後勤工作的述職報告(合集)
後勤工作的述職報告(合集)
隨著個人的文明素養不斷提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎?以下是小編幫大家整理的後勤工作的述職報告(合集),歡迎大家分享。
後勤工作的述職報告(合集)1
回顧自己一年來的工作,感激與慚愧、責任與迷惘一直伴隨著我。本學年初承蒙領導和同事們的信任,讓我擔任教導室副主任一職,任八年級副組長,牽頭教導室工作,著重抓本校教導室日常事務,協助董校長管理八年級教學工作,同時還擔任九(8)班的數學教學。身兼數職,任務繁重。回顧這一年來,我銘記“在其位謀其政”的為事之道,“嚴於律己寬以待人”的為人之道,恪盡職守,勤勤懇懇,踏踏實實做好每一項工作,現將個人工作總結如下。
一、政治思想方面:
本人能堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,忠誠黨的教育事業,愛崗敬業,能自覺遵守教師的行為規範,牢固樹立服務意識:為學生服務、為教師服務、為學校服務。真誠、熱情、公正的對待每一個人,每一件事。嚴格遵守學校的教學管理制度,能以身作則,要求他人做到的,自己先做到,努力使自己成為校長的好助手,教師的好幫手。
二、個人教學工作:
1、作為學校的中層管理幹部,教學也不能放鬆,更要起到帶頭作用,我擔任九(8)班的數學教學,堅持貫徹新課程理念,做到科學施教。課前反覆鑽研教材,大量閱讀參考書;結合學生實際備好、上好每一節課,保證教學質量,讓自己在業務上精益求精。再加上本班人數多,教學任務重,一年來,每次作業要比別人多批改一節課,我沒有怨言,每次作業做到全批全改,批改質量高,並及時做好矯正,及時瞭解學生的學習情況,以便在輔導中做到有的放矢。
2、注重課堂教學效果。在教學中注意抓住重點,突破難點,積極開拓教學思路。課餘,我還虛心向有經驗的教師及兄弟學校的同行討教經驗,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段運用於課堂教學中,努力培養學生的合作交流、自主探究、勇於創新的能力。與此同時,和九年級的數學備課組一起作好集體備課工作,無數次與組內教師對如何搞好九年級組的數學教學工作進行研討。特別是中考備考期間,將教師們的團結協作發揮到了極致。
三、八年級年級組工作:
在學校的正確領導下,經過八年級老師的共同努力,八年級無論是教學上還是學生穩定等方面都取得了一定的成績,作為八年級的年級副組長,我力爭做到了:
1、為所有八年級教師服好務
2、搞好八年級的考勤記錄工作
3、以年級組為單位組織了幾次月考,將各項成績指標及時下發,為老師及時瞭解學生學習情況提供了依據,與此同時,多次對八年級學生的學習情況進行總結分析,並對教師的教學與學生的學習提出了一些合理化的建議。
四、教導室工作:
1、做好常規教務工作
學期初,及時安排好課,發放各類表冊和教輔資料,平時做好課務調整和試卷發放工作,學期結束前,安排、組織期末檢測,閱卷,以最快的速度統計學生的考試成績,及時回收並歸檔。在校長的領導下,承辦並落實各類比賽、評優活動,完成其他事務,竭盡全力貢獻自己的一份力量。
2、搞好教學常規管理工作,如學期初要求備課組長制定好本學期的教學計劃,在計劃的指導下進行教學工作。期末在各個備課組長的協助下進行教學常規檢查和各項教學工作的總結等。
3、在教導室的精心組織下進行了幾次月考和期中考試,對幾個年級的教學工作起到了一定的指導作用。
4、在七、八年級備課組精心準備下組織了讀名著知識競賽、英語演講比賽和九年級英語、數學競賽、語文作文競賽等。
5、做到“上情下達”,“下情上曉”,起到橋樑溝通作用。作好上級領導的各項工作的下達任務,並及時地完成各項工作任務。如八年級的語文、英語新課程研訓工作,及時搞好協調,使教師參與面達到100%。及時將學校的各種安排傳達給師生,迅速將師生的情況反饋給領導,切實保證各項活動正常開展,各項決策措施順利實施。
五、反思自身的不足,促進自己再提高:
1、由於工作繁雜,使我常疲於各種事務性工作而對教學教研工作不夠深入和細緻,沒有靜下心來總結很多老師的教學經驗。深入課堂、深入班級聽課不夠,不能全盤瞭解教師教學動態。教學管理水平有待提高。
2、缺乏創新精神,工作思路陳舊,教導室很多工作還是在原來的老路上,教研活動效果不明顯,沒有針對教學實際問題進行研討。
3、工作中還缺乏細緻性,想問題還不夠全面。缺乏工作的前瞻性和經驗。
4、缺乏工作方法,工作能力嚴重不足,缺乏耐心。如期初排課,初衷是想使每位教師都滿意,結果不能達到,使部分教師在此受了委屈,在此我真誠的說一聲“對不起”。
總之,在這一年中我取得了一點成績,也存在一些缺陷。
六、今後的努力方向:
1、不斷學習,更新知識結構,不斷提高管理水平,跟上時代發展的新要求。
2、謙虛謹慎,努力將工作做到好上加好。
3、加強教學研究,虛心學習,不斷提高業務以上是我對本學年度工作的簡單回顧,我將在做好本職工作的同時也要做好各種“份外事”,只要是有利於學校發展的,我都將努力去做。今天借述職的機會感謝各位同事的大力支援。以上是我的述職報告,不當之處,敬請領導、老師們批評指正。另,由於本人能力有限,懇請上級領導再找一位能勝任實驗中學教導主任之職的老師擔任,謝謝各位。
能力和學生的學業成績,向課堂要效率。
後勤工作的述職報告(合集)2
本人任職以來,我主要分管學校安全和後勤等工作。回首本人的工作,繁雜而務實,忙碌而不失條理。“正直無私、廉潔奉公”是我的職業操守,“勤勉務實、腳踏實地”是我的工作作風,“開拓進取、求索創新”是我的不懈追求。在上級教育主管部門的領導下,有校領導的關心指導,更有廣大教職工的熱情關懷和幫助,在本職崗位上認真履行了自己的工作職責,作一個簡要的回顧和彙報:
一、堅持原則,作好本職工作
在工作中,能堅持四項基本原則,全面貫徹執行黨的教育方針,愛崗敬業,團結同志,聯絡群眾,遵紀守法,廉潔自律,始終堅持以一個共產黨員的標準嚴格要求自己,不斷樹立良好的個人形象。處處以身作則,恪盡職守,顧全大局,有較強的民主意識。坦率真誠,發現問題能及時地提出自己的意見和主張。始終堅持堂堂正正做人,坦坦蕩蕩做事,紮紮實實工作,兢兢業業履行職責。牢固樹立為學生服務,為教師服務,為學校服務的思想。
二、積極做好校長的助手
校長是一個學校的靈魂,我作為校長的助手,擺正了自己的位置,扮演好了角色,當好校長的參謀,團結班子成員,當好校長和教師的橋樑紐帶作用,踏踏實實地落實學校的各項工作,在“做”的過程中,我努力營造上與校長、下與老師、中與領導班子之間融洽的工作關係。
三、工作回顧
(一)任職以來,我始終站在學校發展的前列,站在時代的高度接受了這份光榮而又艱鉅的任務。從未在校長面前討價還價,從未在職工面前怨天尤人,而是主動為校長排憂解難,為師生營造安全氛圍,為學校快速發展保駕護航。由於工作的特殊性,我認真學習,鑽研業務,要求教職工做到的,自己先做到;要求師生學習的,自己先學習。
時刻身體力行,率先垂範。安全工作十分繁忙,有時是利用晚上、週末加班完成,憑著對事業的忠心,對工作的忠誠,對師生的負責,埋頭苦幹,抱著“再苦不得苦別人,再累自己先累”的信念盡職盡責,盡心盡力,苦苦撐起學校安全工作這面比泰山還重的巨石,確保了校園一方平安。
(二)制度保證措施到位
1、建立安全保衛工作領導責任制和責任追究制。學校制訂了《校園巡查制度》和各類安全工作預案和安全管理制度。在管理中嚴格實行“校長負總責,分管領導具體抓”的管理機制。學校將安全管理目標層層分解落實,明確責任,自上而下構築起“分級管理、分層負責”的責任體系。
2、學校與每位教師和學生家長層層簽訂安全責任書。上課時任課教師核實班級出勤人數,並負責課堂安全;課間、午休,值周教師負責課間巡查,負責學生課間活動的安全管理,嚴格實行“上下樓梯靠右行”制度,杜絕事故發生。
3、建立了學校安全隱患臺帳,並逐一進行了排查,有效地杜絕了事故的發生。
4、校內嚴管與校外監管相結合。我校注重留守兒童的安全管理,建立了留守兒童當案。班主任必須登記每個學生的家庭電話號碼,對不明原因缺席的學生,學校要求班主任迅速採取各種措施與家長(或監護人)取得聯絡,杜絕學生脫離監管。
(三)加強教育,促進自護
要確保安全,根本在於提高安全意識和自我護護的能力,抓好安全教育,是學校安全工作的基礎。我們以安全教育為重點,經常性地對學生開展安全教育,特別是抓好交通、食品、溺水、疾病預防、大型活動等的安全教育。
1、有針對性地開展教育工作。學校安全教育以創平安校園為主題,學校組織教師認真學習上級安全教育工作的有關檔案,對校內易發事故型別、重點部位保護、師生安全意識與安全技能等方面,開展深入全面的大檢查,消除隱患,有針對性地紮實地開展教育和防範工作。
2、以活動促教育,搞高學生安全意識。利用班會、活動課、學科滲透等途徑,透過講解、演示和訓練,對學生開展安全預防教育,使學生接受比較系統的防溺水、防交通事故、防觸電、防雷擊、防食物中毒、防疾病、防體育運動傷害、防火、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能的教育。還利用網站、主題班會、黑板報、展板等宣傳工具開展豐富多彩的安全教育。本學年成功的舉行了兩次緊急情況逃生疏散演練活動,效果較好,舉辦了多次安全知識專題講座,開展了安全用電、防雷知識競賽活動,透過這些活動全面提高廣大師生的安全意識和自我保護的能力。
(四)加強檢查,及時排險
每學期開學前,都要對所有校舍以及水電線路管道進行全面的安全檢查。之後,每個月一次安全大排查。對排查出的安全隱患,及時處理。花錢不心痛,費事無怨言。
四、存在的問題
1、工作中缺乏開拓意識,不夠大膽工作,畏首畏腳,工作放不開。在掌握“做事不攬權,到位不越位,參謀不決策”這一原則時,拿捏尺度有欠缺。
2、看問題始終站的角度不高,視野不開闊。
3、作為分管後勤的副校長,對教職工關心照顧不周,心有餘而力不足。
回顧過去,展望未來,在今後的工作中將克服不足,發揚長處,我將把這一切作為新的起點,不斷地完善自己,充實自己,與時俱進,開拓創新,勇往直前,為我校的發展和再度輝煌出一份力、發一份光。
後勤工作的述職報告(合集)3
20xx年,後勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理執行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創造,不斷提升後勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了後勤保障的工作任務。
一、堅持以營業為中心,做好後勤服務的工作,努力創造良好的營運環境
營運是公司經營發展的生命線,後勤部作為營業保障部門,在20xx年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求資訊,提升員工的服務意識,做好多項基礎執行保障的同時,進一步提高後勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
(一)進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施執行標準。
20xx年,後勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施裝置進行普查,重新建立健全了裝置檔案,統一編制了裝置保養計劃,並實行跟蹤檢查進度,保障裝置設施的穩定執行;對於涉及物業執行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。20xx年截止目前,長沈兩店透過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業執行標準。在做好日常執行維護的同時,後勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工專案247項,其中長春店108項,瀋陽店39項,滿足公司經營發展的需求。
(二)強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,後勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理汙漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域採取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃迴圈密度,將保潔承擔範圍一直馬路上,儘可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,並實行保潔質量定期和不定時抽查,對於保潔工具的要求保持乾淨清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,後勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恆溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。
(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。
20xx年後勤部提出“一站式”服務的工作要求,對於到後勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有後勤文職人員都能辦理所有業務,來後勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,後勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門後勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場瞭解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;透過參加營業例會及時獲得服務資訊,使後勤部第一時間瞭解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,後勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保後勤服務配合工作保障到位,保證後勤服務工作的圓滿完成。
(四)加強對供應商專櫃的現場管理,推行有償維修服務。
20xx年,後勤部將專櫃的設施管理納入物業服務管理範圍中,對專櫃賣區實行每天巡視制度,對於需要維修維護的專案,及時通知專櫃整改,對於不能按要求整改的,由後勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體執行環境的提升;在對供應商專櫃的維修中,後勤部堅持“服務為本”的主導思想,對於能提供材料的專櫃實行免費維修,對於我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專櫃賣場服務的同時,後勤部同時加強對專櫃後區的管理工作,實行定期對專櫃庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進後勤物業整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的.前提條件。20xx年,後勤部在總結08年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理執行水平,促進了各項工作的整體提升。
(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進後勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,後勤部組織召開了xx年的工作安排佈置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。後勤部在認真總結xx年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;並同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了後勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,後勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中後勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)完善基礎執行工作,推行目視化管理。
在08年房間管理普及的基礎上,xx年後勤部進一步強化了後勤裝置設施的執行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及後勤物業執行的指示、資料、部位實行全面標識管理。xx年,後勤部共製作各專案標化標誌共600餘項,內容涵蓋了所有的房間和執行裝置,使裝置執行的資訊更加透明化,有效減少執行操作失誤的發生。
(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能透過檢查來監督管理的執行情況,但後勤部管理範圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證後勤各系統穩定執行是後勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。後勤部在20xx年推出了《建立後勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查範圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查週期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,透過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。
(四)加強工作總結,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,後勤部在20xx年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,後勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便於及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,後勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
後勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬於基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是後勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,後勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均採取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,並確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務並重,為營業提供安全執行和服務的保障。
公司的消防安全工作一直是後勤部工作的重中之重。20xx年,後勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障執行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全執行管理水平。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全執行的保障。為此,20xx年,後勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前瞭解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100餘次,抽查人數近20xx人次,進一步增進了員工瞭解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,20xx年,長沈兩店每週均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿於員工工作過程中。
(二)加強消防系統的執行維護,保證系統穩定執行。
消防自動控制系統是消防安全技術防範的基本保證。20xx,後勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定執行。在具體工作中,後勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施裝置保養的標準化。針對各類消防設施裝置,在年初確定保養標準和保養檢測週期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施裝置處於良好狀態;二是對可移動消防裝置進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先後發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。
(三)安全檢查,及時消除事故隱患。
後勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,透過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發現安全隱患達460項,其中長春店311項,瀋陽店149項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,後勤部20xx年對安全檢查專案進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對於重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發生。透過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全執行。
(四)治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。
在重視消防安全管理的同時,後勤部也加強了公司內部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,後勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,後勤部採取直接盯防等方式確認並採取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續培訓工作,努力提高後勤員工的整體素質,加強後勤員工隊伍建設。
針對後勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,20xx年,後勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的後勤服務團隊。
(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
20xx年,後勤部在每週兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、裝置停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就迴圈演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,透過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年後勤部長沈兩店先後進行各類緊急情況演練70餘次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。
(二)服務標準化,提高員工的現場服務能力。
在公司營業過程中,後勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,後勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在20xx年,後勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客諮詢時能準確為顧客提供服務。透過培訓,日前後勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,後勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。
(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
後勤部從以下幾方面加強了後勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規範員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務後迅速更換髒的工裝,確保在新工作任務時乾淨著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工佇列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。後勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,後勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。
五、做好內部服務,履行後勤保障職能,為員工創造良好的工作環境。
後勤部在做好營業執行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。
(一)員工餐廳質量關,提高員工滿意度。
辦好餐廳一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。20xx年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜餚;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出麵條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今後餐廳經營管理方式的調整提供經驗。
(二)更衣室的管理,為員工提供安全乾淨的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,20xx年後勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便於管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,透過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,xx年基本未發生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,後勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生乾淨的狀態。
(三)為營業部門服務,滿足員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環境,後勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時瞭解員工工作環境設施裝置運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期後勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調節和處理。在其他部門有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,後勤部各層面人員透過各種渠道,主要向營業部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
六、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。
後勤部是公司執行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,20xx年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
(一)閒置資產管理,提高資產利用率。
經過多年的經營,後勤庫房積累了一定數量的閒置資產。為了更好地做好資產管理工作,20xx年,後勤部組織了閒置資產大盤點工作,對閒置資產重新進行了分類、評估,並對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理員稽核先行稽核制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,最大限度利用閒置資產。如今年對超市提報採購消磁板的過程中,後勤部從閒置資產中調撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節約採購資金4萬餘元。今年以來,後勤部協調部門之間調撥資產100多次,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30餘次,提高了資產的利用率。
(二)執行採購程式,加強採購管理監督。
在採購控制管理方面,後勤部始終堅持常用物資的採購透過招標確定供應商的制度。年初,組織了後勤、財務、總辦等部門召開採購招標評定會,現場確定合作供應商;其次加強採購價格的監督,對於市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性;同時,對於市場價格週期波動加大的採購採購稽核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格採購,加強監督。
(三)能源執行控制,節能降耗效果顯著。
節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,xx年後勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗裝置設施進行普查,重新確定執行時間週期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗裝置,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題,透過以下措施的實施,xx年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前瀋陽店電費與計劃相比節約133。7萬元,長春店節約電費達86。6萬元。
(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。
後勤部每月對主要費用支出專案均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,透過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。
七、工作中的問題與20xx年的工作重點。
後勤部在xx年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,透過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作範圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:長春店噴淋爆裂問題的重複出現。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。
5、對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。
針對以上問題,後勤部將在20xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤部20xx年總體工作重點如下:
1、建立完善的後勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保後勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現完全統一。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。透過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
6、集中優勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業工作的順利進展。在20xx年初後勤部將進一步分析後勤人力資源,細化哈爾濱店後勤籌備工作安排,以保證哈爾濱專案的順利進展。
總之,後勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,後勤部將認真總結xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和執行水平。
後勤工作的述職報告(合集)4
在20xx年度裡,在院部的領導下,圍繞安全保衛、內部建設等任務,認真組織後勤服務,精心開展後勤工作,圓滿完成本年度工作任務。具體來說有以下幾方面:
一、認真組織後勤施工,塑造良好醫院形象
1、搶時間抓進度,完成了新生兒洗澡間、核磁共振室、CT室的裝修改造與搬遷工作。儘管時間緊、任務重,我科隨時跟蹤監督裝修施工、裝置安裝等工作,發現問題及時處理,保證施工安全,按時完成預定目標,保障了CT、核磁共振等工作的順利開展。
2、為解決院內電動車亂停亂放問題,在外科樓後新修職工車棚一處,保障院內車輛停放有序。
3、同時根據醫院安排完成了血液透析室的部分裝修改造工作,剩餘部分正在緊張有序的進行中。
二、加強用電、用水管理
1、由於醫院不斷髮展壯大,用電用水需求日益增加。為保障用電用水安全,我們在日常的維護中,做到勤觀察、勤維護,避免因供電供水故障,而影響到科室診療活動的正常進行。
2、同時根據醫院安排,更換汙水處理設施,完善汙水處理系統,解決排水困難,嚴防醫源性汙染。
三、努力最佳化餐廳、病區生活設施,溫暖過冬
1、為保障患者及工作人員溫暖過冬,在入冬前,對全院供暖設施進行了檢查維護工作。供暖過程中,發現問題及時整改解決,對部分故障供暖設施進行了維修更換。
2、為保證病區溫度適宜,在門診樓,病房樓各出入口加裝了抗寒門簾。
3、為給患者及工作人員提供良好的就餐環境,對餐廳房頂進行了整修並鋪設了防水隔熱層。
四、加強消防安全管理
為加強消防安全工作,每季度按時組織我院工作人員進行消防知識培訓、演練,增強了全體工作人員的防火意識及火災應對能力。
五、做好物資招標、採購、領取工作
1、對醫院、科室物資採購按照各級檔案精神,需要招標採購的,嚴格按照要求執行。對物資採購做到有計劃及時地申請、購買,做到不浪費,無多餘存貨等情況的發生。特殊情況下臨時急需物品,後勤部接到科室申請,均及時採購,保質保量完成醫院、科室需要物資的採購工作,做好後勤服務工作。嚴格執行物資領取流程,保障物資財產安全。
2、做好倉庫的管理,已組織相關人員完成一年兩次盤點,帳物相符,物品無發黴、變質現象。
六、做好衛生保潔工作
為給患者提供一個清潔舒適的就醫環境,後勤部就衛生保潔問題經常與保潔公司商榷辦法,與保潔公司領導參與衛生督導檢查。透過加強日常監管,在科主任和護士長的共同督導下,全院外環境衛生較前有了很大進步,患者滿意度明顯提高。
七、公共設施管理
1、對醫院電梯加強管理,定期檢修,及時維修。
2、全院其他公共設施、辦公用品的維修,一旦接到通知,能及時、高效的完成各項工作任務。
3、根據醫院安排,完成公辦樓四樓會議室的地板更換工作,創造良好辦公環境。
八、完成費用催繳工作
每年兩次對科室、出租房、職工家屬院水費、電費和出租房租賃費用的催繳工作都較困難。為了催繳出租房租賃費,有時一次一戶最多需要跑5趟,但是經過耐心溝通,所有出租房、職工家屬院等20xx年水費、電費、租賃費用全部交齊。
九、存在不足
1、後勤人員技術力量相對較弱,缺乏技術性專業人才,尤其是特種裝置維護人員。
2、倉庫管理人員不足,不能做到物資下收下放。
3、衛生保潔工作仍需進一步加強。
4、工作計劃性、主動性不強。