人事檔案工作總結
人事檔案工作總結
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了，回顧這段時間中有什麼值得分享的成績呢？這也意味著，又要準備開始寫工作總結了。那麼你有了解過工作總結嗎？以下是小編精心整理的人事檔案工作總結（通用5篇），希望對大家有所幫助。
人事檔案工作總結1
根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等檔案要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，幹部人事檔案管理工作經自評得分97、5分，達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1、主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2、分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。
3、管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。
二、加強建設，規範管理
1、健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。
2、加強硬體建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支援，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支援，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套裝置設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、影印機以及滅菌殺蟲機等裝置，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬體設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。
4、動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱幹部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並透過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描器和印表機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關資訊全部錄入電腦，檔案資訊查詢、檢索迅速，檔案員利用資訊資料對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供資訊和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1、加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄列印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄列印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。透過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2、加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯絡，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的檔案，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯絡，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯絡，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4、加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案資訊管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支援下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加註重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和資訊化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。
人事檔案工作總結2
按照赤組通字〔20xx〕24號檔案要求，5月，市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項稽核遺留問題，現將工作開展情況報告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷，其中，機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項稽核自查工作，把該項工作作為從嚴管理幹部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領導牽頭抓總，組織人事幹部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作環節的具體要求，認真稽核幹部檔案材料，逐項進行檢查、核對幹部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《幹部人事檔案專項稽核遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案稽核工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案，強化人事檔案日常動態管理，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
人事檔案工作總結3
這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高，儘管我 們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優異的`成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 幹部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作 職責，在 xx 局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人 事檔案自查工作彙報如下
一、基本情況
近年來，我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實現檔案 管理的規範化、 標準化和科學化為目標， 把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎 性工作， 在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱 環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮 幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊 進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹 部人事檔案提供的資訊，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識， 思想高度重視 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映， 是做好乾部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次幹部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作"為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識，為優質 高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，始終堅持"三明確" ：
一是 責任明確。在檔案稽核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議， 認真組織相關人員學習省、 市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、 程式、 要求， 並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。
同時， 按照幹部人事檔案稽核的 工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把幹部"三齡一歷"核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的"三齡一歷"時間 清楚，事實準確，說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工 作的最終目的，在稽核過程中以"零失誤"為目標，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保 稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行， 我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜，以"三到位"確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹 部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案稽核工作領 導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案稽核工作，切實加強組織領 導。為按期完成檔案稽核工作，從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強，有一 定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障 到位。根據檔案稽核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 並責成補正，為順利完成檔案稽核工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實 推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性，嚴把稽核"質量關" 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理許可權進行移交；制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程，建立 了嚴密的稽核責任制；採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把稽核"準確關" 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對"三齡一歷"等基本資訊不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性
嚴把材料"收集關" 。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出 時效性，嚴把工作"效率關" 。
以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工 作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方 面手續時，我們堅持先調檔稽核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時， 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案；對於 幹部人事檔案中"三齡一歷"等基本資訊記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工 作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今後的工作中努力加以改進， 不斷提高檔案工作 水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
人事檔案工作總結4
按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項稽核工作有關事項的通知》檔案要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項稽核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷，其中科級幹部6卷，一般幹部5卷，退休幹部1卷，我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件，在此次幹部人事檔案專項稽核中：
一是我委對所有幹部檔案進行了認真稽核；
二是在稽核過程中，對發現的問題向幹部本人指出了問題所在，限期補齊；
三是對把握不準的，提交中心區管委會幹部人事檔案稽核小組認定研究；
四是對材料缺失的進行了補充、完善。
需要組織認定的人數無；目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加強資訊化程序。
人事檔案工作總結5
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；裝置類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
透過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。