幹部人事檔案工作總結(通用8篇)

幹部人事檔案工作總結(通用8篇)

  光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,是時候仔細的寫一份工作總結了。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編幫大家整理的幹部人事檔案工作總結,希望對大家有所幫助。

  幹部人事檔案工作總結 篇1

  一、領導重視,強化責任

  1.主要領導重視親自抓,保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後,多次召開幹部人事檔案工作會議,加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳幹部人事檔案材料的重要性,明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度,做好乾部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

  2.分管領導嚴格要求,奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強,對幹部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報,切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;並親自與縣直相關單位協調,抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。

  3.管檔幹部履職專責,確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃,嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。

  二、加強建設,規範管理

  1. 健全制度,確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,並嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可可依,實現了制度化、規範化管理。

  2.加強硬體建設,確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支援,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支援,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套裝置設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、影印機以及滅菌殺蟲機等裝置,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

  3.集中管理,提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬體設施不完備、檔案管理不夠規範的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,並實行跟蹤管理。

  4.動態管理,確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱幹部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,並辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批准,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,並透過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描器和印表機,把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關資訊全部錄入電腦,檔案資訊查詢、檢索迅速,檔案員利用資訊資料對幹部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地為領導提供資訊和決策依據。

  三、認真組織,確保達標

  1.加強歸檔和整理,確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,並具體操作示範,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,並由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄列印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄列印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規範,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。透過幹部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

  2.加強自查自糾,確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事幹部,按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個幹部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬,力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

  3. 加強聯絡,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的檔案,認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯絡,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯絡,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

  4. 加強業務指導,確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作,狠抓幹部人事檔案資訊管理建設,對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求,每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。

  幾年來,我縣的幹部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支援下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今後,我部將更加註重幹部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對幹部人事檔案幹部的培訓,切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和資訊化管理,更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用,努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。

  幹部人事檔案工作總結 篇2

  為紮實做好乾部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關於幹部檔案整理的相關要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對,共有幹部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

  一、進一步提高對幹部檔案工作重要性的認識

  幹部檔案工作,是黨的幹部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的幹部路線和政策選拔幹部,知人善任,又是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,只有經常地收集和整理幹部檔案,進行科學管理,為培養了解考察選拔幹部提供依據。因此:要堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

  二、從嚴要求,紮實做好乾部人事檔案管理工作

  在實行幹部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關要求,認真做好收集、整理和管理等環節的工作。

  1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好乾部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使幹部人事檔案比較客觀地反映幹部德、能、勤、績的全貌。

  我們在收集材料的過程中,根據不同情況,採取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑑定類、考核類、黨團類、任免類材料,包括幹部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是幹部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們採取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法,透過向有關科室催索檔案材料,防止缺漏。

  2、提高質量,鑑別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核,發現差錯按照程式予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,並對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑑別上,注重真實性。二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀。

  3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了幹部檔案管理制度,並在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關,履行登記手續,杜絕發生檔案丟失、擅自塗改、抽取、偽造等現象。

  三、注重實效,積極開發利用幹部人事檔案。

  為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據,為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務,在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地為檔案資訊利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。

  透過此次檔案收集、整理,我校的幹部人事檔案材料管理更加規範,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今後,我們將進一步做好乾部檔案管理工作,進一步規範制度,強化管理,積累經驗,努力把幹部人事檔案工作做的更好。

  幹部人事檔案工作總結 篇3

  根據《中共欽州市委組織部關於印發<全市幹部人事檔案專項稽核工作實施方案>的通知》(欽組通〔20xx〕68號)精神,我委於20xx年11月至20xx年12月集中開展了幹部人事檔案專項稽核工作,現將有關情況總結如下。

  一、人事檔案稽核情況

  我委共稽核8名在職幹部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案塗改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含塗改)0人,資訊記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人。

  1、檔案存在問題8人。其中

  ①缺少年度考核6人。經查,由於國資委於20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由於已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;

  ②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一併轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

  2、資訊記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小於3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小於3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人。

  3、經審,我委無檔案材料塗改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含塗改)、無記錄在案、無拒不簽字。

  二、主要做法

  我委在專項稽核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握稽核重點和資訊認定,確保準確無誤,圓滿完成了稽核任務。

  (一)領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項稽核工作,委成立了幹部人事檔案專項稽核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項稽核情況進行研究。並結合實際,制定了幹部人事檔案專項稽核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。

  (二)明確要求,把握重點。在專項稽核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對幹部個人負責的'態度,重點稽核幹部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要資訊,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實資訊獲取利益等現象。專項稽核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和稽核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

  (三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中稽核結束後,對稽核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或說明;幹部重要資訊記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定資訊。專項稽核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、幹部任免材料、黨員檔案等。填寫《幹部人事檔案專項稽核情況登記表》,並與幹部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審,並做到初審人員和複審人員確認簽字。對於幹部資訊認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

  三、下步工作打算

  在下一步工作中,我委將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

  (一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行稽核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案的相關規定,在查閱幹部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

  (二)加強檔案資訊的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案稽核制度。要將幹部任前檔案稽核作為幹部選拔任用的必經程式和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格稽核。任前稽核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程式。二是做好相關資訊的利用。在此次專項稽核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本資訊予以稽核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員資料資訊,為組織決策提供有價值的參考依據。

  幹部人事檔案工作總結 篇4

  根據省、市委組織部關於幹部人事檔案稽核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,紮實工作,現將有關情況彙報如下。

  一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人,其中,縣級幹部3人,正科級幹部249人,副科級幹部512人,一般幹部749人。

  二、做法和特點組織部領導高度重視,大力支援,協調解決幹部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫溼度表、空調等,為圓滿完成幹部檔案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。

  在幹部人事檔案稽核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,並深入稽核物件的相關單位實地調查核實。截至目前為止,稽核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的幹部人數300人,已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。

  在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟體中,並且連線配備了32寸顯示器。比如需要查詢某人的檔案資料,透過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人資訊清楚的顯示出來,真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

  三、存在問題和今後打算儘管我們在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由於時間久遠,一些不準確的'材料又不能入檔,致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

  在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快資訊化程序,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

  幹部人事檔案工作總結 篇5

  根據省、市關於幹部人事檔案年度稽核工作的安排部署,按照市委組織部關於幹部人事檔案年度稽核工作實施方案要求,在市委組織部具體指導下,透過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案年度稽核工作,現將有關情況彙報如下。

  一、年度稽核情況

  此次年度稽核幹部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度稽核工作全部完成。稽核的X卷檔案,檔案資料記載與現有幹部資訊完全一致的X名,佔總數的X%;其餘X名幹部檔案與現有幹部資訊不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

  (一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有資訊不一致的或存在塗改的X人,佔總數的X%。經過三次資訊反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。

  (二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有資訊不一致的X人,佔總數X%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。

  (三)齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會透過時間規範記載資訊的有X人,另有X人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題佔總數X%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

  (四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位資訊進行認定,需糾正幹部學歷學位資訊X人,佔總數X%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

  (五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人,佔總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。

  二、主要做法

  (一)加強組織領導,精心擬製方案。幹部人事檔案年度稽核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成年度稽核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案年度稽核工作領導小組,加強對幹部人事檔案年度稽核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《X縣幹部人事檔案年度稽核工作實施方案》,細化了稽核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案稽核工作,保證了年度稽核工作的順利進行。

  (二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織稽核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神,加強業務培訓,明確稽核標準、程式和要求。同時,注重強化檔案稽核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立年度稽核工作責任制,對於因資訊洩密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

  (三)認真執行規定,嚴格稽核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案年度稽核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了稽核工作流程,先易後難,邊稽核邊學習,透過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查稽核等措施,保證了年度稽核工作質量。在稽核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人資訊注重前後印證,努力做到事實準確,說服力強。對稽核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

  (四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案年度稽核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對稽核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。

  (五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次年度稽核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程式,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

  三、存在問題和今後打算

  近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

  一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。

  二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

  三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設定上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

  完成幹部人事檔案年度稽核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的資訊化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新臺階。

  幹部人事檔案工作總結 篇6

  按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項稽核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)檔案要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項稽核工作順利開展。

  一、基本情況

  我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。

  二、主要做法

  幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項稽核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真稽核;二是在稽核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案稽核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

  三、今後打算

  幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強資訊化程序。

  幹部人事檔案工作總結 篇7

  20xx年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支援下,緊緊圍繞“幹部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。

  一、具體實施情況

  (一)、幹部人事檔案歸檔整理

  1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為後期檔案整理稽核做好準備工作。

  2、稽核查缺。根據《幹部人事檔案(自查)打分表》對幹部檔案進行檢查,甄別材料完整性,並登記存在的問題,形成幹部檔案查缺單並反饋。

  3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的透過調查並查詢相關材料資訊後作出說明;對缺少《入黨志願書》的透過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔;對缺少任免材料的透過查詢並影印相關檔案後入檔;對缺少學歷材料的透過協調相關院校調查並影印原始學籍材料後入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生資訊與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實並形成調查報告。

  4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

  5、製作《專項稽核任免表》2686份、《專項稽核認定表》2910份。

  6、收集檔案材料的編碼裝訂:稽核、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定,對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,並在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)後進行裝訂。

  (二)、幹部人事檔案數字化

  1、製作《檔案移交記錄單》1603份。

  2、按照市委組織部最新要求,補充新增材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。

  3、按照市區域性署,正式啟動檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關資料,核對移交系統人員資訊;參加市局培訓,進行系統除錯;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

  4、對系統進行檔案自查評分及完善相關資訊;處級幹部人員名單核對;完成幹部檔案移交初審及複審工作。

  二、存在不足

  一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  三、今後工作努力方向

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。

  幹部人事檔案工作總結 篇8

  自今年X月份以來,XX縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項稽核領導小組,抽調專人參與幹部人事檔案稽核工作,幹部人事檔案專審工作有序進行。

  XX縣在幹部人事檔案專項稽核工作中採取“老科長+年輕幹部”搭配分組的方式組成了X個稽核小組,該縣對全縣1300多名幹部的人事檔案展開了“拉網式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執行稽核標準,做到了聚焦重點不放鬆、聚焦標準不放鬆、聚焦監督不放鬆,有力提高該縣幹部人事檔案管理的科學化、規範化和制度化水平。

  該縣透過印發《幹部情況登記表》、《幹部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質完成。在稽核中重點稽核幹部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關係等重要資訊,重點突出、主次分明。

  該縣針對檔案不合格、不合規塗改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,並出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關態度,從幹部檔案重要資訊的真實性、準確性入手,認真關注幹部人事檔案的學歷學位資訊、家庭成員及社會關係、工作經歷等相關資訊資料,大力糾治“問題檔案”。

  在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案資訊不洩露。對每個幹部的檔案逐頁、逐類、逐項稽核,做到稽核工作不留死角,並堅持“初審、複審、三審”三重把關,杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規範的,採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範,所有補充和規範的材料,要註明經辦人、辦理時間並加蓋組織人事部門公章;幹部重要資訊記載不一致的,根據有關政策稽核確認。對檔案稽核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案稽核標準統一,程式規範;對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。

  截止日前,已清查出10份幹部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面塗改、造假等問題,要求相關人員就此作出說明,確保了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範,維護了幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。

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