高效率的職場工作是怎樣練成的

　　1***瞭解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時來完成。

　　2***每天集中一、兩個小時來處理手頭緊急的工作，不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

　　3***立刻回覆重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費時間。

　　4***做個任務清單，將所有的專案和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。一個人一天的行為中，大約只有5%是屬於非習慣性的，而剩下的95%的行為都是習慣性的。

　　5***學會高效地利用零碎時間，用來讀點東西或是構思一個檔案，不要發呆或做白日夢。

　　6***減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個資訊，不妨發個手機簡訊。

　　7***對可能打來的電話做到心中有數，這樣在你接到所期待的電話後便可迅速找到所需要的各種材料，不必當時亂翻亂找。

　　8***學習上網高效搜尋的技能，以節省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。

　　9***用國際網際網路簡化商業旅行的安排。多數飯店和航線可以網上查詢和預訂。

　　10***只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會使自己疲憊不堪，而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙，或讓助手更努力地投入。

　　11***做靈活的日程安排，當你需要時便可以忙中偷閒。例如，在中午加班，然後早一小時離開辦公室去健身，或是每天工作10個小時，然後用星期五來赴約會、看醫生。

　　12***在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。