資訊時代科技編輯智慧系統最佳化控制論文

資訊時代科技編輯智慧系統最佳化控制論文

  科技出版物是科學技術知識的物質載體,是公眾瞭解科學技術的渠道之一,科技出版物所具有的性質(科學性、學術性、創新性)及其社會功能決定了科技編輯活動必須是一種有選擇的最佳化活動[1]這種選擇最佳化主要體現在編輯活動的主體一一科技編輯的工作中,因此,科技編輯的智慧系統直接影響著科技出版物的質量,特別是在資訊時代,隨著知識的大量湧入,調整、最佳化科技編輯的智慧系統亦就成為一種必然。

  1科技編輯的智慧因素

  智慧泛指智慧和才能科技出版物作為智慧的結晶,當然要求科技編輯具有較高的智慧智慧因素有很多,其中有先天的成分(父代遺傳的結果),即通常所說的智商;另一部分則是後天培養的結果,這己為現代心理學所證實。智慧因素包括:學習能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、表達能力、動手能力、想象能力、社會活動能力、組織管理能力……[2]從科技編輯工作的角度出發,筆者認為,其智力因素一般應包括下述7種:學習能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、表達能力、社會活動能力、組織管理能力。

  學習能力是指蒐集和閱讀科技文獻?熟練使用學習工具的能力科技編輯的工作特點,要求科技編輯儘可能地博學,但是任何博學都是相對而言的。當代科技發展日新月異,每日湧入大量的資訊,在這種情況下,如果不具有這種資訊蒐集能力,不能隨時補充知識,調整知識結構,科技出版物的編輯工作就只能是一句空話。

  觀察能力是指透過感官接受自然資訊的能力科技編輯工作實際上是收集、整理、加工傳遞資訊的系統工程,在這裡觀察能力作為外界對系統的作用,影響著整個系統的執行狀態。因此,觀察能力的強弱影響著科技編輯工作的結果作為科技編輯應該具有敏銳的觀察力,以便保證在魚目混雜、良莠參半的眾多稿件中識別優劣,準確、及時地發現新人,扶植新人,充分發揮科技出版物的職能。

  記憶能力主要表現為記憶的速度、記憶的廣度、記憶的長久性和準確性4個方面。記憶能力是所有能力的基礎,沒有記憶何談能力。科技編輯應該具有良好的記憶,特別是在記憶的速度和廣度方面尤應突出,只有這樣才能迅速把握科技新動向,更新知識,以期博學。

  思維能力既包括邏輯思維能力又包含非邏輯思維能力嚴格的邏輯思維使科技編輯可以透過形式邏輯的規則識別、把握、修改作者的文稿,特別是那些編輯本人專業領域以外的專業文稿,可以以此去判斷它在邏輯上的自恰性(無矛盾性)而非邏輯思維當中有很多屬於創造性思維,如:想象、靈感、直覺、反向思維、發散思維等這些思維形式使科技編輯獨具慧眼,能夠另闢蹊徑,及時準確地把握好選題方向和發表時機,將出版物辦得具有特色,極富創造十性。

  表達能力是指運用自然語言、文字和形式語言來表達思想的能力表達能力不僅作用於編者、作者、審者、印刷者、讀者之間,同時也反映在作為科技編輯工作的最終成果一一科技出版物上靠這種能力溝通編者、作者、讀者乃至整個社會的聯絡。

  組織管理能力是指進行選題設計、決策及指揮的能力科技編輯不僅在選題、組稿、審稿?編輯加工過程中需要做計劃^進行決策,而且在印刷、出版發行,甚至在編輯部自身建設方面均需做出計劃,進行決策,負責指揮因而組織管理能力的強弱,直接影響著科技出版物的質量。

  社會活動能力是科技編輯不可缺少的能力。靠這種能力科技編輯編織了一張作者與編者、編者與審者、編者與印刷出版者、編者與編者之間的人際關係網。這張網的好與壞,直接制約著科技出版物的整體質量,並影響其生命力

  2科技編輯的智慧系統

  科技編輯的智慧系統是由上述7種智慧因素相互聯絡、相互促逃相互影響、相互

  制約而構成的,可以用一個簡單的系統框圖(見圖1)將它形象地表示在此,學習能力和觀察能力作為智資訊傳遞過程。

  智慧系統的輸入“裝置”,主管資訊的追蹤學習能力與獲取;記憶能力和思維能力分別作為智慧系統的儲存“裝置”和資訊處理“裝置”,進行資訊的判斷過濾及最佳化組合;表達能力、社會活動能力、組織管理能力則為智慧系統的輸出“裝置”專司資訊的轉譯和傳輸。由此可見,科技編輯的智慧系統實際上就是以上述7種能力為要素的資訊傳遞系統。

  對於不同的人,由於先天因素和後天環境有所區別,其智慧發展情況也不同例如,有的人具有很強的學習能力和觀察能力,但卻不善於對自己學到的知識進行加工、整理,只猶地表達所接受的東西;有的人學習、觀察能力不算很強,卻很善於對己獲得的自然資訊進行加工、整理,善於運用己有的知識,提出新設想、進行再創造很顯然,後者的智慧系統更具創造性同時也說明,對每位科技編輯的智慧系統做統一要求是不合理的。

  正像對智慧系統不能做統一要求一樣,對構成智慧系統的諸要素,也不能做齊一的要求一般來說,在各方面能力較好的情況下,有一兩種能力突出,就能建構一種好的系統作為一種資訊傳遞結構,人的智慧系統遵循著系統論的規律非加和性原則告訴我們,系統的功能不等於各部分要素之和。因此,即使一個人的某一方面或幾方面的智慧因素只達到一般,並不十分理想,但若整體智慧系統的情況很好,就可各種能力有機地聯絡起來,有效地發揮綜合效應反之,儘管某人各方面能力都很強,但如若把握不好各方面的聯絡,則其智力肯定不會超常發揮,這個人的整體智慧系統也算不上是好的智慧系統特別是在各方面能力要素基本相同的條件下,不同人所表現的智慧差別主要取決於各自智慧系統的結構,即系統內各要素相互聯絡、相互作用的方式系統的結構決定系統的功能和行為。

  3科技編輯智慧系統的調整

  現代心理學?人才學創造學都己經證明,人的智慧情況雖有先天決定的成分,但大部分是後天培養和努力的結果縱然先天因素再好,不注意後天的培養和自覺努力,終有一天會“江郎才盡”;反過來,一個人先天因素可能一般,但後天的教育、培養十分得力,再加上本人的勤奮,其智慧總水平可能會高出一般水平,極富創造力任何能力都不是一成不變的,經過努力最終都將有所發展

  每位編輯的智慧系統在他從事編輯工作前就己形成,但這並不表明己經形成的智慧系統就是合理的、適合編輯工作的因此改造自己的智慧系統,使之向適合科技編輯工作方向發展是必要的.系統論告訴我們,要素的功能好,整體的功能未必好;要素的功能不好,整體的功能未必差。因此,科技編輯在改造自己的智慧系統時,首先要對自身各方面能力作一個客觀的分析,揚長避短在此基礎上,運用科學方法和規律對欠缺的能力加以補充?改造、培養,使之達到一般水平。例如,在追蹤、獲取搜尋資訊時,注意調動所有的感覺器官,自覺堅持全面性原則和客觀性原則,努力避免先入為主?片面錯覺帶來的影響同時要根據心理學的規律認識周圍的一切。

  智慧系統應該調整,也能調整智慧系統的好壞,關鍵看人們後天的努力和勤奮程度,而努力的成效又與運用科學的訓練方法直接相關僅就思維能力方面而言,它是科技編輯一項不可缺少的能力。一般情況下,學校教育使人們這方面的能力很強,但思維能力不僅包括邏輯思維能力,還包括非邏輯思維能力關於非邏輯思維是學校教育所忽略的,像反向思維、發散思維?想象、靈感直覺等思維形式,只能靠人們在實踐中去悟,這不僅需要大量的時間,而且也並非所有的人都能悟得來非邏輯思維中有許多是創造性思維,儘管它給人們的結果是隨意的、易錯的,但由於它突破了邏輯思維的框框,往往能提出新東西,具有創新丨性無疑這對科技編輯的選題、組稿?審稿?編輯加工等過程都是必要的有關非邏輯思維的發生、特點、心理、生理機制,人們沒有完全搞清楚,還需研究,因而掌握它要比掌握邏輯思維難得多但這並不意味著非邏輯思維只能靠天賦、靠運氣。

  20世紀人們己經創造了創造學,發明了幾百種發明方法我們可以瞭解它們,研究它們,提高我們的非邏輯思維能力如在科學的某一領域裡發現了一項新成果,對於這項成果與其他領域的聯絡我們還一無所知,如果找到這種聯絡進行組稿,無論對科學的發展,還是提高出版物的質量都是有益的編輯可以運用創造學中的“頭腦風暴法”,集思廣益,誘發聯想,先發散思維,後集中思維,在眾多近似荒謬的結果中尋找可行丨性據此聯絡作者,反覆論證,進行組稿,達到最終的目的[3]在這個過程中,編輯不僅正常地做了編輯的工作,同時創造性思維的能力也得到了提高智慧系統的改造過程,實際上就是一個學習過程在這個過程中,除了採用一定的資訊積累方式外,採用下列方法論的原則是有效益的:定向原則,即首先確立自己的主攻方向和目標,圍繞目標篩選相應的資訊,避免眉毛鬍子一把抓;廣博原則,即在精通專業的同時,廣泛涉獵有關資訊;適度原則,根據各種資訊對實現目標的相對價值,確定對有關資訊的掌握程度;組織原則,將得到的資訊最佳化組合,把握它們的內在聯絡,透過有效駕馭和及時補充資訊,調整並完善智慧系統[4]

  具體地說,就是在上述原則的基礎上,結合科技編輯的具體工作,針對自身的特點,熟練掌握專業基礎、科技寫作?編輯規範等知識除此之外,還要經常、及時、儘量多地瞭解各學科的研究歷史和最新發展動態,學習和研究科技編輯活動的方法和規律,鑽研和掌握現代資訊科技和手段,將原有的知識由單一專科型向現代高素質綜合型轉變,由書本知識型向智慧應用型轉變[5],使自身的智慧系統朝著有利於提高科技出版物質量的方向發展,最終形成一個既適合科技編輯工作,又有自身特點的開放性的智慧系統。

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