標書製作年終總結
標書製作年終總結
時光過得飛快，不知不覺中，又到了一年的末尾了，回首這不平凡的一年，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶，下面是小編為大家整理的標書製作年終總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
標書製作年終總結1
一、工作總體情況概述
20xx年總體工作分為三大類，標書製作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：
1. 標書製作：根據招標檔案要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最後列印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。
2. 標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設定工作時間表，及時下達標書招標檔案及做標要求，將有關標資訊放在統計單裡，並把標資訊錄入投標統計單裡。
3. 精益營銷管理變革：根據銷售部下發相關檔案，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。
二、重點或主要工作：
1. 投標工作簡單介紹：xx年3月至今總共涉及的專案53個涉及81個標段其中中標9個專案10個標段，44個專案未中標。其中5個標的中標由經銷商關係中標，浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備採購專案資格入圍這兩個專案的資格入圍，但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好，至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資採購專案的10000元的保證金還未收回，多次電話催款並未打通。
2. 投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售人員完成投標前期前後期工作是其中之一的工作重點，針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份，投標範圍大產品種類相對較多的特點②自主投標：協助經銷商在招投標中提供大力支援，在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。
3. 資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。
4. 評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
三、心得和體會：
在xx年工作中，有以下幾點心得和體會：
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新並不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。
3. 基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什麼工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患於未然。
四、工作不足：
1.xx年全國投標，中標率整體來講很低，針對投標反饋資訊，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，採取有效措施。原因分析：問題主要集中在：生產樣品不滿足、技術引數不達標、報價不夠準確、關係不夠到位等原因造成失標。改進措施：針對市場反饋資訊，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，採取的措施：①針對技術資料表，逐條逐項做統一應答，把資料最佳化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。
2. 在製作標書過程中，由於個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位，在今後的工作中一定要克服人為的失誤，儘量把人為因素產生的問題減到最少。
五、建議和意見：
1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份，按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格，要求的地區也越來越多，因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。
2. 資質管理不夠嚴格，對於業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關，企業的資質證書是企業投標的資本，業務員對資質的把控上應該要更為嚴格，對公司資質上也應該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術資料不夠完善，新舊資料引數不一，且前後矛盾，給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改，使技術引數、彩頁以及說明書都有一個統一的引數和說明。
標書製作年終總結2
本年度參與了35個專案的標書的製作工作，3個專案的專案組織工作，1個專案的招標代理工作。現就具體情況進行分析：
一、技術標：
1、 出錯情況：
（1）、應城福利院專案（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因：
A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；
B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解；
C、對小事不夠重視。
（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標檔案要求不符，導致廢標。
分析原因：個人意識突出，缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題：
（1）、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；
（2）、技術標製作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的檔案質量；
（3）、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面，未能有機結合。
3、 解決辦法：
（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進
行系統輔導，達到非自營、非主投專案標書可由標書製作員一人完成；
（2）、針對招標檔案，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；
（3）、建立技術標的檔案庫，蒐集好的技術標，用於每個單位的模板，減少工作量。
二、商務標：
1、 出錯情況：
（1）、東西湖汙水管網專案商務標製作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；
（2）大悟縣小水庫專案商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本專案未開工就已經開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的專案，專案老闆一味追求利潤，報價分佈過於密集，投標報價上存在圍
標串標的風險；
（2）、由於商務標製作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價檔案進行
核查，商務標上存在很大的專案隱患。
3、解決辦法：
（1）、商務標製作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性；
（2）、針對商務標，對標書製作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。
2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。
3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，並對商務標的質量進行把控，現階段
未能滿足需求。
四、部門組織：
1、問題：
（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程式瞭解不明，缺乏主動學習的能力；
（2）、員工個人對其工作職責瞭解的不明確，也並未進行明確指示，導致部分員工的執行能力有所欠缺；
（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；
（4）、部門間的配合過程不流暢；
（5）、部門與外界的聯絡及溝通缺乏，對行情動態瞭解不及時。
2、解決辦法：
（1）、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程式、對接部門的相關情況進行溝通；
（2）、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；
（3）、部門間的.配合，主管應提前溝通，及時發現並解決問題；
五、下年度工作計劃：
1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的熱愛及樂趣；
2、在投標空餘時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；
3、建立施工組織設計的檔案庫；
4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。
標書製作年終總結3
20xx年在不經意間已從身邊滑過，回首這一年的工作，在領導和同事的支援和幫助下，我做好了自己的本職工作，也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰，同時也存在著更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃彙報如下：
一、20xx年工作總結
1、留意採購網上公佈的採購資訊，收集管材、管件採購資訊彙報到領導處，確認是否參加投標，並做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的專案，寫好投標評審表，或由負責該專案的業務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續，並跟進繳納情況。待投標事宜結束後辦理保證金退回手續，並跟進退回情況。
4、對中標的專案將中標清單交客服部，辦理履約保證金手續。
5、標書製作。在製作標書時要認真細緻：
1）接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標檔案，瞭解招標人的需求，並有針對性地編制標書。
2）投標檔案都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3）注意標書中所提到的日期，如：交貨期、開標日期、有膠期等。
4）標書做好後認真做好排版工作，注意字型、字號等是否符合招標檔案的要求。
二、學習與體會
經過一年的學習，我感覺到自己又學到了不少東西，感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對於招標檔案要認真閱讀：
1、要提升自己必須學習更多的知識，從實踐入手，做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手，有整體意識。完善工作流程，做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習，沒有什麼事是不會的，只有要不要做，沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流，掌握各項工作要領，儘量把工作阻力降到最低。
三、存在問題和不足
這一年在成長，當然也還有做的不夠的地方，在以後工作中多加註意，不斷的改進，提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。
四、工作阻礙
1、印表機卡紙、帶紙情況嚴重，影響標書列印速度，影響工作效率；卡紙多有產生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多，影響辦事效率。
五、20xx年工作計劃
展望，我對自己提出了更高的要求，隨著企業與社會的發展，時代步伐加快，要對自己不斷充電，希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習，提升自身技能水平，提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下，要有更多創新的想法注入標書製作中。20xx年工作計劃彙報如下：
1、認真做好日常工作，檢視網上公佈的採購資訊。
2、對所有參加投標的專案和各項保證金繳納退回情況做好記錄，以備後期分析。
3、認真細緻的做好每一份參加的專案標書。
4、開標後及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的資訊，並及時反饋、上報。
6、加強團隊合作，服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。
標書製作年終總結4
1、主要完成的工作（時間20xx.8-20xx.12）
標書製作：（包括答疑檔案，資格預審檔案及標書製作、裝訂、密封等） 所做標書明細
2.方案製作：（時間12.1-12.30）
共做方案39個（方案明細見方案登記表）
3.標書相關資料整合，更新等
①整理出無避讓等模板
②對原有模板進行最佳化
③相關資料更新
4.技術部相關工作（20xx年8月-11月與標書製作同時進行） 評審資料編制，清單核對，圖紙更改等相關工作。
5.為本崗位工作所做準備：
①業餘時間學習造價及招投標相關知識，熟悉招投標相關法律條文，提高標書製作技巧。
②積極學習本公司產品知識，掌握本公司產品優劣勢以及相關引數、配置。
③積極學習消防建築等相關知識，為做方案做準備。
6.建議：建議投標過程規範化，對接一個銷售負責。
7.不足：
工作任務較多時，過於急切，有些小細節考慮不周。
8.工作計劃：
關於標書製作：提高工作效率，同時注重細節，將標書做細做精。
方案製作：積極掌握專業知識，儘可能思考多種方案，供甲方參考，突出我司產品優勢。
其他相關工作：做到細心、認真，不懂的及時溝通。
積極、上進、努力做好本職工作！