客服工作週報總結(精選13篇)
客服工作週報總結
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,是時候認真地做好工作總結了。你還在為寫工作總結而苦惱嗎?以下是小編為大家整理的客服工作週報總結(精選13篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服工作週報總結1
這一週工作非常忙,有汗水、有艱辛、也有挑戰。雖然有時會覺得很累,但也卻很充實。就此我對自己這周的工作做如下總結:
一、負責每天來電來訪客戶的錄入以及置業顧問客戶的整理和分類,以便她們能夠更方便的查詢自己的客戶。
二、幫客戶準備辦理房產證之前所需要的資料以及房產證的領取工作。
三、和銷售代表已成交的客戶去繳納維修基金和契稅。
四、協助張經理進行銷售部人員的招聘工作。
五、負責銷售彙總表和日報表的整理及完善工作,每日的日報表都要及時送到財務稽核。
六、負責簡訊的傳送,包括公司領導、部門員工以及之前收集的所有客戶電話,讓領導能夠第一時間知道我們部門的銷售情況,讓員工能夠及時準確的做好銷控。
七、負責客戶服務部的一些日常工作,如鑰匙的保管、出售及未出售車庫電費的繳納、銷售中心電話費的繳納、協助銷售人員簽定認購協議、合同的保管及各類檔案的收集、歸檔,做到了分類存放。
八、完成領導安排的其他工作。
我是六月底進入的公司,剛到公司的時候,對業務不熟練容易出錯,經過一個多月的學習,讓我學到了很多,領導的栽培,同事的幫助,讓我對自己的工作越來越熟練,即使這種,在工作中也難免會出錯,在以後的工作中,我要強化自己的業務技能。
客服工作週報總結2
上週客服工作中我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好客服服務工作。現對自己上週的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯絡實際,用實踐來鍛鍊自己。為公司全面資訊化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的瞭解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的諮詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取儘快給顧客做以回覆;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。
以上是自己對上週工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處。
一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。
二是工作創新不夠。
三是工作中有急躁情緒,有時急於求成。在下步工作中,要加以克服和改進。
客服工作週報總結3
我在公司做客服已經快10天了吧,我感覺客服不是這麼好做的。我直接覺得我很適合做客服,當我做了;我才感覺並不是這麼好做的哦!
我剛來時候我做的是換標工作,我覺得那就是沒一點技術含量的東西;那時候我就想做客服的,但是我現在做客服之後覺得客服不是想象中這麼好做的,做客服:第一:必須具備打字速度快。第二:必須具備靈活的頭腦、理解能力強。第三:必須具備自控能力!其實根本不止這三點。
目前我做客服只總結了這三點,可能做客服的時候越長的話;總結的越多。我只是做了10幾天,也總結不出什麼大道理來;我自己總結的就是打字速度快是必須的,因為如果你打字不快的話、客戶一多的話基本你就亂了、每天起碼有三個高峰期。我自己感覺我打字速度還可以吧,但是如果一到高峰期期的話、我肯定會混亂一下,然後花個幾十秒時間速度調整一下。這個就說明我打字速度跟不上、但是我覺得我在這幾天肯定把自己的打字速度提上去的!
第二點是必須具備靈活的頭腦、理解能力強。靈活的頭腦也就是說你的頭腦必須能轉得過顧客,不但要轉的過還要把顧客給忽悠住;這樣的話這個生意就是十足的把握拿下了!我覺得我頭腦還算轉的挺快的!但是我感覺我的我的理解能力不強,應該說是非常的差;這幾天我直接出現這個問題。今天也是,人家顧客明明問的:“是最後面那圖衣服開啟好像一塊布。"
我卻沒看懂,我居然把羊絨的開啟看最後一張圖問人家是不是這個,當時顧客就來火了。說:“請把聊天記錄看一下”我把聊天記錄開啟也沒幾行字,好像看見說昨天來過,當時我就說我電腦壞了,剛換過沒聊天記錄。顧客實在被我氣沒辦法了就發個大笑過來;然後我就叫焦玉芬看一下什麼意思,她讓我問張丹,張丹打一個電話給顧客解釋了一下。
然後顧客說明天再來吧!就這樣一個生意就跑咯;所以我覺得我應該把自己的理解能力在提高一下。所以只能下次顧客說話的時候認真看了,如果實在不懂的話就問老前輩咯!
第三點就是必須具備自控能力強!我覺得自控能力在我看來是最重要的了;因為你在網上做生意做客服的話沒有控制能力能賣出東西嗎?和顧客交談的時候一定要控制自己不要和他很衝,或者氣他。就算顧客真的很氣人;你也不能氣他,因為你一氣他肯定覺得購物不愉快,客服不會做生意,肯定是要走的!
我自己覺得這點我做的最差勁了。這幾天我總是遇到難纏或者是存心找茬的,總感覺他們在耍我、玩我、在氣我、那時候我當然控制不住想罵,但是我得考慮後果;所以我都不罵,但是我會覺得心裡不平衡,我總是會氣他們一下;但是人家被氣一下就要和你說goodbye!今天就是一個人和我談的很好,都準備買了。
準備拍的時候還問東問西的,我就氣了他一句。然後他就說我卡上錢不夠,明天來拍吧。我努力讓他先拍一下,他就是不肯!最後沒辦法我就發個汗,但是張丹突然跟我說:你下次記住如果別人要走的話,要說點好話,這次合作不成還有下次的哦。親!我當時就感覺這個辦法很好的,如果我是顧客我要走了別人還這樣說肯定會很高興下次也肯定會來的。我覺得我會學習的,只要有好方法的我一定會學習!還是那句話:我行的!
這個就是我做客服以來總結的三點,可能是我做客房的時間段還沒發現關鍵的,只發現了皮毛吧!
客服工作週報總結4
網購現在成為購物的新趨勢,作為一名淘寶客服,你對於自己一週的工作有哪些心得總結。
一、工作方面:
本週的工作主要包括以下四點:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的資訊;
2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單後要確認客人是否已經付款,每日的訂單是否能夠按時發貨;
3、售後跟蹤:客人是否確認收貨,收貨的時間點進行跟蹤,是否有退換貨的情況;
4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯絡,瞭解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、快遞問題,我們的很多產品是帶有電機類的,但是我們的主要物流商對於部分地區的快遞運輸有限制,導致了物流的運輸滯後。
2、由於自身產品知識的缺乏和業務水平的侷限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時間下單,這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題各不相同,所以客戶的反應程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之後反饋給產品部門進行調整。
對於產品質量問題我覺得它是客觀存在的,並且不同廠家的生產要求不同,所以導致了很多的售後問題,這需要我們跟生產部門進行多方面的溝通和調節。
三、下週規劃
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當天下單當天發貨,並做好物流跟蹤。
2、做好售後的跟蹤,上個月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標進行逐步的改善。
3、抓住新客戶,這個是我們的一項重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,儘可能的抓住每一個客戶購買我們的產品。
4、堅持學習產品知識和提高自身的業務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自己。堅持多出去走走,保持經常與客戶的有效溝通和交流,真正瞭解客戶需要什麼產品。
(一)瞭解顧客
在網上購物的客戶多多少少都會有點想佔小便宜的思想,當然我也會。
顧客來買你東西的時候一般有這麼三種情況。
首先買家在價格上跟你開始壓價,問你這款東東價格可不可以在低點,給我點折扣,顧客都想買到質量好價格便宜的寶貝。商家一般都不會把定好的價格降下去,除非遇到節日做活動,因為有些商家的利潤真的很低,客服說了一兩遍之後顧客也不在價格上做掙扎,這時他們會想其他方面的優惠。也就是,既然不可以還價,那給我免郵怎麼樣,其實,這也在還價。郵費的問題每家都不一樣,快遞公司給的價格也不一樣,商家產品的性質也不近相同,所以要商家免郵比還價還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個小禮物了,既然不能還價也不可以免郵,送個小禮物總得可以了吧,就當是留個紀念啊!這一般賣家都會做的,因為成本也不是很高的,送小禮物顧客心裡也高興。人總是想佔點小便宜給自己心裡安慰。
網上買東西不像現實那樣,看得見摸得著,總得讓人留個心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就會知道顧客提出的要求你也會提出。我們做的還是服務行業,一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們最大的追求,顧客關心的問題,就是我們將要努力做好的工作內容,這樣才能使銷售做的更好。
(二)瞭解商品
做好客服工作,重中之重是瞭解自己所要銷售的商品的性質,這樣買家在打算購買商品的時候,你才能很順利的完成銷售工作,如果你不瞭解商品,那麼買家在詢問商品的時候,你就會出現回覆停滯,回覆資訊速度的變化,很容易影響買家的購買慾。還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去誇自家的商品,因為一旦顧客收貨發現商品與介紹不否,就會產生失落感,很有可能給你箇中評或是差評,那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質好壞的時候,可以建議買家參見評價資訊,因為這是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你推銷的最好方法之一啊。
(三)售後服務
這也很重要,要做好質量的把關,退換貨的處理。因為您面對的是上帝。
把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會事半功倍。
對於經常來的顧客可以標上記號,下次來的時候可以給他優惠或者免郵之類的,因為這樣可以帶動產生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時新的訂單不就來了嗎。所以在聊旺旺的時候要用心,真誠的為顧客服務,讓他們真正感覺到上帝的待遇。
做好網店銷售要掌握技巧,不是隨隨便便簡簡單單就可以做成的,要多學習善於總結,這樣才能讓工作更加順利流暢。
只是簡短的做了一下這兩個月的總結,以後還要再接再厲,加油哈!
客服工作週報總結5
對於一個客服代表來說,做客服工作的感受就像是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的僅有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個十分有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因使用者所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的'人需要對自我的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於使用者要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為使用者供給切實有效地諮詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然後,在為使用者供給諮詢時要認真傾聽使用者的問題而不是去關注使用者的態度,這樣才會堅持冷靜,細細為之分析引導,熄滅使用者情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起使用者更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自我就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自我因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自我所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種簡便的氛圍,穩定員工情緒及堅持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自我以上的經驗和想法得以實施並取得必須成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自我最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字型會異常深刻。以往被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地開啟,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裡層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一齊。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應當象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼使用者的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾使用者又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了活力和活力的團隊,並且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支援中進取地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支援和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是使用者爭議和投訴的焦點,公話及卡類使用者每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,細心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們本事的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,可是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作進取性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。
所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自我份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,簡便上陣。我相信自我不管受歲月如何地磨礫而產生變化,可是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,僅有用學習的心態來支撐自我,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。
客服工作週報總結6
來到xx的工作時間雖然不是很長,可是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作資料,這一切都是對自我的一種挑戰、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情景,我主要負責兩方面的資料:一是網站資料的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項資料很出色的完成,所以我對自我的表現還不是很滿意。下頭具體的來說明一下工作的完成情景:
一、網路工作資料
1、更新xx網站瀋陽校區的新聞,包括校內動態、考試資訊和出國留學的資訊,讓瀏覽我校網頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識。
2、在新浪、搜狐、網易、百度、和訊、鳳凰網、部落格網等網站的部落格頻道發表文章,宣傳xx英語。
3、向搜尋引擎提交更新的文章和部落格,爭取被搜尋引擎抓取。
4、檢視百度貼吧、百度明白中涉及到xx英語學校的相關資訊,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發現惡意問題)
5、在培訓網站、分類廣告的外語培訓和出國留學培訓等相關分類,留學論壇和瀋陽本地論壇,百度貼吧等地方釋出廣告。
6、撰寫英語公益活動——高中建設的文章。
7、編寫英語網站新增版塊——雅思保分計劃的相關資料。
二、53客服諮詢情景
在學校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是經過網路諮詢來約訪學員,這也就是和53客服能否有效諮詢直接掛鉤的,所以也對我的工作資料有了更高的要求,除了將網站整理好,也必須提高和客戶在網上交流的本事。
網路是虛擬的,我不明白在與我對話的人是什麼性格的人,到底有什麼真正的想法,也不明白他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心裡,用什麼樣的語言來吸引他對我們學校有極高的興趣甚至真正想來我校學習,這都是需要很好的研究。經過這一個月以來,53客服工作的完成我對自我並不是很滿意,主要存在一下問題:
1、諮詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對諮詢的人約訪數量降低。
3、諮詢者的學習意向並不強烈、我缺少一種十足的本事讓他又只是想先諮詢看看轉變到被我們學校真正所吸引。
針對以上問題,在下個月的工作中,我計劃從幾個方面進行改善:
1、分析上個月客服諮詢資料,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心裡活動,提高諮詢本事,這也是重中之重。
2、加強在網站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連線儘可能多的加入到所發文章的網頁,提高點選率。
3、提高自身業務素質本事,有時偶爾會因為對諮詢人所問問題的一些反感,從而心態有所轉變,今後轉變自我的心態,完善業務本事、提高諮詢量。
下個月即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
客服工作週報總結7
一、以下是本週的具體工作情況
1.本月10日起客服部xx、隨xx兩人同港澳旅遊團出團,配合引領工作,現以返回。
2.針對加盟商資訊變更,本部透過日常工作中遇到的各種變更問題,將變更流程加以修改,並對變更資訊及硬體裝置領取的變更都已制定出更為詳細、準確的流程,更好的完善工作。
3.本週工商稅務等部門要來公司檢查,本部以做到每天刪除電腦桌面、文件、硬碟、瀏覽記錄等相關資訊。也以安排好特殊情況的接待流程。
4.於7月15日週五,本部門很光榮的收到了幾位加盟商親筆寫給xx的表揚信,針對xx的出色表現、熱情服務提出深切的表揚和感謝,大家都為他感到高興,易於為榮,在今後的工作中以xx為榜樣更加的勤奮工作和提高服務質量。
5.在本週日公司召開的盛大頒獎大會中,客服一部共有六名人員參加,主要負責攝像、音響控制、禮儀服務及會場服務,積極的工作態度,認真負責的配合所有工作的接應,在此提出表揚。
二、下週的工作計劃如下
1.現如今又快接近月底了,目前公司每天的加盟商人員流量也是陸續的不斷增多,本部門將做好充分的工作準備,不但要詳近日常工作流程及工作資訊,更要做到提高警覺,做到突發性事件發生,以不變應萬變和強化大家對加盟商的疏導工作,積極配合周邊公司和物業的提醒。
2.針對加盟商資訊變更流程及變更的疑難問題,會在每天的`部門會議上讓大家相互交流工作經驗,進一步詳細化分析,對業務不太熟練的員工進行指導及考核,讓每個人都能做到工作的全方位,更好的完善每項工作。
三、本部門今後需要改進的地方
無論工作做得再怎麼完美,都仍有存在不足的地方,導致工作擺佈不太合理,有顧此失彼現象。所以我們將在今後的工作中,會繼續不斷的提高和改進,積極適應新形勢的要求,以創新的精神完成好各項工作,學會努力探索工作中的自身規律,更加完美的健全工作機制。積極主動地把工作做到點上、落到實處。盡最大的能力減輕領導們的負擔。同時也是給我們自己機會站在這個平臺上鍛鍊自己、強化自己、為公司的發展做出更大更多的貢獻,希望領導們支援。
客服工作週報總結8
這周工作中我對待工作態度認真,能夠以積極主動的態度投入到工作中去,不計較個人得失有一定的奉獻精神。我熟悉本職工作的流程,且能夠以高標準嚴格要求自己。客服工作的性質決定了它對其工作人員的綜合素質要求相當高。既要了解賣場的佈局,又要熟悉賣場銷售的產品,以便應對顧客的諮詢;既要有良好的語言表達能力,又要了解一定的工作運作和解決途徑。我積極圍繞客服臺以下工作內容有針對性地展開自己的工作:
店內外引導及購物活動諮詢 ,緊急事務處理,退換貨辦理,贈品發放,代客存包,發票開具,顧客意見處理,會員服務,禮品包裝,急救藥箱,收發信件,店內廣播,發放DM,送貨服務。每天的工作我認真對待。對待顧客的垂詢禮貌應答,每日面對面接待顧客數量眾多(不包括電話諮詢)。對待顧客的需求做到動作快一點兒,讓顧客感覺到受到重視,真正做到了“細心體察顧客需要”。
發票開具的工作量很大,一天要開出若是節假日每日發票達 本。這其中還要向顧客解釋,不能隨顧客的心意內容、日期隨意開。要做到既符合票據開啟的規定,又能讓顧客滿意。
贈品發放,是我客服部門配合企劃部或是賣場門店的工作。贈品的攜入攜出發放的工作都要做細緻。每日認真核對贈品明細表,做到無疏漏。對顧客忘記領取禮品的,做到時時提醒。
此外,在工作中我積極配合上級主管的工作,貫徹執行部門經理的決議。同時我注意團結同事,髒活累活衝在最前面 如禮品贈品的搬運,推找購物車,為顧客送貨等等;關心同事,相互學習以求共同進步。
現今,我已熟悉且能夠模範的遵守公司的規章制度,能夠獨立承 擔和完成上級領導交給的任務。在日常工作中,我能夠處處留心踏 實學習,注意收集和掌握與工作相關的知識經驗。在工作中,我能夠體現出公司作風和公司文化,為增強本部門的凝聚力和向心力起了一定推動作用在今後的工作中,我會繼續努力為的明天貢獻自己的力量。
客服工作週報總結9
今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,詳細內容請看下文超市客服年終總結。
客服水平有了一些根本的提高,公司透過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。
客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面
繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度主要從“內強素質、外樹形象”著手,透過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,透過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。
針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。
透過一系列的措施,使櫃麵人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總公司舉行了全國櫃麵人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。
此次全國系統的櫃麵人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習
樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的檔案和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員透過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。
從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
客服工作週報總結10
一、工作要求
1、市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務、暫訂年任務:銷售額100萬元。
2、適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃、並定期與業務相關人員會議溝通,確保各專業負責人及時跟進。
3、注重績效管理,對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
4、目標市場定位,區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
5、不斷學習行業新知識,新產品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務、並結識弱電各行業各檔次的'優秀產品提供商,以備工程商需要時能及時作好專案配合,並可以和同行分享行業人脈和專案資訊,達到多贏。
6、先友後單,與客戶發展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7、對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現,講誠信不僅是經商之本,也是為人之本。
8、努力保持xxx的同事關係,善待同事,確保各部門在專案實施中各項職能的順利執行。
二、銷售工作具體量化任務
1、制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量、每天至少打30個電話,每週至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變、上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶、考慮北京市地廣人多,交通湧堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多瞭解客戶的主營業務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,併為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標網或其他渠道多蒐集些專案資訊供工程商投標參考,併為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的專案運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,並標註重要未辦理事項。
5、填寫專案跟蹤表,根據專案進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進,並完成各階段工作。
6、前期設計的專案重點跟進,至少一週回訪一次客戶,必要時配合工程商做業主的工作,其他階段跟蹤的專案至少二週回訪一次、工程商投標日期及專案進展重要日期需謹記,並及時跟進和回訪。
7、前期設計階段主動爭取參與專案繪圖和方案設計,為工程商解決本專業的設計工作。
8、投標過程中,提前兩天整理好相應的商務檔案,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9、投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果、中標後主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(裝置安裝圖及管線圖)。
10、爭取早日與工程商簽訂供貨合同,並收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。
11、貨到現場,等工程安裝完裝置,申請技術部安排除錯人員到現場除錯。
12、提前準備驗收文件,驗收完成後及時收款,保證良好的資金週轉率。
三、銷售與生活兼顧,快樂地工作
定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流、客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很願意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環境下進行。
客服工作週報總結11
一、產品資訊,必須熟記
1、衣服的大小,衣服的尺碼。
2、衣服的特點。例:衣服好在哪裡、面料構成、彈性。
3、相對其它店鋪產品我們的產品優勢,本店承諾都是實物拍攝,不用擔心與實物不符合。
二、回答要點
1、回答買家問題必須保證一定速度,不能讓買家久等;
2、針對買家問的問題去回答,必須回答買家想知道的資訊;
3、透過簡單的交談就能瞭解買家的心理,根據他的對產品的需求去推薦;
4、語氣柔和,親和力要強,多用語言氣詞,對買家的尊稱都用“您”;
5、買家在諮詢某件產的時候我們應該對該產品的特點多做介紹,引起買家的興趣,增加他的購買慾望。
6、態度,保持最良好的狀態,絕不可對買家冷嘲熱諷,更不可對罵。買家處於不良狀態,客服人員應儘量安慰、站在買家立場儘量去幫助解決問題。
7、不要用中肯的語氣或者生硬的語氣給客戶推薦,可以給顧客一些尺寸表或者客戶的好評供參考。
8、關於優惠或者少郵費商城已經是優惠的了,親和的語氣與客戶交談,請客戶諒解。
三、買家擔心我們的發貨問題到貨速度
每天6點前購買都可當天發貨,只要快遞在運送的過程中不發生意外,再遠的地方在三天左右都可以到達的。
四、物流問題查件
1、主動客氣,先安慰買家不要著急,馬上給予查詢;
2、買家下線後,把查詢到的結果直接在旺旺上留言給買家;
3、有問必答,很忙的情況下可以讓買家稍等,但不能不理會買家少貨;
4、和買家說明,是丟了,或是少發了,我們一定會補發,不要擔心。
5、讓買家把收到的發貨單拍下圖片給我們。
6、如果發貨單上確實沒有該產品或數量不對,我們當天可以補發給買家;
7、如果在網上交流不能解決一定要打電話給買家,在電話裡解釋質量問題;
安撫買家,和買家說明,我們很少有遇到產品質量發生問題的事件。當然,一但我們遇到,我們會給予及時和正確的解決,不會讓買家在任何方面有所損失。
四、退貨或調換問題
1、如果是買家原因退貨,由買家自行承擔退貨費用。如果是商品質量問題、描述不符而導致的退貨,退貨費用則應由店鋪承擔。
客服工作週報總結12
為了持續規範客服人員的服務行為與標準,明確各崗位服務操作流程及要點,提高基層專案客服部整體服務質量水平,在品質部的組織下,20xx年6月3日,客服專業委員會對各專案客服主管(班長)在公司機關會議室實施技能培訓。
一、培訓內容
本次培訓內容圍繞《客服部崗位操作指南》PPT展開,包括“客服主管工作要點”、“服務中心前臺操作要點”、“大堂前臺服務操作要點”、“領導層前臺服務操作要點”、“樓管員服務操作要點”、“會議服務操作要點”、“客服人員儀容儀表基本要求”與“客服人員服務禮儀與禮貌用語”八個部分,以文字、表格、流程圖、照片等形式全面地闡述各崗位流程重點及要點。
在培訓過程中,客服專委會成員張迎、劉明芳、胡蘇認真、詳細地講述《客服部崗位操作指南》,重點示範服務基本姿勢與禮儀,分享各自的實際經驗;各專案客服人員學習態度虛心,積極、主動參與問題討論,踴躍介紹崗位現場好的服務方法與管理思路。
二、培訓效果
培訓結束前,我們完成了這次培訓的筆試考核。透過對卷面的打分,11人分數達到80分以上(80分為合格),合格率為84.6%。
三、存在不足
1、培訓內容偏重於寫字樓專案的日常客戶服務,對於前期物業服務管理、入住/入夥服務、裝修管理、社群文化建設等內容還未完全涵蓋;
2、黃石、黃岡區域專案路程較遠,客服主管未報名參加本次培訓;
3、少數專案因培訓當天客服人員需參加現場重要會議或活動,報名後請假,未能前來參加培訓。
四、今後的工作建議
1、客服專委們持續加強自我學習,在平時崗位工作中多鍛鍊、多提煉,提升綜合客戶服務素質;
2、對於有需求的專案,品質部將及時提供《客服部崗位操作指南》PPT,以便專案客服部實施內部培訓。另有特殊需求的,我們可以組織個別支撐或培訓;
3、客服專委們對專案實施品質檢查時,繼續驗證客服崗位人員掌握《客服部崗位操作指南》中各崗位操作要點、儀容儀表基本要求、服務禮儀與禮貌用語等情況。
客服工作週報總結13
客戶服務部承擔著物業公司對客服務的主要工作,包括了客戶關係協調以及公司內部各部門的協調工作。是體現服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的視窗。是實現優質服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。
透過近期對本公司各專案客服部的走訪巡查,發現各專案客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:
1、員工業務水平偏低和服務素質偏低,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工職責心和工作用心性受到必須影響。
目前按照總公司的要求完成物業公司整合,設立物業公司總客服部及下屬各專案客服中心。我部門經過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費統計及各專案收支明細繪製成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業公司資金運作狀況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各專案業主檔案。
3、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
4、定期召開部門服務質量評定會,規範客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業知識,為業戶帶給更優質的服務。
5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、推薦。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑症。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下來的全部工作。