關於人工成本全面預算管理論文

關於人工成本全面預算管理論文

　　一、人工成本全面預算管理的實施

　　1.統一人工成本口徑。由於集團單位較多，上下級次鏈條較長，長期以來在人工成本管理上不統一、不規範、管理力度薄弱，造成人工成本統計口徑不盡相同，直接影響了集團人工成本資料後續統計的可靠性和分析的參考價值。結合管理需要以及最新會計準則的實施影響，將人工成本梳理細化為15個大類，每大類又進一步細分為若干小項。以社會保險費為例，下面又細分了企業年金、養老保險、基本醫療保險、補充醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險7小項；尤其對福利費用進行了梳理，將名目繁多的專案能合併則合併，不合理的則取消。

　　2.明確人員範疇。集團以航運企業為主，另以船舶供應、船舶修理、船舶管理、酒店餐飲等陸上產業為附，在人員分類上劃分為船員、本部管理人員、陸產單位人員，陸產單位人員又進一步劃分為生產人員、銷售人員、管理人員、其他人員等，從而便於同類人員人工成本的統計分析管理。

　　3.完善組織保障。在原預算管理委員會、預算管理辦公室的組織架構下，進一步補充完善了預算管理組織架構，成立了人工成本預算專項小組，專門負責人工成本預算的編報、執行管控工作。對於在歸類和管理職責方面存在交叉的預算專案，進一步細化和指定了歸口管理部門，形成既有分工又有合作的科學合理的全面預算管理組織架構。同時，要求各所屬單位相應成立人工預算專項小組，指定牽頭部門，與上一級單位形成對口聯絡。

　　4.最佳化設計預算編報流程。在報送流程設計上，以縮短管理鏈條、提高效率為目標，集團人工成本預算小組年度預算編報進一步細化要求，設計預算格式報表，制定上報時間表，組織各所屬單位進行編報。各所屬單位人工成預算小組按照要求具體負責組織編報，層層上報。對於存在交叉的預算專案，如人工成本與船員費用，要求船員費用小組將編報結果抄送人工成本預算小組進行彙總。

　　5.制定預算編報原則。從傳統人工成本“額度管理”向“業務動因管理”轉變，先有業務計劃再有業務預算，每一預算專案均按照人頭、標準編制。如有國家、當地政府政策依據支援、法定必須繳納的專案，嚴格按照法定比例計提；如各單位自行制定的，需提供發文、簽報審批等依據。在人工成本預算基礎假設上進行統一，如社會保險、住房公積金預算基礎中，規定社平工資的選取值均以上年度社平工資上浮10%為基礎；工會經費的計提均以會計準則所要求的計提標準為基礎。

　　6.與成本費用專案相銜接。因人工成本為統計口徑，會計列支渠道較為分散，因此，為滿足財務報表的彙總需要，在報表設計上，以人員劃分為基礎，進一步細化了各類人員人工成本的核算科目，如船員與主營業務成本對應、管理人員與管理費用對應、銷售人員與銷售費用對應等，大大加強了財務預算專案之間的勾稽核對。

　　7.嚴肅預算稽核。對於業務動因不明、超標準、超比例的預算專案一律不予透過，需按程式報批集團稽核批覆後方能進行調整；預算結果要有詳細的計算過程，確保預算執行可對照、可核實、可追溯；加強工資預算的調控管理，嚴格按照國資委相關規定，與利潤指標掛鉤，虧損企業原則上工資發放水平不得高於上年度。

　　8.預算指標層層分解。按照預算小組職責分工，由集團預算管理辦公室將預算指標分解到人工成本預算小組，再由人工成本預算小組進行各單位預算指標的分解，指標下達給各單位，各單位再依照層層分解，直至落實到崗、落實到人。

　　9.加強預算日常管控。預算的編制僅是全面預算管理工作的開始，管理重點為日常管控，透過月度預算指標的執行分析，從環比、同比進行差異原因查詢，以此減少成本指標的偏離度，提升業務管理水平。同時，對於預算指標的追加調整，按照逐級審批的原則，由人工成本預算小組報集團預算管理委員會同意後方能納入預算。

　　10.執行配套預算考核。考核的`目的是保證管理效果，人工成本預算考核側重於預算編制以及執行環節的嚴肅性、準確性、合理性的考核，側重於對預算管理工作的過程考核，旨在透過預算考核提高業務部門預算管理業務的水平。

　　二、人工成本全面預算改進的方向

　　透過實施全面預算管理，集團人工成本預算管理工作在成本管控中的作用日益凸顯，大大提升了管理成效，但今後仍需在以下幾個方面進一步改進。

　　1.進一步明確管理職責。各級單位應將人工成本預算按照責任部門和管理渠道進行分解，明確各單位預算專案管理職能，責任落實到具體崗位和具體人員，確保每一個預算專案有負責人員把關，預算資料有效可信，防止預算缺位和預算死角等。

　　2.進一步規範專案和口徑。結合國家會計最新政策和業務變化，不斷規範人工成本預算專案，統一內容，細化指標，根據不同預算指標的屬性特點，逐項進行可控性評估和判定，對預算指標包含的內容和口徑進行規範，做到無重複、無遺漏。

　　3.進一步加強分類動態分析。為提高人工成本預算專案的實用性和可比性分析，按照人員分類對人均預算指標進行比較分析，從不同口徑的變化、業務動因及政策變化等角度，查詢、比較和分析影響因素；從縱向、橫向及絕對值等多維度進行預算指標同比、環比分析，跟蹤預算動態變化過程。

　　4.進一步加強預算管控力度。嚴格把關，對預算編制底稿進行復核，對預算編制結果的邏輯性、合理性進行稽核；對專案計劃的可行性審查，已經存在的成本專案，根據實質重於形式的原則，重新稽核成本列支渠道，規範核算；對月度執行變動幅度超過10%的專案及時預警，防止年底預算超標情況發生。5.進一步加大預算系統的研究開發。因人工成本預算涉及專案多、人員複雜，手工彙總工作量大且容易出錯，因此預算系統的開發亟待解決，以預算全過程管控理念進行系統的需求建設，從而實現人員動態管理、預算資料自動提取、預算同步分析高效管理。