催款函的起草技巧

催款函的起草技巧

　　今天，CN人才公文網小編給大家介紹的是催款函的起草技巧，希望對大家有幫助。

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

　　催款函的作用

　　①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的`對策和措施，協調雙方的關係。

　　②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

　　③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　催款函模板1

　　致：某某有限公司

　　尊敬的客戶，貴公司於xxx 年5月20日與本公司簽訂一份編號為xxx052的《某某小額貸款公司借款合同》，貴公司作為借款人向本公司借款人民幣2000000(大寫：貳佰萬)元，借款期限為六個月，從xxx年5月21日至xxx年11月20日，利率為月息2%，還款方式為每月付息，到期還本付息，付息日為每月20日。本公司已經依約履行了借款合同項下義務，根據借款合同的約定，貴公司應當在xxx年11月20日之前歸借款本金人民幣200000(大寫：貳佰萬)元以及最後一月的利息人民幣40000(大寫：肆萬)元，以上共計2040000(大寫：貳佰零肆萬)元，請貴公司備足資金並於還款日18:00之前將相應金額支付至本公司賬戶，以免逾期影響貴公司的信用記錄及在本公司的信用評級。本公司將真誠為貴公司提供信貸服務，與貴公司攜手發展、共創輝煌、實現雙贏。在保證誠信的情況下，本公司也希望在信貸方面能和貴公司再次合作。

　　某某小貸公司

　　xxx年8月14日

　　催款函模板2

　　致：某某有限公司

　　關於貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司已經多次提醒貴公司及時償還借款，貴公司雖然承諾還款但一直未履行承諾，鑑於貴公司的不誠信行為，本公司只好正式的通知貴公司，本公司將馬上向貴公司採取嚴厲的追討行動，這意味著本公司將採取一切可能的手段，包括但不限於委託專業的催收公司或律師進行催收。

　　我想這一結果是我們雙方都不想看到的，因為這意味著貴公司不僅將支付全部的借款本金及利息，一旦啟動法律程式，貴公司還需要負擔律師費、訴訟費等費用，貴公司的社會聲譽也會因貴公司的不誠信行為而降低，一旦留下不良的信用記錄，本公司和其他信貸機構將會拒絕再給貴公司授信，這些勢必會對貴公司的日常經營產生影響。

　　如貴公司不願引起這些麻煩，請於12月30日之前一次性向本公司歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至12月20日，共計 。如貴公司未按期支付，本公司將採取一切可能的手段進行追討，這些方式包括但不限於向法院提起訴訟、向媒體、社會、徵信機構公佈貴公司不履行義務資訊、向政府有關部門舉報等。另外，經本公司審查，貴公司在向本公司提供的貸款申請資料中提供了虛假資料並進行了不實陳述，涉嫌騙取本公司貸款，已經涉嫌刑事犯罪，本公司正整理資料及貴公司的違法行為向公安部門舉報，依法追究貴公司的相應刑事責任。

　　某某小貸公司

　　xxx年12月22日