關於行政辦公厲行節約反對浪費的倡議書
關於行政辦公厲行節約反對浪費的倡議書
在日新月異的現代社會中,用到倡議書的地方越來越多,透過倡議書倡議者可以表達自己的決心和希望或者寫出某種建議。那麼一般倡議書是怎麼寫的呢?以下是小編幫大家整理的關於行政辦公厲行節約反對浪費的倡議書,歡迎閱讀與收藏。
各位同事:
為弘揚勤儉節約的優良作風,推進公司總部行政辦公厲行節約反對浪費,減少不必要的行政辦公支出,降低日常辦公成本,特發出如下倡議:
一、用電
1、員工在離開崗位預計半小時以上,應關閉電腦顯示器,預計離開崗位一小時以上應關閉電腦主機。下班後關閉電腦上電插板的主開關。
2、減少不必要的照明用電,實行分割槽域用電。會議室不使用時,關閉照明用電。
3、減少不必要的空呼叫電,禁止長時間邊開窗戶邊開空調。
4、影印機使用後,按下節能按紐。
5、下班後,最後離開辦公時,關閉所有照明用電,關閉不必要的電器用電,關閉印表機影印機及網路用電。
6、下班後關閉洗手間的照明用電、電熱水龍頭的電源。
二、用紙
1、列印前仔細檢查並預覽需要列印的檔案,減少不必要的列印浪費。
2、可以使用單頁列印的檔案,儘量用單頁可利用的'紙張列印。
3、重要使用可以再利用的單面紙張。
4、將廢舊可再利用的紙張裝訂成冊,作為記事或便籤用紙等。
三、用水
1、飲用水是供大家飲用的,請避免進行其他行為的使用和浪費。燒水時,減少浪費,下班前,根據可能需要的用水量酌情燒水。
2、水房用水,儘量減少水資源的浪費和流失。用水之後請隨手將用水閥門關閉,並確認不再滴水,若有滴水現象請及時向有關物業人員反映並進行處理。
3、廁所用水,在用完廁所之後請及時沖洗乾淨,若出現一直存在水資源流失現象應及時向物業相關人員反映並請進行修理。
四、用車
1、上班時間需要外出辦理公事時,儘量借用公司公用公交卡,乘坐公交車或者地鐵出行。
2、北京市內外出必須需要使用公司車輛的情況,用車人員應提前查詢好路線路況、準備好所需資料和本人駕駛證等,避免繞遠路或因個人所帶資料不全等情況重返原地,而造成費時費車費油等損失。
五、辦公裝置
1、注意自我保護和防範個人辦公電腦的不正當使用,而帶來的損壞。及時進行電腦系統垃圾、檔案垃圾等清理和軟體更新升級,以免影響電腦的正常執行速度和損耗。
2、影印印表機、傳真機、投影儀、掃描器、公用電腦的使用,對於初次使用者應請教他人,不能隨便自己進行操作,以免造成損壞和浪費。
3、當辦公裝置出現故障時,應找懂得裝置維修的人員進行處理。
4、能再利用和再使用的辦公裝置、辦公傢俱,儘可能重新再次修復使用。
六、辦公用品
1、辦公用品的購買和使用,由行政部統一管理和發放,未經允許不得自行取用。
2、根據部門和個人的使用情況,適量申請辦公用品,避免自有多餘、別人欠缺的狀況出現。
3、封裝用的雙面膠、透明膠帶紙、信封、包裝紙、刀片、剪刀等,請根據需要使用,用後集中存放,避免零亂到處存放。
七、衛生用品
1、因香皂肥皂遇水變軟,水房用水儘量避免水滴進入香皂肥皂盒內,若發現盒內有水,請用完之後將水倒掉。
2、若出現桌面有水漬,可用桌布擦拭乾淨,減少衛生紙巾的使用量。
3、紙杯主要是供給客人使用,請大家自帶水杯,乾淨環保。
4、節約使用垃圾袋,減少不必要的使用量。垃圾袋集中存放,避免到處零散存放垃圾袋。
八、辦公網路
1、工作時間應儘量避免使用網路執行與本工作無關的其他軟體及網頁和網站,以免造成網路癱瘓影響他人工作的正常進行。
2、嚴禁利用上班時間,使用電腦或手機下載瀏覽觀看與工作無關的影片、音訊、軟體、遊戲等大量佔用網路資源行為。
3、當網路高峰時,減少不必要的網路佔用量,保持正常工作的網路暢通。
九、辦公電話
1、辦公電話是為方便大家與外部進行聯絡和溝通所用,對於私人事務非工作內容,不得使用辦公電話進行聊天。
2、通話內容和時間儘可能簡短,節省辦公電話費用。
3、長途電話先接通IP功能,再進行通話,減少不必要的長途電話費的支出。
倡議人:xxx
20xx年xx月xx日