露天電影活動策劃方案書
露天電影活動策劃方案書
活動背景：
影評部是心協的重要部門，開學至今影評部尚未組織大型的活動。隨著校園文化事業的不斷髮展，校園電影行業的空白逐漸顯現出來，雖然每週五週六晚上會在一食堂二樓放映電影，但這只是電影的欣賞，並且還帶有一定的營利性。
活動目的及意義：
透過這次露天電影展的活動，帶動整個校園形成一股電影熱，更好的領會學校有關提高學生活動質量的精神，為廣大同學的校園生活增添更多風采。此外，本次活動，一方面，可以使同學們從電影中得到啟示，獲得精神的昇華；另一方面，使心協走向學生中，在和廣大同學的交流中都到更多經驗，增強我們協會的競爭力以及為學生服務能力。
活動目標：
讓全校師生知道電影瞭解電影，並能吸引同學參與到電影展的活動中來，零距離體會電影的魅力，獲得啟示。透過寫影評，能挖掘電影深層次的東西。並將此作為一個品牌活動在每年的十一月份得到開展。
活動時間：
20XX年11月17—11月29
活動地點：
英才廣場，教室，足球場
主辦單位：
湖南商學院心理健康協會影評部
活動可行性：
1. 影評部成員們經歷了半年的鍛鍊，度過了彼此的磨合時期，大家團結一致並與其他部門關係良好，形成了舉辦活動良好的團隊基礎。
2. 露天電影展活動形式新穎，操作程式並不複雜。此次我部將舉行的電影展不同於一般的電影展僅止於放映電影，我們還將在電影放映的流程上增加心意，並以此為基礎舉辦一個電影知識大賽，一方面增加活動的趣味性，增長見識；另一方面使同學們更多更好的瞭解電影與心理健康的關係。
3. 電影展極具噱頭，能夠吸引人的眼球，從而達到較高的參與度，進而獲得較好的外聯支援解決經費問題。
活動宣傳
1 前期宣傳
(1)在賢德、萃雅、鹹嘉的各棟宿舍樓的樓梯或者其他顯眼的位置張貼海報,主要表達清楚活動主題，口號，地點，時間，同時鼓勵大家去各班心育委員處推薦電影。
(2)在校門口,楚風橋圍欄上張貼橫幅和宣傳海報。
(3)在商學院論壇發帖宣傳,依次在英才廣場播放最終決定的四部電影（挑選的電影來自各班心育委員提交的電影，並且經過我部成員的討論，放映的電影必須是主題健康有一定的教育意義的優秀電影，例如是《阿甘正傳》《查理和他的巧克力工廠》《美麗心靈》《我是傳奇》等等）。
(4)在學校網站和心理健康協會網上釋出活動詳情通知。
(5)在校園各Q群上發放活動通知,進行密集宣傳，鼓勵大家踴躍參與。
(6)透過學校廣播臺進行宣傳。
(7)織級各班心育委員開會介紹本次活動,再由他們向各自所在班級的同學進行宣傳。
2 後期宣傳
(1)電影敲定後,在校網和心協網上公佈每天晚上的電影播放時間表,同時把播放表張貼在宿舍樓張貼，同時通知心育委員，由他們通知各班同學。
（2）以最後敲定的四部電影為主題，在心協網和校園各Q群進行第二輪的密集宣傳。
（3）圍繞選出來的電影製作宣傳海報張貼在各寢室樓下。
活動總流程：
11月17日組織各班心育委員開會，向他們介紹本次活動，要求他們在班上做好宣傳
並在11月19日晚自習前將同學們推薦的電影提交上來，以及參加電影知識競賽的同學名單（每班限定四人，並且以四人為單位，組對參加）
11月20日討論各班提交上來的電影，確定四部電影。
11月21、22、23、24日白天電影知識比賽；晚上九點在英才廣場播放電影。並在電影開始前告知參與者，看完電影后只要寫的影評夠優秀，將有豐厚的獎品。（影評統一交至各班心育委員處）
11月25、26日評選優秀影評。
11月27日白天，公佈獲獎名單。晚上，晚點名後對獲得電影知識競賽獎的同學和優秀影評者派發獎品。
電影知識比賽流程：
11月20日確定參賽的隊伍，並做好隊伍的分組。以及分組結果的公佈。
11月21日小組賽。
11月22日小組賽。
11月23日複賽。
11月24日決賽。
露天電影播放當日流程：
(20XX年11月21日-20XX年11月24日)
20XX年11月21日
19:30-21:00 相關人員負責佈置場地，為電影播放做準備。
21:00-21:10主持人介紹本次活動，以及等候同學的光臨。
21:10-22:50放映選定好的電影。
22:50-23:00 組織觀影學生有序離場,工作人員負責收場工作。
11月22日至24日的當晚流程和21日大致一樣。
影評活動流程：
11月25日對各班心育委員上交的影評進行篩選。
11月26日組織評選。
11月27日頒獎。
11月27日後將優秀影評張貼出來，並且在心協網上公佈。
風險預測：
1.外聯拉到的錢不多，不足以使活動正常開展。
2.未能及時借到電影播放工具。
3.參與電影知識比賽的同學不多。
4.電影知識競賽的'題目未能及時設計好。
5.題目不夠新穎，不能吸引參與者繼續完成比賽。
6.場地沒能及時批下來。
7.影評部不能很好的團結心協的其他部門，活動人手不夠。
8.個別心育委員可能弄丟同學交來的影評。
9.對知識比賽和影評比賽的結果，可能有同學不服，工作人員未能處理好，與其發生衝突。
10.工作人員責任心不夠，致使活動的部分脫節。
11.下雨，露天活動不能正常開展。
12.播放過程中，播放裝置出現故障。
13.人為的損壞了播放裝置。
風險防範：
1.加強外聯部分，增加外聯的深度和廣度，多聯絡商家，將招商書做完善，給商家足夠的信任。
2.及時借好播放的一切用具，必要時可以做出適當犧牲。
3.加強電影知識比賽的宣傳，設定不菲的獎品。
4.組織相應人員，及時設計好電影知識比賽的題目。
5.題目要夠新穎，儘量少搬用以往的題目。
6.及時聯絡相關人員，批好場地。
7.團結其他部門，保證足夠的人手。
8.提前提醒心育委員們要保管好影評。
9.友善處理矛盾，加強對工作人員的教育，切不可發生衝突。
10.選工作人員時要慎重考慮，選責任心強的參與。
11.由於天氣原因，必要時可以取消當天的活動。
12.活動前要檢查確保所有音響影片沒有出現問題，若活動進行時候音響出現故障，簡單檢查後確定不能快速維修好的，應使用後備的音響。若是投影儀出現問題，則要求維修人員查明原因，使用後備投影儀。如果半個小時內還不能解決問題，相關負責人要出場宣佈放映取消並向在場觀眾致歉。
13.查明原因，若確實是我們的疏忽導致裝置受損，由我們做出賠償。
活動分工：
具體的分工還有待開會決定。
財務預算：
1.場地：暫不確定。英才廣場和教室是無需費用的。
2.裝置：多媒體放映裝置租用費。
3.宣傳：還不確定宣傳規模，海報的數量，橫幅的多少等。
4.獎品：電影知識大賽頒發給獲獎者的獎品以及優秀影評獲得者獎品 。
5.場地的佈置：費用比較大。
總體而言，具體的活動經費還有待確定，目前難以給出各項支出的具體費用 。