年度檔案工作計劃3篇

年度檔案工作計劃3篇

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編為大家收集的年度檔案工作計劃3篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

年度檔案工作計劃 篇1

  本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規範,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

  一、加強學習,努力提高業務能力

  堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯絡,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全域性檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  20xx年度檔案工作計劃:

  1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全域性上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規範。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案資訊資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

年度檔案工作計劃 篇2

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案資訊化相關要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、資訊輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、物件明確、手續完備。

  ①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。

  ②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。透過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一資訊錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。

  ③嚴格幹部人事檔案的稽核。根據上級組織部門要求,稽核幹部檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。

  ④規範幹部人事檔案的利用。按照查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求,透過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特別是在檔案電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

  ①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔檔案進行認真清點,在核實無誤後辦理交接手續。

  ②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的檔案材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯絡追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。

  3.其他

  ①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中小學管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

  ②加快檔案工作資訊化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

  ③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

  ④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的資訊保障。

  過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿著更多的'挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

年度檔案工作計劃 篇3

  1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規範會計基礎工作,提高會計核算的水平。

  2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。

  3、進一步加強財務系統資訊化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務資訊的日常釋出工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。

  4、配合後勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年後勤改革的經驗,修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性迴圈;設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況,幫助主管校長進行後勤理財;擴大後勤改革的範圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合後勤部門把後勤改革推向深入。

  5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟體過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總複核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

  6、拓寬、完善天財軟體在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

  7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務檔案的歸檔以及財務資料和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

  8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟體對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟體,加強票據的管理和監督。

  9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之後,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及資料的採集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代為發放,從而提高助學金管理的執行效率。

  10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

  11、拓寬結算中心業務,實現金融創新恢復結算中心對公(主要指後勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。

  12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置最佳化和基層管理水平的提高。

  13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑑於天財財務軟體適於規模化、分工流水作業的特點,年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分割槽辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

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