商品展銷會策劃案
商品展銷會策劃案
一、彙報的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個彙報。
2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
3.請*市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場佈置和議程安排等六項內容構成。
考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。
2.內容
⑴時間：XX年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點：**市閩中汽車城
⑶要求：規模與省級同類展銷會相當；儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數：3500人（省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣（市、區）政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人）。
⑸會場佈置
■主席臺：
▲規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建築模板鋪臺，紅色地毯鋪面；
▲款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。
▲背景規格：高5米，寬16米；以新**、新形象為主題，配上會標及9.28**投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，採用雙層佈置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。
■主席臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28**投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、牆面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍牆：現有圍牆在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其餘予以封閉，為渲染氣氛，對圍牆進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利於大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，
⑹議程安排
①司儀（**電視臺節目主持人）介紹大會情況，9：55-10：00。
②主持人（市政府分管領導）介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。
（主持人：XX**商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎！）
③市委*書記致歡迎辭，10：03-10：10。
（歡迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎；二是主辦這一活動的目的，展示**市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新**，新形象”；三是請來自五湖四海的朋友共同為**的發展出謀劃策，讓**的企業走出**！面向全國！融入世界經濟大潮中去……）
④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。
（展銷會的舉辦體現**市委、市政府對發展**經濟的高度重視，透過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平臺，並邀請了眾多的國內外客商參加活動為**企業走向全國，與世界接軌提供了良好的'橋樑和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望透過這一活動把**產品介紹給各界朋友，為建設美好的新**而攜手合作！）
⑤省領導講話（或省相關主辦單位代表發言），10：16-10：22。
（對**市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了**市各行各業的精英，這些企業為**市經濟的發展作出了重大的貢獻；展銷會是**市委市政府為**企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺，我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好！）
⑥請領導為開幕儀式剪綵，10：22-10：25。
（主持人宣佈為開幕儀式剪綵，禮儀小姐8-10人手持剪綵禮花、托盤、剪刀、綵球走入指定位置請領導為開幕儀式剪綵。鳴放禮炮、放飛綵球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等）
⑦慶典儀式結束，請領導、來賓參觀展銷會，10：26。
三、方案的產生
1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2. 經**秘書長召集市經委、市外經局研究，選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3. 經**市長兩次開會研究，形成現開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個問題
1. 時間要確定，這樣便於我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。
2. 主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。
3. 背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領導研究確定。
4. 議程安排七項，這七項是常規的設定。是否要增減，需要早日明確。
5. 議程安排如無變動，需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺推薦。
⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。
⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。
6. 參加剪綵的領導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。
7. 撥款經費不足部分透過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位徵集，籌委會統一操辦的情況下，廣告費的收入和開支最好指定人員立個規則。
五、下階段工作進度安排
1. 根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。
2. 按**籌備，聯絡相關的施工單位進行具體實施。
3. 與相關企業溝通，配合做好廣告及贊助單位的徵集工作。
4. 草擬相關講話材料。
5. 在開幕的前三天，召集相關人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。