特種日記賬和普通日記賬的區別
普通日記賬既適用於設定特種日記賬的企業,也適用於未設定特種日記賬的企業。普通日記賬通常把每天發生的經濟業務按業務發生的先後順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據,故又稱分錄日記賬。下面是由小編分享的,希望對你有用。
日記賬也叫序時賬,俗稱“流水賬”多如現金賬,銀行存款賬,一些特殊行業的銷售收入賬,比如菸廠可能要設“銷售收入日記賬”。
一般日記賬不具備特殊功能,有些單位可能需要自設多欄式日記賬統計分類明細,比如以上說到的“銷售收入日記賬”。
普通日記賬的應用
序時帳簿中,用來登記各單位全部經濟業務的日記賬。在賬簿中,按照每日發生的經濟業務的先後順序,逐項編制會計分錄,因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。 其採用的是二欄式的帳頁格式。
普通日記賬的登入方法:
***1*** 在日期欄內填寫編制分錄的年月日,年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發生年月變動的地方填寫;
***2*** 在分錄號欄內按順序填入所作分錄的序號;
***3*** 在會計賬戶及摘要欄內填寫交易或事項所涉及的有關賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶,然後在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶;
***4*** 在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應金額;
***5*** 在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質;
***6*** 在過賬索引欄內填寫普通日記賬實務處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼,用於和分類賬進行對照檢索;
***7*** 各筆分錄之間應留一空格。
***8***普通日記賬的保管期限為15年。
特種日記賬的特點
特種日記賬的登入方法的獨特之處在於:它將同類型的交易記錄在一起,因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明,也無需重複書寫設有專欄的賬戶名稱,從而節省登記分錄的時間。而且過賬時只需要將各交易的總和過至總分類賬就可,而無需逐筆過入。
從我國目前的有關情況看, 普通日記賬不適用於業務量大的企業,因為大量不同種類的經濟業務分散在普通日記賬中,給人一種零散的感覺,不利於企業對重要的、規則發生的經濟業務的歸類反映與控制。為了克服普通日記賬的上述缺陷,會計工作者在總結經驗的基礎上,結合企業經營管理上的特點,在保留了普通日記賬固有優點的前提下,發展了一種既序時、又分類的特種日記賬。一個企業到底要設定多少種特種日記賬,取決於企業經營管理上的考慮與成本效益的權衡。但是一般來講,由於現金與銀行存款在經營管理上具有相當重要的意義,所以一般企業都針對它們設定了特種日記賬即現金日記賬與銀行存款日記賬。其他常見的特種日記賬還包括:銷售日記賬、購貨日記賬等。
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