ERP管理系統的論文
ERP管理系統的論文
ERP管理系統的論文篇一：淺析ERP系統在生產製造行業的作用及發展現狀
一、引言
隨著市場經濟的改革，各個生產製造企業的競爭越發激烈，要想在行業中站穩腳跟，就必須對企業內部進行資源的最佳化整合，增強管理水平，細化任務分工，降低生產成本來獲得價格優勢。但是，我們很多生產型企業仍然沒有實現這種高效率的管理方式，在某些方面還沿用傳統的人工管理。在長期的企業運營過程中，諸多弊端就暴露出來了。譬如各個部門使用不同的系統，導致系統之間互不相容，資訊分散，資料的共享就難以實現;再比如，生產製造行業免不了要制定大量的計劃，諸如生產計劃、銷售計劃等，如果採用人工處理，其工作效率必定不高，很可能延誤生產。因此，在這種形勢下，急需有一種能將各個部門、各種資源進行統籌的體系，ERP系統就應運而生了。
二、ERP系統在生產製造業所發揮的作用
(一)ERP系統概述。ERP即企業資源規劃，它把企業的物流、人流、資金流、資訊流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。早在上世紀70~90年代，一些發達國家的大型跨國企業就已經使用了ERP資訊管理系統。而在我國因為計算機技術相對來說起步較晚，國內的計算機應用技術在八、九十年代還沒有普及開來計算機技術相關的教育和培訓也比較滯後，所以企業資訊化管理的步伐也較發達國家晚些。但是近幾年，隨著我國科技的迅猛發展和企業對資訊化管理的需求日益增強，ERP系統的應用也隨之普及開來
(二)資訊化管理對生產製造企業的重要性。生產製造型企業的內部組成較為複雜，除了包含一些基本部門，如人力資源部、行政部、財務部之外，還包含多個與生產製造相關的部門，像原料採購部、生產部、生產管理部、銷售部等等。因此，對企業實行資訊化管理的必要性就突顯出來了。在這裡，我總結了以下幾點：
1.在原材料的採購方面。在以往的採購模式下，普遍存在這樣幾種現象：比如某些新進採購員，因為對產品原材料的需求不是很瞭解，而導致在採購過程中隨意性極大，造成不必要的浪費。
2.在生產管理方面。在一個生產型企業內，其產品的製造過程是由若干個組協同工作來完成的，如果採用傳統的管理方式，各個生產組的進度不一致，資訊傳遞也不及時，就使得已完成任務的生產組空等其他組的產品，造成了資源的擱置。採用ERP系統進行管理後，可制定出一條合理的生產流程，利用系統傳遞資訊，減少了人力傳遞的工作量，提高了生產線的工作效率。
3.在銷售管理方面。假如某家生產製造企業未採用資訊化管理，銷售人員不能及時地掌握產品的庫存情況，當有客戶要求訂貨或者是直接提貨時，就不能準確地給予答覆，影響了企業的信譽度。而ERP系統的資訊化管理不僅能夠反饋出產品的庫存情況，以供銷售人員查詢，而且還能對客戶的訂單和執行情況進行動態跟蹤，從而對客戶的供貨承諾做的更好。
4.在財務管理方面。ERP系統中的財務管理與普通的財務管理軟體不同。普通軟體是獨立的，很難實現與其他管理模組的銜接。而ERP系統中的財務管理模組與其他模組之間都有整合介面，它能把採購、銷售等過程所產生的資料輸入財務模組，並直接生成報表，幾乎取代了傳統的手工操作，出錯率大大降低。
三、ERP系統在生產型企業中的發展現狀
目前來看，ERP在中國的發展是非常迅速的。隨著各行各業的發展，它們對生產製造企業實現資訊化管理提出了迫切的要求。無論是大型企業還是中小型企業，對實現資訊化管理都是持積極地態度。據調查，大型企業已實施ERP系統的佔25%，正在實施的佔9%，而中小型企業大多數還沒有這個打算。可以看出，大型企業ERP系統的應用程度遠遠高於中小型企業[4]。這種現象的出現主要源於ERP系統的開發。在初期，企業從成本的角度考慮，大多采用自行研發的方式，但是開發出來的產品卻面臨著難擴充套件、難升級的問題，遠遠不能滿足企業的要求。所以，我們轉而投向成熟度和市場化程度都較高的軟體供應商，委託他們進行實施，但是，每個生產製造企業的管理執行模式都不盡相同，使得不管是企業自身還是軟體供應商都不能獨立完成，這就必須依靠軟體管理顧問的參與，並且監管整個專案實施過程，因而提高了ERP的實施成本。這也是中小型企業中仍有大多數未實施的主要原因
四、結論
不管怎樣，企業實現資訊化管理是未來發展的必然趨勢，一個ERP系統的成功執行，會給企業的發展帶來質的飛躍。我們要深入地理解ERP系統的核心思想，及時地發現實施過程中的.問題和缺陷，並予以改正，才能全方位的發揮其管理優勢。
ERP管理系統的論文篇二：試析ERP系統在發電企業的應用
ERP實際上是Enterprise Resources Planning的縮寫，其中文意義是企業資源計劃。該管理系統的主要特點是：對企業日常中各種業務的經營管理起到支援的作用，是一個資訊管理的系統，企業在各個關鍵環節的管理都需要用到它;核心思想是透過一個高度統一的平臺，來規範資料的管理和各項業務的操作流程，使其實現標準化，從而實現企業各項日常業務中物料管理、資金管理以及資訊管理的實時性和全面性;是企業的一個具有管理層次意義的資訊系統，它和企業生產層次意義上的資訊系統是不同的，也不是企業中日常的各種辦公系統，企業資源計劃系統建立的基礎是企業內部網路，它利用內部網路來有機連線企業內部每一項業務單位。將企業資源計劃應用在電力企業中，對於實現其現代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業資訊化管理現狀
隨著電力市場的競爭日益激烈，電力企業為了完成擬定的生產計劃以及各項經濟目標，同時還要確保發電廠中各種裝置的安全可靠執行，需要根據電力企業自身的實際情況，制定一套和電力企業在生產經營過程相符合的管理資訊系統。只有這樣，才能確保電力企業的各個生產要素滿足要求，將企業的物資、資金以及資訊等完美結合起來，實現管理的科學化，以不斷提高企業的綜合效益。
但是目前，很多電力企業中仍運用MIS來進行管理，該系統只能實現資料的簡單收集、儲存等作用，但是卻無法帶來更多更優越的功能。目前電力企業資訊化管理現狀主要有以下幾個方面：
1.其資料管理的功能不完善，採用傳統資料管理系統，缺乏和電力市場相關聯的技術支撐系統介面，只完成了資料的接收一級報價，缺乏有效的資料分析以及決策支援，導致了在申報具體電量電價時只能按照經驗來進行，具有較大的盲目性。
2.傳統系統的應用一般只適應於區域性，而不能實現企業整個管理資訊平臺的資料規劃和整合、應用等，使得各個管理系統分立，無法實現管理的統一。
3.其缺乏統一的標準和先進的技術支援。主要表現在資訊編碼缺乏統一標準，也沒有先進的介面技術，從而不能實現企業各項業務的整體整合，大大降低了企業的資訊的有效利用率。
4.沒有科學的管理流程。電力企業在管理裝置時，經常侷限在記錄裝置臺賬、檢查維修等上面，沒有一個科學的管理流程來實現對裝置的監督和考核。
基於電力企業目前管理現狀，提出了運用企業資源計劃這一管理系統。該管理系統具有較高的統籌性和整合性，其在20世紀70年代就成為了各個企業之間開展競爭的重要武器。因此，本文利用企業資源計劃系統，嘗試將其在電力企業中展開實施。
二、電力企業實施企業資源計劃的必要性和優勢
1.電力企業不同於金融等行業，其資訊應用的基礎並不深，因此在首次採用企業資源計劃時，不會有技術上的太多障礙，可以在企業中直接用較為開放的體系結構進行企業資源系統的設計。
2.電力企業中實施ERP管理模式，有利於增強其在世界市場上的競爭能力。在很長一段時間內，電力企業將經營壟斷，其內部體制的建設以及管理是很薄弱的，在世界貿易市場開通之後，電力企業作為國民經濟支柱的重要企業，由於國外投資商的投資，引進了各種先進管理理念和方法，促使了其管理模式的轉化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業的競爭力。
3.企業資源計劃系統有利於電力企業建立起一個高效業務管理平臺。ERP系統能夠將企業中各個具有關聯的部門聯絡在一起，確保各個部門做好本職工作，同時還要分清和其他部門之間的厲害關係。
4.電力企業中各項業務流程的梳理與ERP具有緊密關係，該系統透過最佳化電力企業業務流程，促使其生產和經營精簡化，明顯降低了企業生產的成本，有利於更好地滿足客戶需求。
現在以我國某電力企業為例，來探討ERP系統在電力企業中的實施。
三、電力企業中ERP系統的實施流程
在電力企業中實施ERP系統時，應該按照一定的流程來進行，具體如下：
(一)電力企業ERP系統實施應圍繞企業的排程、裝置維護以及市場調查等來進行，一般來說，可以按照以下幾個步驟來展開：
1.實施財務系統模組。透過該模組的實施可以很快獲得企業的資產負債表、損益表和現金流量表。這是企業實施的核心部分。最好進行EAM系統建設，並且使企業資產管理能融於財務系統，從而形成財務系統中的一個臺賬，這是財務系統根據實時業務產生的資料進行整合得出的，而非人工干預。在電力企業走向市場的情況下，EAM可以作為實現ERP的子系統，它不僅可以成為ERP實現的基礎，也可以為ERP的實現提供技術保證。此外，EAM還包含了企業和裝置的資產管理。因此特別適合運轉裝置多，價格高，對裝置的完好率和運轉壽命要求高的電力企業，因此ERP不僅在現階段能滿足電力企業改革的需要，而且還能滿足未來電力可持續發展的要求。
2.實施物資功能模組。也即實施生產管理系統、發/輸/配電計劃系統、電力銷售系統、訂單系統和裝置材料採購系統等模組。當這部分實施完成後，就可以提供從物料採購到發電、輸電、配電計劃，再到電力銷售的一整套流程方案。
3.是實施專案管理模組。進一步完善生產管理系統，並把專案管理、質量管理、服務體系等也納入該系統中，最後形成一個完整的整合系統。這一部分充分利用ERP系統的特點，幫助電力企業進行電力生產和排程，同時對電力系統進行質量控制和裝置維護。
(二)成立優秀的專案團隊。在成立專案團隊時，應確保有一個開發組長，其具有專業的ERP技術，熟悉該系統每一個功能模組的特點，並具備先進的管理技術和管理模式，瞭解各模組的功能和侷限性，瞭解先進技術和先進管理模式，掌握創新管理機制，具備較強的管理能力，以帶領整個開發小組來推動專案的順利實施和應用。同時，還需要有較為廣泛的學識，在管理過程中堅持企業的原則，同時也要懂得變動，善於處理各種突發事件和矛盾，將企業中的管理層、決策層以及業務層等結合起來，瞭解各個層次的不同需求，同時在實施ERP專案時還應在領導小組以下再成立專案的工作小組，該小組的組長主要由裝置管理部門中的領導層擔任，負責裝置管理、檢修以及技術等工作。
(三)控制時間進度，保證質量。在實施過程中，要著重注意做好專案規劃、組織保障與實施隊伍的選擇，做好資金保障，做好質量與進度控制。這種控制可以透過如下方式執行：分層決策制：基本決策權下放到子專案組，重大問題由專案指導委員決策;定期聯席會議制：使專案的實施不偏離方向，從而保證專案的成功;建設快報制：每次會議討論後形成的紀要，做到全員知曉;成果提交制：提交各種客戶化或開發需求報告等;先固化再最佳化策略：由於資訊系統建設思路不統一或意見不堅決對專案順利實施產生極大的影響，容易使專案實施人員從一開始就陷入不斷爭論或反覆修改之中，專案進展十分緩慢，最終導致失敗。因此，各專案組首先確立總體框架，理清主要思路，然後堅決執行，再在使用過程中逐步最佳化，使得專案實施按部就班，系統易懂、易學、易用。
四、電力企業實施ERP系統的特點
1.實現了電力企業各個功能的模組化劃分。ERP系統在應用中具有物料、財務以及人力這三大管理模組，這幾個模組之間相互協調來共同完成電力企業中各項生產經營和管理任務。我國某電力企業中採用FI模組來實現財務管理，CO模組來實現成本的分析與核算，PM模組實現裝置管理，MM模組實現物資管理，PS模組實現專案管理，其中的PM模組是歸屬在物流管理中的，它主要實現對企業裝置的缺陷、檢修以及臺賬登記等管理工作，利用這一模組，可以在ERP中建立起一個企業中所有裝置的管理系統。
2.ERP系統具有很強的重組業務流程的功能。因為它在設計各項業務流程的過程中具有較強的柔性。該電力企業使用ERP系統之後，實現了企業結構的最佳化，重新調整了原來的生產部門和系統配置，並對其相應的職責進行界定，設定了使用者許可權，重新設計了整個企業的業務流程，以使ERP系統能夠適應電力企業的發展要求。在裝置和物資等的編碼設計中，也具有較高的柔性，既可以採用內部編碼設計，也能採用外部編碼設計，它可以對電力企業中原有的計算機系統進行軟體硬體相容和功能拓展的設計，還能完成各種介面和其他軟體等的開發，例如，透過該系統，能夠實現操作票、工作票等軟體的開發，也能利用介面的形式實現ERP系統和其他系統的連線。