開展好乾部人事檔案稽核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案稽核自查工作。現將有關情況報告如下：
一、嚴格規範管理，充分發揮幹部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真稽核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作
（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核自查工作，進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，主要做到以下幾點：
一是明確責任和要求。在檔案稽核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案稽核的標準、程式和要求。同時，按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項稽核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，紮實推進幹部人事檔案稽核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，採取初審和複審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別，特別針照“三齡一歷”，採用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，進一步提高幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善幹部人事檔案稽核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。
人事檔案管理自查報告2
根據貴局下發的《關於開展全區重大專案建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設定更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案櫃共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，併購買了GD2000檔案檔案資料綜合管理系統軟體，將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。
透過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案管理自查報告3
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務於住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關於開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，思想統一，任務明確
今年以來，我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，並確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿於民政工作的始終，做到了年頭佈置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。透過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，逐步增強了全體幹部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全域性的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。並且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔，保證幹一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了檔案工作，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業務建設，做好歸檔工作
每年辦公室以檔案通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全域性檔案資訊化建設總體情況良好，各類業務檔案均實現微機管理，檔案管理工作實行了資訊化管理。並根據《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細緻的安全自查，透過自查，機關檔案室的門窗、電器裝置、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善，檔案無蟲蛀、黴變、黴爛等情況，未發現檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現代化管理相對滯後。
五、今後檔案管理工作的思路
1、繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經濟建設服務，為社會服務。
人事檔案管理自查報告4
近年來，局領導高度重視檔案資訊保安工作，採取有力措施，進一步規範了數字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案資訊保安工作日趨規範化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室於9月下旬對全域性檔案資訊保安工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，透過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化專案合同。最近一期的數字化專案合同期為20xx年—20xx年，在組織實施上，透過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，並對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，並配備防盜、影片監控設施裝置，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規範；在數字化規範上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的資料經驗收有效、可讀，無木馬病毒，資料質量符合相應規範標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規範達標；在數字化裝置管理上，網路與外界物理隔離，並且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的裝置和各類移動儲存介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和洩密事故。
2、網站執行情況。鹽城檔案資訊網建於20xx年，網站採用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網路公司設計開發網頁、負責伺服器及相關軟硬體的維護，我處室負責網站的內容維護和資料維護工作。對於網站的資訊釋出，我局嚴格遵守“上網資訊不涉密，涉密資訊不上網”的原則，按照“採、編、審、發”的資訊釋出流程，由辦公室彙總編輯各業務處室和各縣（市、區）檔案局上報的資訊，經房局長審批後，交由技術保護處釋出在網站的相應欄目內，資訊釋出流程操作規範；對於網路諮詢提問，各相關處室（一般涉及到業務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答覆，由技術保護處統一在網路上回復，回覆網路諮詢提問及時到位；對於網站資料備份，網站後臺每天進行自動備份，我處室每月1號再透過手動備份的方式將網站資料實行異機備份，網站資料相對安全。
3、數字檔案館平臺執行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，伺服器和磁碟陣列採用了磁碟冗餘技術，避免了因為單點物理損壞導致的資料丟失；伺服器還安裝了正版網路防毒軟體並配備了硬體防火牆，有效保障了平臺的穩定執行。資料管理方面，對已形成的.各種電子資料，目錄資料庫由批處理程式控制每天自動線上備份，全文資料庫採取手動異機和離線備份的方式，所有資料庫資料又使用行動硬碟和光碟各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館記憶體量資料和增量資料一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了資料完整性和可用性。
4、網路管理。市檔案局內部已建成區域網、連入xxx務網、接入網際網路，數字檔案館平臺執行在單位區域網內，電子政務網主要執行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，網際網路上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案資訊化建設構建了網路支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機資訊系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統使用者帳戶管理制度》和《計算機網路安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案資訊化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站執行中的問題。在檢查過程中，發現“業務諮詢”版塊存在安全漏洞，有使用者惡意重複提交空問題（問題編號為“763—1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋樑；透過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站所有使用者的資訊被竊取，使攻擊者獲取整個伺服器的許可權。
2、網路管理中的問題。目前我單位xx網內執行的系統缺少相應的安全裝置，已配備的UPS，不間斷電源系統）裝置、硬體防火牆等裝置相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網路安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案資訊化管理中的制度有些相對滯後，不符合現在的發展形勢；新增的機房門禁系統等裝置，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對於目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯絡網站服務商鹽城市通聯網路公司採取相應安全措施，針對網站“業務諮詢”版塊的安全漏洞，增加網路提問驗證機制，防止惡意重複提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換遮蔽出錯資訊。其次是加強網站定期進行安全檢查和資料備份，堅持關口前移，加強日常防範，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步最佳化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有資料進行整合、最佳化，透過技術手段進一步提高我局網站頁面開啟速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、線上交流的重要作用，為群眾提供更優質的檔案資訊服務。
2、強化安全技術保障。在資訊化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防範體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子檔案中心等工作的需要，建議增加一批裝置設施：xx網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網路安全審計1臺，硬體防火牆1臺，漏洞掃描1臺，防毒軟體1套，伺服器2臺，磁碟陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恆溫恆溼系統以及大樓安保影片監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案資訊保安應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分，是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的資料丟失或洩密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程式，以最大限度地降低突發性公共事件所引起的資料丟失，建議下一步探索建立並完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案資訊保安）應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。透過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防範技能；技術保護處加強對最新檔案資訊保安技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平；另外加強檔案資訊保安文化教育，透過單位的展廳普及資訊保安知識，引導大家把安全操作的規範外化為自覺行為，在全域性上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，築牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案資訊保安體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案資訊資料形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生後的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
人事檔案管理自查報告5
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關於開展檔案安全專項檢查的`緊急通知》（檔電【20xx】19號）檔案精神。結合檢查內容和相關要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進行了自查。透過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫溼度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
透過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。今後，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案管理自查報告6
為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案資訊的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規範化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作並相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案資訊網路安全和實體檔案安全並嚴格執行檔案安全責任制度。
3、提高認識、規範安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細緻、紮實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數字資訊保安管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。並按照《xx省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，並錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、影印機、掃描器、行動硬碟，更新了計算機，辦公室人人配置了隨身碟；堅持室內溫溼度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案黴變及風化；按照要求配備了消防裝置，機關幹部均能熟練使用。
4。對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。
二、資訊系統硬體裝置及數字化檔案資料的安全執行、儲存情況
嚴格控制電腦終端及移動儲存等裝置的安全，辦公電腦一律為非網際網路網路，防止檔案洩密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠防毒軟體，定期進行病毒查殺。規範化整理檔案資訊資料，建立了長效機制，對檔案資訊資料進行定期檢查，校驗。備有專門的隨身碟對檔案資訊資料進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統執行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之後由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還並登記歸還時間；鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規範進行儲存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有溼溫計，嚴格控制室內溼度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規範化，目前，鄉檔案實體均儲存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有資料化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，並實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。