印刷公司資金管理論文範文

印刷公司資金管理論文範文

  一、印刷公司資金管理的特點

  公司的正常運轉總是伴隨著資金的順暢流動,也可以說資金是公司從事一切經營活動的必要條件,如果沒有資金支撐,各方面業務就難以開展。從這個意義上講,必須加強公司資金管理。公司資金管理是財務管理的集中體現,是推動公司發展與實現管理創新的助力劑,包括貨幣資金管理與增收公司利潤兩個部分,透過公司資金管理,利用有限資金獲得最大化的利潤才是資金管理的最終目的,總的來說,可以透過以下途徑實現:

  1、建立健全內部審計制度;

  2、完善考核機制;

  3、加強存貨及應收賬款的管理,保證資金正常運轉;

  4、增強風險意識,加大財務監督。透過以上措施可確保資金運轉正常,因此說做好公司資金管理才是公司發展的根本出路。一般來說印刷公司規模不大,屬於勞動密集型產業,並且以加工製造為主,因此有著自身獨特特點,如盈利能力不高,與客戶資金結算週期較長(一般都以季度為期限,甚至長達半年以上),需要墊付材料等先期費用等,這些因素使得印刷公司資金回籠速度慢,公司短期內難以取得較多效益,因此投入裝置與技術方面的資金少,管理不合理時還影響資金的正常流轉。由此看出公司資金管理是個複雜的系統工程,為公司管理的重要組成部分之一,其運轉良好是否直接制約公司的資金週轉。依上所述,在印刷公司內部加強資金管理尤為重要。

  二、印刷公司資金管理存在的問題及原因分析

  (一)經營環境惡化。激烈的市場經濟競爭條件下,印刷公司為了增加業務量與增創收入,一般會盡可能多地聯絡客戶,不免存在墊付部分資金的現象,如上文所述的為出版社等客戶墊付原材料費用、給供應商支付材料款等,這使得印刷公司資金流轉相對困難,當公司內部出現資金問題時,銀行針對印刷公司的生存環境,一般不願意過多地發放貸款,使得印刷公司生存更我困難,投資技術與裝備更成了套話、空話。

  (二)資金結構不合理,資金使用效率低。印刷公司內部積壓了大量存貨,造成了資金囤積,為資金結構不合理的主要體現之一,此外,印刷公司對於應收賬款回收一時難以找到解決辦法,也佔用了一部分資金,綜上兩方面的影響,造成了資金使用效率低、資金流轉困難、成本擴大化的趨勢。印刷公司制定的計劃(如資金使用與費用開支計劃等)不能按計劃執行與落實,使得資金管理呈現較為混亂的局面,同時,由於部分公司追求資金的高額度回報與盲目地擴大投資規模,使得資金流轉超出其承受能力,使得資金佔用率較高,回籠速度衰慢,是不利於公司正常發展的主要因素。

  (三)資金管理意識薄弱,監管力度不夠。雖然大部分印刷公司制定了相關的資金管理制度與方法,但由於財務管理意識薄弱,在實際操作過程中相關的制度與方法並沒有嚴格執行到位,不可避免地造成的資金積壓、應收賬款回收不及時的現象發生,同時由於公司內部缺乏有效的`監管制度或監管力度不夠,使得各項資金管理制度形同虛設,造成資源浪費嚴重與工作效率低下,資金的長期不合理將會產生嚴重的後果,使得資金流轉更為緊張,從而對公司的長遠發展形成障礙。

  (四)相關人員整體業務素質低。受自身能力的限制,一些公司管理者缺乏資金管理的知識儲備與經驗,容易造成公司決策判斷失誤。此外,也有些財務會計人員沒有充分調研印刷行業的發展局勢與公司內部資金運轉實際情況,依舊按照常規方法處理財務問題,不能適應時代的發展,造成資金管理資訊化水平落後於同行業者。總的來說,財務管理人員知識儲備水平與業務處理能力不高,同時又缺乏“與時俱進”的精神與方法,使得資金管理相關措施難以實施,因此普及現化化資金管理知識與培養高素質財務人員是解決目前存在的財務問題的趨勢之一。

  三、改善印刷公司資金管理的對策

  (一)逐步適應市場經濟發展。隨著全球經濟的發展,印刷公司不僅需同國內同行業者進行較量與比拼,而且也面臨國外競爭者的挑戰,公司內外部環境正遭受嚴峻的考驗,存在許多的不確定因素,是印刷公司面臨的主要形勢之一。資金問題始終是公司發展的核心問題,為了能夠緩解來自資金方面的壓力,應與出版社等客戶重點協商資金結算週期的問題,儘可能地促進資金快速回收,同時積極與有著良好信譽的固定客戶群建立良好關係,保證公司穩定發展的同時又積極開創新的機遇,從而有效促進公司資金管理。

  (二)合理調整資金結構,提高資金使用效率。針對公司存貨較、資金佔用情況嚴重的現象,印刷公司必須調整資金結構,可透過以下途徑實現:

  1、做好相關計劃,對存貨數量進行科學預測,從而避免不必要的存貨資金佔用狀況;

  2、加強成品、半成品工序的流轉,減少生產過程的停滯;

  3、加大清收應收賬款力度,及時回籠資金,提高資金的使用效率;

  4、逐步改變業務渠道,降低賬期長的客戶的印製比例,不斷最佳化客戶群和產品結構。

  (三)加強資金管理意識,加大監管力度。公司管理者作為公司的決策者,自身的素質水平與財務知識儲備相當重要。首先要加強資金管理重要性的認識,從自身出發強化資金管理意識,把資金管理作為公司財務管理的中心環節對待,也是提高公司核心競爭力的重要手段;其次,針對資金管理中存在的不穩定性因素,作為公司管理者必須做好相關重要決策,督促各種資金管理制度落實到位,強化內部考核機制,使得存貨計劃按照預期的比例進行,同時加強應收賬款的管理,使得公司內部資金流轉處於良性迴圈。

  (四)不斷提高相關人員整體業務素質。資金管理在印刷公司中顯得尤為重要,而資金管理是否有效取決人的參與程度,這個過程中財務管理人員的知識水平和整體素質起著舉足輕重的作用,所以,若要保證公司資金管理達到較高水平,應確保相關人員具備較的整體業務素質。提高財務人員整體業務素質最有效的途徑之一為加強業務素質培訓,使得他們能夠接觸到財務管理現代化知識。

  四、結束語

  針對印刷公司資金管理的特點及其存在的問題,著重從經營環境,資金結構和資金使用效率、資金管理意識、相關人員業務素質等方面分析了產生問題的原因,並提出了印刷公司必須保持合理的資金結構,加強資金管理者的管理意識,加大監管力度,提高相關人員資金管理的整體素質的管理對策。我們認為資金管理是公司財務管理的核心,對公司的生存與發展起著至關重要的作用,資金管理只有多管齊下,齊抓共管,才能實現資金持續的良性迴圈和週轉,才能使公司在市場競爭中立於不敗之地,才能使公司朝著健康有序的方向發展。

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