化學化工學院辦公室的工作總結

化學化工學院辦公室的工作總結

　　夏去秋至，我們又迎來一個朝氣蓬勃的新學期，踏著校園內的層層落葉，隨著生活腳步的穩步前進，半年時間轉眼而逝。在XX-XX學年度上學期這半年中， 我們化學化工學院學生會辦公室的工作已經在緊張而有序的節奏中即將結束。回顧這一年的工作我們取得了很好的成績，當然也存在不足之處。好的成績我們將繼續保持下去，不足之處我們需要不斷改進。

　　回顧這一個學期我們學生會辦公室最大的收穫就是各部門成員之間的互助和團結，正是這種互助與團結的力量促使我們學生會所有的日常工作正常的開展，讓我們辦公室的在本職工作的基礎上有更大的創新，為化學化工學院的發展中奉獻了自己的一份力量。但是我們並沒有因此而驕傲，更不會因此而滿足，停止前進的腳步，因為我們的原則就是“沒有最好，只有更好，繼續努力，繼續完善”。

　　在過去的一個學期中，我們化學化工學院辦公室取得了如下的成績：

　　1. 辦公室的橋樑作用：

　　辦公室是學生會的一座橋樑，負責融洽各部門之間的關係，使學生會各部門之間的聯絡更加緊密，使我們化學化工學院學生會成為一個溫暖的大家庭，設在理化大樓c區113室的學生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。c區113室是我們學生會工作的基地，學生會的辦公用品、活動用品均存放於此。它是我們學生會的“家”，裡面佈置的井井有條，一切辦公用具整潔齊全，為了方便管理，辦公室還建立了《化學化工學院備品管理條例》。同時因為辦公室的特殊職能，我們和各部門都保持著良好的關係，這樣就有助於學生會各部門關係的協調，使學生會成為一個融洽的整體，從而提高我們的凝聚力和戰鬥力。

　　2.辦公室日常事務性工作：

　　院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關全域性，如果不經意中出現的絲毫差錯，都會給全域性工作造成損害。

　　（1）學生會會議的通知、簽到及會議記錄工作：這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義，它是對各部門工作的`一種督促，在總結中尋找自己的優缺點，在計劃中思索創新之路。同時，為學生會的工作留一份檔案，供以後的學生會人員參考、學習，提供指導作用。

　　（2）學生會日常工作花銷的報銷工作：由於各部門在活動中會有經費的開銷，辦公室根據各部門所上交的消費單據統一整理，向老師彙報總結，並在每月初為各部門返還學生會成員墊補的活動花銷。

　　（3）學生會成員聯絡方式的統計與更新：在學期初，辦公室及時編制了學院學生學生會、社團聯合會及各班團通訊錄，並將通訊錄發至學生會各部門部長，便於各項學生工作資訊通暢，也便於學生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯絡，利於工作開展。

　　（4）在“十一”及元旦放假期間，安排團委值班工作：在放假期間，為保證工作有序進行，辦公室安排主要學生幹部在團委值班，及時解決突發事件及接受上級工作安排。

　　（5）與兄弟學院的學生會辦公室間加強聯絡：為保證學生會辦公室的後勤保障工作更加順利進行，辦公室加強了與兄弟學院的學生會辦公室間的聯絡，如與生命科學學院互通有無，保障運動會順利進行；幫組管理學院完成迎新晚會的備品籌備。

　　為了做好事務性工作，辦公室根據每個崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責，將任務分解到每一個辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規範快捷。這樣，抓好執行和落實，強化管理，保證了各項事務性工作有條不紊地進行。

　　3.協助各部門開展工作：

　　俗話說：“多一個人就多一份力量”， 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候，辦公室會主動協調各部門去協助部門開展工作，這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作：

　　（1）協同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作；

　　（2）軍訓期間聯合各部門慰問新生；

　　（3）在運動會前協助體育部對運動員的訓練進行點名及在運動會期間做好後勤工作；

　　（4）協同學習部完成新生校規校紀學習工作；

　　（5）與女生部協辦禮儀知識競賽；

　　（6）與宣傳部和口才協會協辦新生演講比賽；

　　（7）聯合各部完成學校招聘會的校園內部會場佈置工作。

　　這一定程度上是我們的本職工作，但體現出來的是我們化學化工學院學生會是一個親密無間的整體，各個部門一起共同發展。

　　4.負責活動的細節完善工作：

　　畢竟學生會各個部門的職責有限，在共同組織一場活動時，總有一些不完善的地方，總有一些細節需要辦公室去完成。例如，運動會期間的聯絡工作，後勤保障工作；迎新期間的備品準備，保管工作等等，這就為學生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。

　　以上就是我們辦公室在這一個學期內取得的成績，這些都是有目共睹的。

　　但是這些已經成為了歷史，而且我們的工作也有不足之處，比如工作缺乏條理性，有時在活動中存在不必要的慌亂；創新意識不強，沒有繼續完成我們辦公室主辦的活動。

　　針對不足之處，結合以往的經驗我們辦公室提出瞭如下改進意見：

　　1.繼續保持以往的成績，有針對的對某些細節進行最佳化，使辦公室工作更加有條理性。

　　2.堅持創新，繼續完善辦公室的特色活動——失物招領活動。

　　3.繼續開展一些學生會內部活動，促進部門間的交流。

　　4.辦公室對學生會的總體工作有一定的瞭解，所以要經常和學校的領導進行工作溝通，聽取上級的意見，以便以後工作的開展。

　　以上就是我們化學化工學院學生會辦公室在這一學期的總結。總的來說，我們的工作做的還是比較成功的，雖然有一些缺點存在，但我們還是會不斷改進。“細節決定成敗，行動是最好的語言”這一直都是我們化學化工學院學生會辦公室的工作準則。相信我們會做的更好！