淺析高校檔案編研論文

淺析高校檔案編研論文

　　一、高校檔案編研工作的發展

　　(一)高校檔案編研工作的特點

　　高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上，編輯材料形成編研成果的科學活動，活動本身具有自己的特性，大致歸納為以下五點。

　　客觀性：高校檔案客觀記錄了高等院校整體發展歷程，涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面，所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學，選題要科學、選材要立足於檔案本身，分析環節要科學嚴謹、認真細緻，要保證編研內容、方法、成果等一切以原始檔案為中心，力求真實確保無誤。

　　連續性：在高校的檔案歸檔工作中，通常以年代為準，將當年度的檔案材料分門別類歸檔，同樣的，在編研工作中，也要以同樣的方式開展，並且以專題的形式彙集成冊，為利用者提供更加全面、系統、專業、連續性的檔案服務。

　　實用性：高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值，不能只注重於歷史資料的研究和挖掘，要更加順應潮流，一切從本單位的實際出發，充分挖掘材料實用價值，為學校發展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。

　　文化性和專門性：高校傳承人類的文明，高校檔案是傳承人類文明的載體，因此本身具有極高的文化屬性，所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動，弘揚的是社會主義先進文化，體現的是社會主義核心價值觀，而技術性則是體現在編研者本身的專業技術素養與編研成果優劣的關係上。

　　(二)高校檔案需求的趨勢

　　隨著資訊化的高速發展和高校教育程序的不斷進步，現在大家對檔案的需求量也逐漸變大，包括學生學籍檔案、科研專案檔案、學校基建財務檔案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況，我國各個高校的檔案編研就需要高質量的完成，由於數量大、資訊量大所以就需要有素質高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。

　　(三)高校檔案編研工作現狀

　　在新時期，面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下，我國各個高校檔案資訊的編排、開發和利用也逐漸取得了一些成就。但是由於高校的各項業務對於檔案資訊需求的日益迫切和國家資訊化的不斷髮展，那麼檔案資訊資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環節。檔案事業是一切事業發展的基礎和重要前提，高校是一個教學和科研的重要基地，一個培養新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地，高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據地之一，它是一個學校能夠培養出高素質和塑造出高素質人才的重要基地，高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據之一，是科學技術事業單位的重要組成部門。同樣，這也是社會主義現代化建設的重要資訊的重要來源。

　　二、新時期高校檔案編研的不足

　　(一)認識不足，重視程度不夠

　　檔案事業作為新時代重要資訊來源的主要渠道，包括它的編排和開發以及利用等都是這個時代資訊文獻事業的重要參與者，但是有些高校的高層領導仍然存在著對於檔案編研工作認識程度上的一些偏差，對這項工作的人員配備上存在著用人不當的狀態，他們很少選擇有專業背景的高素質人才去工作，而往往選擇無檔案工作經驗或者低素質的人員，對於這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態度。

　　(二)選題狹窄，內容滯後

　　新時期一些高校過了儲存期限的檔案並未按照相關規定進行處理，而新鮮的檔案迫於某種原因並未進行全面有效編研，所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合，檔案的基本內容沒有前瞻性和新鮮感可言，更沒有什麼具體的利用價值。

　　(三)重視“編”而忽視“研”

　　顧名思義，編研是“編”和“研”的結合。目前許多高校對於檔案的'收藏只是在一定程度上去統計檔案的數量而並非是去收集整理有價值的檔案，更不要說去進行研究了。因此，檔案資訊的編研往往存在著創造性不足、資訊含量不高、素質比較低的狀況。

　　(四)檔案編研人員專業水平不足

　　檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式，對原始檔案材料的深入研究和分析並非任何一名普通檔案人員能夠勝任，它需要編研人員具有非常高的專業素質和相關學科知識。此外，編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現實局勢把握的現實觀和大局觀。因此，檔案管理人員需要經過專業化的檔案編研工作培訓。

　　三、高校檔案編研的發展對策

　　(一)加強宣傳，依法治檔，贏得社會各界的支援

　　目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足，即便《檔案法》已經頒佈了很多年，但對檔案的重視程度仍然不夠有力度，對檔案編研的重視程度更是不夠，希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業投入大量的財力和物力的支援。

　　(二)創新高校檔案編研的新思路

　　創新原有的檔案編研的思路，突破傳統走出舊的格局，不落俗套，最終在此基礎上進行新的突破，進行新的創造、新的開發和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現新的突破，這是檔案編研的一個必經之路。

　　高校檔案記錄著一個學校的歷史和發展歷程，記錄著一個學校的興衰與輝煌，在每個高校的成長和發展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案彙集了學校的科研成果和學校的風格與傳統。在這個資訊化和高速發展的新時期，高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經典課題。