外交語言和外交文書禮儀

　　外交語言禮儀：

　　1.著力尋找外交雙方共同語言

　　外交活動中，談話首先要尋找共同語言。中國有句俗話說“話不投機半句多”，在外交場合也如此。通常在重要的外交接觸中，要根據兩國的具體情況和彼此關係的深淺，找一些共同感興趣的話題，求同存異，不強加於人，這樣才能談行融洽，取得良好效果。

　　外交中的共同語言，既用於外交言談，也用於外交文書。其實外交談判的最終目的，就是在堅持基本原則下，縮小或消除分歧，儘可能地找到共同點，並用彼此都能接受的語言文字表述出來。

　　2.外交語言要委婉含蓄

　　外交語言一般要求比較委婉、含蓄。

　　委婉：就是把不願、不便或不能直說的話，用委婉而含蓄的語言表達出來，但又不失本意，能為對方領悟。

　　例如：說會談在“坦率”的氣氛中進行或者雙方進行了“坦率”的對話，其實這意味著會談雙方分歧較多；對某事表示“遺憾”，這裡的遺憾有兩種意思，一是對別人表示不滿，一是為自己含蓄地表示歉意，或委婉地承認自己不對；說某個外交官進行了“不符合身份的活動”，這就是指他幹了間諜活動或其他危及駐在國安全的活動；宣佈某人為“不受歡迎的人”就是把他驅逐出境或拒絕入境的一種外交辭令；“無可奉告”，就是拒絕回答。

　　又例如，會談雙方未能取得實際成果，分歧依然如故，而又不願否定會談的意義，影響各方解決問題的願望或現存的關係，只好在會談公報中避實就虛地說一些冠冕堂皇的話，如：這次會談“增進了雙方的瞭解”，“雙方的態度是積極的，氣氛是友好的”，“深入地交換了意見”，等等。

　　3.外交會談中澄清與糾錯

　　在外交場合，若說錯了話，或者把話說過了頭，一般採用由別人或本人出面“解釋”或“澄清”的方式加以補救。

　　4.外交語言注意留有餘地

　　外交是很複雜的，對某些問題，既要考慮它的`複雜性，又要考慮它的各種可能性。總之，要避免把話說絕，說死，說滿，應留有餘地。

　　5.外交語言一般指事而不點名

　　在外交中，有時對某國的某些行為進行批評或譴責，從外交策略上考慮可採取只點問題而不點名方式。

　　外交文書禮儀：

　　外交文書又稱外交檔案，是進行國際聯絡和外事活動使用的專用文書，使用範圍較廣，形式多樣，是進行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。

　　外交文書使用於國家及其外交機關、派出機構、外交代表與他國及其外交主管機關之間，或國家與聯合國等國際組織之間。

　　外交文書體現國家的對外方針政策和有關法規，所以起草和傳送對外文書是政策性很強的工作，需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節性的函件，如果格式與行文不合常規，也可能引起收件人的誤解和不愉快，或造成其他更為嚴重的後果。

　　外交文書的特點：