關於社團交流會的策劃書
關於社團交流會的策劃書
一、活動時間:待定
二、活動地點:小白樓前的小草坪
三、活動物件:廣州志願者通訊社全體社員
四、活動目的:促進社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發揚團隊精神,增強團隊的凝聚力,方便以後工作的開展。
五、活動流程:
前期工作:
1)佈置會場;——30min
2)簽到;——10min
節目安排:
1)主持人介紹此次交流會的目的、流程等;(要求:主持人注重調動現場活躍氣氛,提高社員參與的積極性;設計好主持稿)——3min
2)副社長講話——3min
3)自由交流時間:各社員可走動,找到各自對應的部門負責人,互相溝通、交流、瞭解;也可以不同部門社員之間交流。——20min
5)2個部門風采展示——15min
6)遊戲1: 猜字遊戲——30min
每部門選出10人參與,主持人將內容(字、動物、成語等)寫在紙上,(後勤人員開始計時)讓第一個人用肢體語言描述紙上的內容,但不可以說話,下一個人猜測他的'意思,然後也用肢體語言描述給再下一個人,這樣一直做到最後一個人時,最後一個人說出紙上內容。
最短的時間內完成任務的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎品。
7)另外2個部門風采展示——15min
8)遊戲2:找東西——10min
每部門派出一個人傳遞物品,當主持人說出幾件物品時,傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品,並以最快速度送到後勤人手中。
最短的時間內完成任務的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎品。
9)由副社長帶領全體社員一起唱“一起走”——5min
10)主持人致結束語,活動結束。——3min
六、工作安排:
外聯部:
1)策劃交流會;
2)準備活動所需精美獎品,準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場佈置和活動用品;
3)活動當天會場佈置、後勤工作和活動後會場收拾。
會員管理部:
1)及時通知通訊社成員參與交流會;
2)通知各部門的部長組織其成員表演節目,展示其部門風采;
2)製作簽到表,並負責活動當天簽到;
3)活動當天幫忙佈置會場和活動後會場收拾。
文字記者部:
1)主持搞編寫;
2)記錄當天活動情況;
3)活動當天幫忙佈置會場和活動後會場收拾。
攝影攝像部:
1)負責活動當天的音響、燈光、話筒的準備;
2)活動當天的音樂;
3)攝影、攝像記錄活動當天的情況;
4)活動當天幫忙佈置會場和活動後會場收拾。
七、應急措施
1、交流會時間沒處理好,與預測時間相差過大:後勤幫忙把握時間,在一些交流遊戲環節
提示主持人;
2、如果時間有剩餘,可適當增加一些遊戲環節,如成語接龍等;
3、注意當天天氣,如果天氣不好,無法進行活動時,會管部及時通知社員活動取消;
4、如果當日小白樓前小草坪沒有空位,可更換到一教前的草坪或實驗樓前的草坪。
八、經費預算
1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元
2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、簽到表、策劃書等列印 ………………………………………… 2元
4、獎品(糖果、餅乾、飲料) ……………………………………… 50元