採購工作報告
採購工作報告
我們眼下的社會,報告不再是罕見的東西,報告包含標題、正文、結尾等。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎?以下是小編收集整理的採購工作報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
採購工作報告1
首先感謝領導對我的信任,將我調到採購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對採購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的採購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的。
在這一年裡,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接xx年的到來。
我們主要採購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶佔商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的瞭解,深知做採購的,要了解各藥品資訊的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那麼簡單的事,公司現在的採購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結。
把客戶所需要的資訊反饋給採購部、我們採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的瞭解,在採購大量數量的情況下,我們要採取價格策略,與供貨商業務員聯絡,儘量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今後我們要更注重保質優價廉 ,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。xx年裡我主要從以下方面去做:
1. 認真做好採購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,並分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2. 報計劃時要細心、多多瞭解各品種的資訊變更、變更的資訊要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好資訊,及時與銷售部、開票處溝通,並快速備貨,還要多多瞭解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3. 採購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種,要儘快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什麼價,對於銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,採購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5. 對於業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常檢視庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6. 對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上檢視是否入完庫,查清楚原因,以免做重複計劃。
自從進入採購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。,在這裡,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支援與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裡好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的採購工作。
採購工作報告2
透過春節期間的一系列培訓,作為一名房地產物資採購人員,感想如下:
一、取財有道,用之得當
人可以愛財,但切忌貪財,君子也需物質,聖人也要生活,錢財是必需品,愛財是人之常情,但錢財要“取之有道”。
像培訓影片裡的小保姆,她賺了錢首先想到的是孝敬父母,她是一個好女孩,她是“用之得當”,只可惜“取之無道”。我們同事中像這樣的人很多,妻子在家沒有好的工作,子女上學,丈夫在外從事材料採購工作養家餬口,個別人因不堪生活壓力,無奈之下損害公司利益謀一己之利。這些人情有可原但法理不容!誰不想為妻子多買一件漂亮的衣服,為子女多買一份可愛的禮物?但是自己的生活要靠雙手去創造,自己要努力工作,升職加薪,這才是唯一的有效途徑。
有些人認為賺錢“取之有道”就行,不重視“用之得當”這句話,認為錢是自己賺的,如何花錢是自己的自由,這也是不對的,如果“用之不當”,最終會導致“取之無道”。
像培訓影片裡的那位官太太,她僅僅是一名國企幹部的妻子,她的生活應該是找一份簡單的工作為社會盡一己之薄力,或在家盡心輔助丈夫事業,盡賢妻良母之責,然而她卻迷戀珠寶,貪圖虛榮,最終害了全家,這就是“用之不當”的後果。我們身邊的個別同事也有類似現象,喜歡賭錢,逢年過節打牌娛樂無關緊要,但個別人嗜賭成性,輸錢欠債,最終堅守不住道德底線,損害公司利益為自己彌補缺口。我們都是普通的工薪階層,如果有不良嗜好,花錢超出了自身收入水平,必升邪念誤入歧途。
二、為人正派,堅守道德做人要有道德心,要講原則,做事要有榮辱感。公司給我們工資,我們替公司做事,這是很公平的事情,嫌公司工資低可以跳槽,嫌行業工資低可以轉行,但是既然在這個崗位,就要堅守自己的職業道德。
公司有些人,缺乏道德素養,認為採購行業就應該吃拿卡要,是自己理所當然的收入,不但不以為恥,反而覺得不拿白不拿,不拿是傻瓜。這種人從小缺乏良好教育,受汙濁風氣影響,目無法紀,利慾薰心。
公司還有個別人,純粹是心理不平衡所致。中南公司的產業性質決定了物資材料條線不是公司的主力部門,所以我們的工資水平同級別偏低,每次加薪幅度也低,發展方向升職空間也低。個別人跟同事攀比心理產生差異,這是不對的,因為我前面也說了,嫌公司工資低可以跳槽,嫌行業工資低可以轉行,無論如何職業道德必須堅守,個人節操不可變。
作為材料採購人員,我們要嚴格按公司制度執行,不能嫌手續麻煩有牴觸心理,要理解公司制度的合理性,接受它使用它並且利用它保護自己。提升自己的榮辱感、責任感、道德感,積極弘揚光明正直的公司文化,德才兼備,以德為先,做一名問心無愧的採購員。
採購工作報告3
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支援下,透過一年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,XX我及時調整好心態和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有人員說聲:"謝謝"!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增zhí shuì票。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集資訊,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌"從一而終"。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到
我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫助他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該透過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服接受我方提出的補償要求。
對於目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支援,是他們的協同和支援使我成功。總之,XX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
採購工作報告4
採購這個職業,近年逐漸成為熱點,讓從業人員又愛又恨,箇中滋味相當複雜。職業生涯是人生一件大事,需要慎重對待仔細規劃。規劃得好,人生將輕鬆愉快精彩紛呈;規劃得不好,費時費力,原地打轉浪費青春。下面就看看採購職業生涯規劃吧。
很少有人在剛剛畢業的時候主動選擇從事採購職業,往往是追求起薪較高的金融、IT等職業。因為是新丁,在新奇還沒有結束工作技巧還沒有完全掌握的狀態下,總感覺別人在利用自己推卸本應該由他們承擔的責任,工作的壓力一波一波地襲來。於是產生了對於職業選擇是否正確的第一次困惑。
緊接著通過了試用期,正式進入到工作的狀態,認為辛苦一年,年終應該有個好收穫。但結果恐怕又要事與願違,在跟老闆溝通中,得到的嘉許似乎淡寡如水;加薪幅 度和獎金的評比比較其他部門的同事也是讓人唏噓不已;出國學習交流開會的機會更多給了市場銷售、研發、設計、工程、質量、生產等部門,這些逐漸讓人產生了 採購職位低人一等的第二次困惑。
再過幾年,自己的同學已經做到主管或經理了,而自己的前途仍然不甚明朗。於是有些人準備跳槽或者放棄採購轉做其他職位。而到了新的公司或者轉做新的職位,發現原來是霧裡看花。再過一段時間聯絡原來的平級的採購同事,人家竟然做了採購主管或經理了!唉,天意真是弄人!
這樣的事情在我們自己或者採購同仁身上週而復始地發生著,到底怎樣才能突破這樣的迷局呢?
在採購職業生涯規劃方面,作為局外人,建議有如下幾點:
1、人生目標與職業發展的大局觀
這些迷茫和困惑歸根到底,其根源是沒有建立人生目標與職業發展的大局觀。人生目標,也是個讓人迷惑的話題。很少人能夠結合自己的實際情況在很年青的時候就樹 立宏圖大志,把人生目標和職業發展的階段結合著思考與規劃。這樣從大到小去從宏觀到微觀去思考,很容易克服遇到一些挫折和迷惑。一般來說大多數人對於人生 目標職業發展概念不是十分清楚,我的意見是就可以從自己目前的工作開始。如果你是從事採購員工作,那麼你就努力去尋找和發現採購工作的價值優勢,培養自己 對於採購職業的熱情,也許這樣從低到高從下到上可以幫助理清人生目標與職業發展的關係。
條條大路通羅馬,成功的人生路有千萬條。也許你正處在去北京的路上,經過努力,可能你到達不了羅馬,但你竟然去到了北京。
2、重視平臺的作用
這裡談到的平臺,就是我們自身發展的基礎-所在的企業。空有宏圖大志,離開發展的基礎,無異於空中樓閣。
在十幾年前一個採購前輩跟我表達一個觀點,選擇是否離開所服務的企業有兩個標準:第一是這個企業是否有值得跟隨的人;第二是這個企業是否還有值得學習的東西。我很同意他的看法,尤其是第一點。人是第一位的。
我認識的很多人,他們藉助平臺提供的機會充分展示自己的風采,這樣他們被市場所熟悉,市場又給他們帶來更多的機會。
3、沉穩平和的心態
從事採購工作,整天跟錢打交道,很容易讓人產生躁動的心理。進入了高科技行業,羨慕傳統行業穩定的生活;身處傳統行業,又逐漸厭倦一成不變的產品和流程,期 望高科技行業變化帶來的刺激;加入了優秀企業,覺得自己僅僅是個螺絲釘,只見樹木不見森林,加入了一般的企業,又時時期待優秀企業提供的良好的福利豐厚的 薪金。剛剛做了幾年採購工作,以為不過如此,已經可以成為專家了,豈知離真正的內行距離千里呢。在歐美日本國家,人家四五十歲了還在採購工程師的崗位兢兢 業業地工作著。人們總是迷失在選擇的十字路口,這時沉穩平和的心態將能幫助我們冷靜下來。
採購是個實踐性的科學。沒有實踐,掌握一堆理論毫無用處;沒有理論的指導,採購也很難達到一定的高度。只有沉穩平和,腳踏實地才能學到真本領!
4、為下一次職業發展的質躍充分地準備
機會永遠留給有準備的人。成就精彩採購職業人生,一定要為自己的下一次職業發展的質躍充分準備。
不同採購職業發展階段,要求不同的硬Pass和軟Pass。採購文員階段,需要的硬Pass比較多,比如畢業證、職業培訓證等;採購員階段,需要逐漸提升軟 Pass,比如部門內部之間和其他部門之間溝通技巧和能力;供應商經理階段,需要的硬Pass和軟Pass都將有質的飛躍,硬Pass包括國際語言的熟練 運用程度、各種職業資格的認證證書或學歷上的進一步提升,軟Pass包括了各種guǎn lǐ技能的熟練掌握;供應鏈guǎn lǐ經理階段,硬Pass不再那麼重要,軟Pass的比例將大幅提高,比如戰略思考的能力、人性的認知、過去成功的經驗、行業的熟悉程度、行業中人脈等。
採購與供應鏈guǎn lǐ領域的資深專家,深圳時代方略guǎn lǐ顧問有限公司首席顧問秦傳營和某美資高科技企業供應商guǎn lǐ副總裁朱士魁為處在職業困惑中的人分享了他們的心得。
首先,朱士魁認為採購職業生涯有幾條可能的發展之路,一是成為採購專家,也就是通常所說的戰略採購經理或商品經理。這方面的需求非常大,幾乎每個公司都需要5-10個不同領域的戰略採購經理。二是成為採購guǎn lǐ人才,也就是常見的採購高階經理、總監、副總裁甚至首席採購官(CPO),CPO是採購職業生涯的最高境界。
其次,他還相信中國未來十年將是採購職業發展的黃金時期,而不贊成一些人認為採購是沒有發展前景、在企業無足輕重的看法。他表示,中國雖然已不再是一個低成本國家,但仍是最好成本的國家,大多數跨國公司還是將中國作為最主要的國際採購貨源地,加上中國本身的市場規模及日益提高的居民可支配收入,中國仍在將來相當長時間內還是外資企業的最重要市場。這些因素的組合決定了高層次採購guǎn lǐ人員的需求,在最近的.CAPS會議中,麥肯錫顧問認為中國目前缺少至少130萬位能進行國際運營的各類guǎn lǐ人才,因此後續十年會是採購職業發展,尤其是具備國際性運作能力的採購guǎn lǐ人才的黃金時期。
每一次向下一階段目標的質躍挺進,一定要step by step充分準備,欠缺什麼就補充什麼。永遠在學習,永遠在進步,輝煌的採購職業人生一定在前方等待著。
採購工作報告5
最初聽到“採購員”一詞,是在長遠的過去。不知為什麼,當時腦海裡立刻浮現出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調黯淡得很。而攤上食堂採購的幹活,總覺得也許是冥冥之中對我少年懶惰的遲來懲罰。你不是向來對美味佳餚麻木嗎?你不是向來對吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來厭煩與那些鬼精靈的販子討價還價嗎?你不是不忍砍價砍到那些辛苦勞作的菜農遍體鱗傷嗎?------這些,就讓你去面對,去學習。然而,無論如何違揹我的心性,我還是小心翼翼地勉力幹了一年的採購。
也曾不懂裝懂地作過市場調查。市場風雲詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地與菜販菜農討論售價,結果當然很不如人意。當我轉身離開市場,常常隱約覺得身後有人望著我的背影竊笑:那個老師好憨喲。
也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經努力,感覺望坪肉市依然堅冰難破,便索性將豬肉供應商從望坪轉到了耒蘇;市場急劇動盪時,又放棄川東市場,轉而從望坪購入售價略高的菜油,就為圖個什麼價效比。
也曾流過汗。這不奇怪,誰不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。 中國教育
也曾無可奈何。整個07年秋期,物價一直穩定在高位,上年只賣幾分的蘿蔔,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農說:“光景不好,欠收啊!”你看市場,菜價雖高,買賣卻好。有誰聽說過皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰給它的售價表錯上了發條,油價一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問了,乾脆從望坪進吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價還480,國慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價的虛高,既有供求關係的作用,又覺得並非完全取決於市場規律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產之牌,聯合哄抬售價所致。問題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價,你也只有徒呼奈何!
也曾驚慌失措。記得接手第一週,食堂缺煤。那時我不認得一個礦主,也不知道一個幹運煤勾當的司機,除了大致曉得煤炭不同於泥土之外,腦袋裡一片空白。而食堂又急需燃煤,時不我待,那時覺得很無助。說到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購回異常劣質的煤炭,給集體帶來以千計的損失,致使全校教師職工人人都不得不分攤由於我的過失所造成的後果。雖然並非我的主觀,畢竟職責所繫,難辭其咎。在此,誠懇向各位道歉,謝罪!
眼看一年將過,一日空閒,攬鏡自照,驚異地發現自己竟已不能表情,怎麼也擠不出一絲會心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來個斑塊,那斑塊進而幻化成方塊漢字。那十個字是:“雲空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉換,我分明看見一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢。原來,我在暮春的午後,雙手託著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。
採購工作報告6
劉總:
您好!
首先非常感謝您對我的栽培。採購部是公司很敏感的部門,也是關係到公司利益的重要環節,所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自已在採購作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關係應該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應該一起來實現公司的貨品需求,雙方培養長期夥伴關係。配合我公司降低成本,提高質量的供應商,才是我們最後的選擇。
從去年十月份接過採購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業務能力,剛開始的時候由於業務水平有限有些物資採購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時也有其他方面的壓力,自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意,工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您彙報一下這些情況,平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映採購不及時的情況一直存在,我分析了一下原因總結出了以下幾點:
1、自己剛接觸採購工作對一些裝置配件的名稱、規格、型號都不太瞭解。
2、我們購買的裝置配件大部分是已經停產和比較老舊的產品,查詢起來很費時。
3、車間的採購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對於這一點我很無奈。
(一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯絡下單,確定生產廠家,規格型號後,然後交採購進行後續的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的裝置配件沒買來時在開會時經常提,買來後就說先放在倉庫裡,有的放了很長時間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨後我會電話通知他們驗證,他們卻說先放倉庫,等到發現不合適時已經在倉庫放置很長時間,以至於造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時採購計劃跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領用日期。另外對特急,急用,和普通的計劃進行嚴格的定義,比如:確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的為特急;在小範圍內停工的為急用。不要動不動就在臨時採購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)
公司採購存在的問題
這一年中我也發現了一些我們公司採購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴格的採購流程。(目前有幾個版本的採購流程,比較混亂。)
2、採購物資價格的評審也不到位。(應建立評審制度,目前缺乏)
3、其他人採購時採購數量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來採購,這樣就對公司造成了浪費。
4、採購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計劃者根本不瞭解所需產品的效能,這樣也給公司造成了浪費。
(對可能經常提計劃的員工以及各部門主管進行必須的培訓,弄清楚採購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規範,比如提鋼板計劃,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?
提螺栓計劃,也不清楚是高強度的還是一般的,提水管計劃只有長度,沒有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計劃要麼採購的東西不能用,要麼再浪費時間溝通)
5、有些物資所需數量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,後天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費,只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補計劃不及時,買來後不給入庫或者不讓車間領用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因為沒有計劃而不給入庫。
下一步採購工作的改進:
1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、採購在內,能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資採購到位。
2、 我們要透過學習來提高自己的業務能力和業務水平,適當地時候可以培訓或者參加別的正規的學習班。
3、 我們現在是濟萊協助區,濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優勢,有機會我們要去考察一下市場來增加我們的採購渠道來降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。
5、 價格評審方面也要加強,採購合同做好後首先要和提計劃者溝通確認,然後再讓部門領導稽核,最終讓您確認。
6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨後我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產,但也需要其他部門對我工作的配合。
7、公司要制定一個合理的採購流程,來完善公司的規章制度
採購工作的具體內容:
1、審查物資採購申報計劃;申報計劃中的內容是否正確完整,比如:型號或引數是否齊全,申報人是否按規定程式簽字,申報的品稱、數量、型號規格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的採購計劃有必有深入到使用單位或向使用人瞭解、溝通。
2、物資採購要求實用、可靠、準確。
物資採購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數量、技術引數、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價,選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣,在技術性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優,
3、認真、嚴格監督和履行採購合同。採購員除履行物資採購詢價、比價和申報程式外,接下來就是簽字採購合同及履行。作為採購員,必須認真吃透商務條款,遵守公司規定,還要視實際情況進行完善,特別是物資品種的型號、數量,質量標準,稅率,運費,付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨,質量反饋問題處理,發票入賬及其他到貨善後事宜,積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現故障問題,售後服務問題等,需要採購員做好溝通和服務工作,不僅要誠信面對供應商,同時嚴格遵守公司的規章制度,注重自身廉潔,與供應商正確交往,確保公司利益,忠誠於企業,維護企業正當利益。
以上內容我可能表達的不全面,希望您諒解並提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業務水平更好的完成之後的工作。
採購工作報告7
在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經驗,透過不懈努力,各方面都取得了一定的進步。現將個人工作總結陳述如下:
一、主要工作與成績
1. 擔任採購部採購員已有2年,在本部門領導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環
境和辦公環境,瞭解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員,學習並熟練操作金蝶軟體,同時深入車間,逐步瞭解每個車間的簡單工藝、產量、機器裝置、相關五金件等。由於所學專業與採購專業不符合,並且對裝置、五金知識比較欠缺,透過主動學習,主動提問,順利完成了兩年來的採購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業務水平;
2. 完成了既定的五金類採購任務,兩年來公司每天都有不斷的採購單,根據車間的生
產需要,及時將所需的裝置、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產進度,兩年的採購工作中,從未發生耽誤生產的現象。
3. 採購過程中,從質量、成本和交期三方面考慮,同時堅持"價比三家、質比三家、
服務比三家",在滿足於生產現場或需求部門的同時,儘量降低成本,較好地保護了公司利益。
4. 實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發供應商
資源,拓寬採購渠道,協助質量部門對供應商進行評定和複評。所有合同統一存檔,制定統一的合同稽核表給公司高層領導一一簽字確認後付款,保證了合同的真實性和可靠性。
5. 在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低
公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。 6. 能夠完成領導分配的任務,協助橫向部門做好各項工作。
二、存在問題與不足
在過去的24個月中,自己雖然完成了本職工作,但根據崗位要求,自身還存在一些不足。
1. 有些物料在採購時,自己的五金知識面不夠寬,價格資訊和物料質量不能很好地掌握;
2. 應變能力不強,對一些工作協調和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續提高;
3. 自身在日常工作中不夠細緻認真,需進一步提高工作質量和效率。
三、總結
總之,採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支援下,透過這段時間的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。
對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌"從一而終"。一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步! 管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。 當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。
採購工作報告8
前言
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之後,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源於實踐,歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。
實習目的
實習是學生從理論走向實踐的重要一環,也是學生從學校走向生產崗位的第一步。為了將學生培養成為既具有理論知識,又具有一定實踐認識的全方位的新一代人才,不能僅透過實驗室的實驗環節來培養,而是應當走入社會,真正走上第一線去了解、去認識具體的工作過程,只有這樣才能達到教學目的。
實習正是這樣一個難得的鍛鍊機會。透過實習,學生應將學校所學的理論知識靈活地指導實際工作,並從中發現問題、分析問題、最終解決問題,針對實際工作過程,培養學生的思維、觀察能力,進一步認識實際的生產裝置、控制方法和處理過程等,以求知識點的融會貫通和知識面的擴大,並幫助學生養成遵章守紀的好習慣,為今後真正走上工作崗位打下較為紮實的基礎。
實習時間
20xx年X月X日——20xx年X月XX日
實習地點
XXXXXXXXXXXXXX
實習單位
XXXXXXXX汽修廠
單位簡介
XXXXXX汽修廠位於XXXXXXXX,公司主營的是汽車維修,兼賣汽車配件等。它所屬的行業為:製造業、交通運輸裝置製造業、汽車製造、汽車修理。
實習內容
在此次的實習中,我擔任的XXXXXXX汽修廠的的採購人員。以下,是我每天工作的基本內同:
1、負責完成集團公司下達的配件銷售和利潤指標以及工廠下達的配件銷售任務。
2、協調計劃、採購、排程、入庫、配送和庫管(各)崗位(之間)的工作關係,明確工作流程,保證各環節工作的暢通,不斷提高配件供應的滿足率、準確率、完好率。
3、建立採購供應的業務檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數、費用等,確定最佳採購方案。
4、採購管理,適時、適量、適質、適價,與廠家保持良好的關係;按計劃採購,特殊情況有權做臨時調整。
5、採購過程中,要強化驗貨工作,對配件的品牌、規格、數量等都要做到準確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。
6、入庫驗收工作中,要協同計劃員、庫管員作好配件的第二次檢驗工作,對配件質量、品牌、規格、價格等問題作合理解釋。
7、對急件、零星採購件,要進行充分的詢價、比價、議價,並按採購程式優先辦理。
8、接收其他臨時工作。
實習收穫
1.工作收穫:
1) 工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;
2) 工作適應能力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
2.工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,一定會仔細、仔細、再仔細地來完成每項工作。
實習總結
從走出校園到步入社會,初出茅廬的我經歷了一個改變的過程,由學校那個充滿幻想的我,到靠近現實、逐漸成熟,融入社會競爭。下面,我就結合我的實際工作對本次實習做一個總結。
1、勤奮努力,精益求精。要得到用人單位的信任,是需要一段時間的。所以在工作中養成吃苦耐勞、不怕困難、不怕挫折、踏踏實實、不遺餘力的工作態度很重要。要敢於實踐,勇於創新。在工作中改進方式,講究方法。
2、豁達開朗,寬以待人的氣度,建立良好的人際關係。在人事工作當中,與各層次的人打交道很重要。如企業的員工、管理人員、特殊人員、求職者。在初次接觸人事工作時,我也產生過諸多的不適應,也會出錯。有時,自己認為已經把工作做好了,在上級眼裡,也會有很多的不足之處,所以要虛心接受上級的建議,在工作中改進自己。
在一個企業當中,建立良好的人際關係更重要。我也曾認為社會那麼現實,人與人之間為了小小的利益,斤斤計較,害怕面對。但要了解社會,必須經歷這個過程。企業在執行,各部門與部門之間的工作聯絡很關鍵,所以要學會做人,與各部門的工作人員建立良好的人際關係,在工作中相互溝通,接觸與自己性格志向不同的人,“異中求同”,不在背後講別人的壞話,不計較一時一事的得失。
3、擁有良好的心態,學會自信。雖然我是成教生,但我們同樣能打造出屬於自己的天空。法國哲學家盧俊曾經說過:“自信心對於事業簡直就是奇蹟,有了他,你的才智才可以取之不盡,用之不竭。一個沒有自信心的人,無論他有多大的才能,也不會有成功的機會。”社會是個大舞臺,其中溶入了不同的角色,只要我們有自己紮實的專業知識,有自己的一技之長,立足之本,同樣能得到用人單位的肯定。
另外,無論工作單位是在城市或郊區。我們都應該擁有積極向上、樂觀的心理狀態,要擁有一雙發現美的眼睛,能夠透過自己的努力去改變、去適應周圍的生活環境。之前,我也十分嚮往市區的那種生活,但工作中經歷的兩個月來,我覺得在哪裡適合自己的發展前途才是最重要的因素。
4、培養自己終生學習的能力。剛步入社會工作,各方面的知識都很膚淺,所以要在工作中努力學習新知識,接受新知識,掌握新知識,在實踐中提高自己的採購知識,提高自己的職業道德素養。還有各種辦公軟體都必須在實習中循序漸進,一步一個腳印慢慢去學,向同事虛心求教。待人處世的方法,都要在以後的工作中,有待於學習,有待於提高。工作業餘時間,應積極參加公司組織的各種培訓教育。這些東西,並不是學校裡都能學到,要靠自己努力嘗試。
採購工作報告9
一、調研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及採購管理業務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業務特點不同,採購工作內容和制度流程也各有特點。
為全面瞭解有關二級公司採購部門機構建設、人員崗位安排、內部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的採購管理全貌,針對發現的問題予以改進,以控股公司為主導制定統一規範的採購管理制度及供應商管理制度,建立完善的採購人員考核制度,達到整合資源、節約成本、提高工作效率的目的,以便為企業長期穩定的發展打下更加堅實的基礎。
二、調研時間、地點、方法
調研時間:20xx年3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設進行調研;20xx年3月11日,對酒店公司進行調研。
調研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調研在北京總部會議室
調研方法:現場調研、遠端視訊會議
三、二級公司採購管理現狀
(一)淮海建工
公司主要業務為建築工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業務,設定採購管理部,現有采購管理人員5人,除部門經理王貞華外,其餘人員均外派到專案上工作。目前,採購工作以現場採購和議價採購的方式完成,未採取過招標採購的方式,據經理王貞華介紹,由於專案業主方的進度壓力和部分地材的區域性限制,主要材料來源為專案本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發和管理方面,採購管理部已經建立起供應商資訊檔案,並定期更新,對供應商的准入標準也有資格和條件上的要求。
採購管理部比較重視員工綜合能力培養工作,工作職責不按專業劃分,而是根據工作量,這樣就需要一人多能,經理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內部正在建立新的招採管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由於目前採購金額較小,沒有達到透過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉還以紙質為主,合同會籤與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招採部建立起統一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業務量增加,將對部分材料集採或充分利用公司優質供應商資源以降低採購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調研的過程中,瞭解到兩個公司在業務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設定了機械物資部,承擔著對專案上的大型機械物資保養、維護和日常零星採購的管理工作。路橋公司現有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由於兩家公司的現場機械物資專業性強、型號不統一、保養頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標採購工作,只是有針對性的開發了一些大型的工程機械企業的配件代理商。由於是賣方市場,所以議價的餘地很小,另有一部分採購是日常勞保用品,有專案上的後勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結合經驗判斷損耗情況。
內部管理方面,兩個公司都有管理制度和內部流程檔案,人員結構比較穩定,有內部定期的工作彙報機制,在業務量不大的前提下,採購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因採購需求限制,還沒有形成比較成規模的供應商體系。
(三) 置業公司
目前在幾個二級公司中採購業務量最大,涉及開發全過程,現有招採管理人員5人,分為土建專業、安裝專業、園林專業和綜合類,直接管理下屬專案公司,採購管理有比較完善的流程制度,貫徹執行的相對較好,能夠按照公司的採購管理規定進行採購工作,之前進行的招標都屬於邀請招標,在公司內部網路進行過小規模內部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業公司對供應商有比較正規的考察和評估制度,對於合作過的供應商進行評價後給予下次投標免於考核的優惠條件,但突出的問題是同類別需求反覆招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不願參加後期招標,導致後期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標檔案的時間安排較短,一些後瞭解到招標需求的供應商錯過時機。透過與置業公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司最佳化簡化審批環節,縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
(四)淮海建設集團
公司設機械物資部,現有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個專案在建,由於公司是二級資質,很多工程不能獨立進行承包,所以業務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資採購,主要是沙子、石子等地材,由於地域性和採購量較小的特點,所以都是議價採購,大批材料都由甲供,對於現場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經驗和一套完整的理念,劉經理介紹,以後隨著公司專案的增多,會逐步建立起供應商管理體系,並開發長期合作的供應商。將來可能出現的一個問題是由於工程地點不同,很難在一個地點選好供應商後再帶到下一個專案繼續合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業特點,適當提高專案上審批金額的許可權。
(五)酒店公司
公司於20xx年成立,設定招標採購部,現有2名專職採購,人員,其中一人將於5月份正式調配到門店任店長助理。門店不配備專職採購人員,由店長或店長助理兼職採購工作。公司採購包括工程採購和日常運營物資採購,由於現階段工程採購不多,主要進行易耗品和日常運營物資採購。
20xx年 7月份陸續整理制定了招採管理制度, 9月份正式實施。為了讓新開門店自行採購時有一定的參考標準,制定了物品採購清冊,物品採購清冊除採購產品的種類名稱外還有參照價格、規格標準等。
在供應商建立方面,目前統購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責採購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商資訊蒐集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續運營的酒店數量增加後採購量加大,可透過招標的方式選擇供應商然後簽訂年度合作協議,來整體降低成本。
對於公司招採方面的建議:
1、減少流程審批環節,縮短審批時間提高效率;
2、對於採購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資型別劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出採購方式。
四、存在的主要問題
從本次調研各公司所反饋的資訊來看,當前各二級公司採購管理工作相對於控股公司快速發展的態勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司採購管理體制既有區別,又有一定聯絡,資訊不共享,不同的業務領域使得我們的採購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了採購風險與採購成本;整體的管理體制不統一,圍繞採購工作做強做大的願望難以實現;
2、目前,招標、採購人員的工作,經常是為了完成任務而去採購,但從採購的整體情況來看,在工程計劃資訊共享、整合採購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節點較難把握,沒有實現各聯動部門之間的更多資訊共享;
3、在專案計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調查,沒有注重長期供應商關係管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能採用被動的2家議價方式確定採購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把採購管理上升到戰略性高度,採購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業整體戰略中的一部分;分散採購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最最佳化配置等。
5、缺乏有效的工具和資訊平臺對採購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調研過
採購工作報告10
20xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下彙報:
在採購部的這段時間裡主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。透過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習瞭解,結識了很多的新老供應商,為以後的採購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫採購員工作職責與採購部制度,並且參與編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在透過大量的查閱資料,請教材料商,進行反覆修改,並且在同事們協商幫助下,勉強完成。
二、參與三星專案材料採購工作,在材料採購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,瞭解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在採購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要年度工作總結認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等專案材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反覆詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及後期的參觀學習,透過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。後期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話———出發時輕輕鬆鬆,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收穫與責任。考察學習後,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在於觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收穫不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。今後工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質量,就我在以後的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制
以源頭採購為原則,儘量減少中間環節。材料採購的價效比以最優質的產品等方面開展工作,加強採購工作透明度,使採購年度工作總結工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料採購,接受公司監督。
二、加強對供應商的管理協調
建立供應商管理體系,資訊共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,並要制定《採購供應商資訊表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。既能保證採購材料供應的質量,又能有力的控制採購成本。
三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各專案材料的順利進場。
四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。
透過一年的不懈努力和奮鬥,認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司採購的要求,尤其苗木方面;
對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。並且有時處理同事間的問題時方法過於直接,對那些不是很瞭解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置於同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今後的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項採購任務。並且提高自己一個好的採購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助於自己向一個更優秀的採購員靠近,努力做一名合格的採購員。
總之,20xx年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司採購工作要點和專案材料採購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
採購工作報告11
從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)採購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。
一、採購售價的確定
北營底價是工作的重要資訊,對於查到的售價要求是最新的合同執行售價。所以在北營網上的XX、XX、XX年年最新的售價中有待入庫量才可以作為底價採用;沒有待入庫量的售價,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對於XX年的售價、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考售價來比價。
(一)、查售價
對於基本的售價可以透過售價體系(售價手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的售價。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行售價製作閥門的售價手冊,北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到售價的閥門,可以查詢機電產品售價手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終售價
在採購過程中,除北營底價外涉及的售價就是本次合同價,本次
合同價依據的是透過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購專案再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以售價為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,透過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對於特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在售價上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢售價的時候會出現許多不符合實際情況的售價發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門售價低,北營執行的合同價雖然有入庫但是售價違背實際市場售價,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。
二、採購依據的取得。
北營物流網下達的採購計劃是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。
但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的採購情況,例如:現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由於物流網的許可權設定看不到分廠計劃中的備註項,這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑑於以上情況的出現,可以在採購計劃下達後,先聯絡物流中心要求檢視分廠計劃的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d9
71x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標採購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是售價會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協議)
北臺鐵廠介質為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠的產品,為他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
啟東冶金的液動蝶閥為代購,廠家為啟東焦化。
(三)調節閥一般為儀表閥,表示方法不同於一般閥門。閥體材料要依據現場情況確定,我遇到的情況為介質氨水,需要耐腐。重要的是電動執行器,無錫工裝和川儀的執行器比較好但是售價很高,主要是模組使用時間比國產的長。現場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。
對於這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產儀表閥的商家。
(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現場需要知道的資訊,在計劃中這樣的資訊經常沒有,但是現場要求。所以要和計劃員落實,需要法蘭的材質和數量。同時出具現場說明,作為採購依據。
有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉計劃的時候分廠計劃備註項看不到,可以找物流中心要採購依據。
(五)對於口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在採購時需要知道所報的售價中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產還是進口,現場要求的具體情況是什麼,採購哪一部分等。
(六)對於型號hl開頭的閥門為大連亨利的進口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質量一定要保證,合同條款也要嚴格。
(七)對於計劃下達到備件部後,要追蹤計劃,注意數量是否與開始轉計劃的時候一致。這樣當發生計劃數量變化時,掌握工作主動。
採購員對閥門的技術不是很精通,所以落現場的主要內容就是落以上的情況,對於現場的閥門只是增加感性認識,瞭解基本的閥門語言。
五、一點感想
在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃後有一點點感受。
採購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現場的需要。
採購員是依據集團的採購制度,進行採購工作的崗位人員。所以採購過程中,要忠實執行採購流程中的每一個程式,然後在集團允許的範圍內開展工作。程式不合法,採購工作不具有應然性和正當性,所以採購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求採購員領會,更需要我們透過自己的工作,讓供貨廠家瞭解我們的採購語言,配合我們的工作。
採購工作報告12
尊敬的各位領導:
大家好!
時光荏苒,充滿挑戰和激情的20xx年已經過去,在過去的一年中,工作上我兢兢業業、盡職盡則,同時由衷的感謝公司領導的支援和指導,同事的協助和配合,使自己的工作能順利完成。當然在工作中,也有一些問題與不足,現就一年來個人工作情況報告如下:
一、細緻工作,切實履行崗位職責
制定生產任務,明確工期要求。依據設計圖紙、製造合同檔案、裝置工程總進度計劃以及有關定額和指標進行水泥礦山裝置製造總進度計劃的編制。進度計劃任務書內明確各項工作的進度計劃,保證在合同規定的工期內,按照合同規定的技術標準完成提升機、索道內產品及工礦配件的製造。今年,我公司總共完成各類產品xx件,認真履約,產品質量符合設計標準要求,實現收益xx萬元。
加強部門交流,促進協作溝通。我積極參加銷售部門的月、季、年度銷售例會和市場分析會,同時也邀請銷售部門的相關人員定期參加合同部門的工作會議,使銷售部門與合同部門在工作上相互滲透,促進銷售部門和合同部門之間的通訊交流變得開放而坦率,增強雙方對彼此的信任。
確保採購物料及時到位。按票採購人員根據經批准的《採購合同審批表》,先核對採購內容,根據採購物資的緩急程度,參考市場行情及過去採購記錄,確定供應商並進行詢價,並提供產品報價單。同時對於廠商提供的材料進行深入分析,根據經批准的採購方式向廠商議價,就有關物資的質量、付款方式等內容達成一致後與廠家簽訂採購合同。並在發貨的過程中積極聯絡物流公司,保證物資及時到位。今年,總計採購物資裝置xx萬元,無延期,保證生產正常執行。
二、存在不足,找準今後努力方向
回顧一年來的學習工作,雖然取得了一定的成績,但與上級的要求、工作的需要相比,還有一定的差距:一是20xx年合同管理時效指標不理想,在管控上未做到精細管理;二是領導能力仍需加強。雖然我基本完成了合同管理人員的職責,但是在領導能力方面仍欠火候,需要繼續努力。尤其在工作重點把握及團隊建設方面仍有很大的提高空間;三是科學管理尚需完善。目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距離科學化管理目標仍存在許多需完善的地方,合同管理工作沒有創新,活動沒有亮點。合同部部長是一個綜合職位,其工作不僅僅是墨守成規、按部就班,更需要管理的創新及溝通的暢通,這些方面我仍需不斷努力。
在今後的工作中我將取長補短,對症下藥,本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,不斷提高工作水平和效率,繼續推進合同管理能力和客戶滿意度的提升:一是嚴格執行《裝置產品質量考核制度》,對裝置品質檢查實行嚴格的考核制度,利用影片監控生產過程、現場檢查等多種方式,健全裝置品質監督制度。二是建立和完善獎懲激勵機制,提高合同管理人員工作積極性。
新的征程需要我們團結努力,新的目標賦予新的使命。我相信透過公司領導的正確領導和支援,同事的積極配合,公司的工作將取得更大進步,我也將以全新的姿態、思路和舉措,全力推進合同部的各項工作再上新臺階,再創新高度。
採購工作報告13
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格資訊及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
為降低成本,透過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需裝置均可按時交貨,未能及時到貨裝置也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會:
1、公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對裝置及材料的價格資訊管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購裝置及材料資訊的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。
三三、採購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關於鳳崗深聯裝置新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低階錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。透過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在裝置進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商裝置如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對裝置要充分了解,避免此類問題再次發生。
採購工作報告14
在過去的半年裡,總公司採購部在得到了公司及各部門的大力支援,以及部門各員工的努力拼搏,團結一致,不斷地克服種種困難後,已取得了一定的成績,基本完成了公司分派的任務,並且在多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗後,部門的各種管理制度和各種採購模式也得到了不斷的完善,員工的專業知識也得到了較好的提高。現就採購部實際工作情況作如下工作報告:一、對全國採購事宜的監管及協助。
1、與各區(華南、華北、華中)採購部溝通,配合解決硬裝採購所遇難點如:解決貴陽專案科勒潔具採購、林語山莊馬丁車庫門採購、金髮科技實木酒窖採購等
2、制定軟硬裝供應商管理制度。
對於不同類別、規模大小、性質有差異以及不同經營模式的供應商進行分類,做到針對不同專案合理供應。也為急需不同類產品時,能夠在最有效的時間內查詢到位,為專案的詢價,專案的實施爭取時間,提升工作效率,降低經營成本。並定期對供應商進行合理評估,重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期的合作協議。
3、考察軟硬裝材料廠家產品。
對軟硬裝主材供應廠家產品進行實地考察,獲取更豐富的採購資源,瞭解軟硬裝各類材料市場價格走向,以便能在核價、議價上把握主動權,
同時能夠對各區域採購工作給予有力的支援和協助。
4、制定華南區月結供應商統一定價模式,分月對華南供應商月結報價進行稽核及監控。
5、全面負責公司全部軟裝專案的材料採購及具體工作的實施。各地的軟裝專案的材料採購及具體實施由採購部主導負責進行,包括材料採購、工地現場擺設等。
6、制定採購流程明細,確立合同條款及範本,制定採購部對外檔案格式。
二、與其他部門的配合及協助的主要體現如下:
1、對預算部(總部、華南):為公司專案軟硬裝投標進行材料詢價及平時部分材料的詢價。
2、對結算部:協助其專案結算的詢價、核價。
3、對成本部:整合專案成本費用匯總表。
4、對設計部:提供產品樣板及資料方案,配合設計師與廠家的溝通。
5、財務部:提供月資金計劃表,整理專案退單彙總及明細表。
6、對專案部:與現場管理人員協商解決軟硬裝配合問題。
7、甲方:參與甲方會議,提供合理資料。
以上為總公司採購部半年以來的工作情況報告,希望公司及各部門領導能夠繼續支援及指導,提出更好的意見,我們會秉著一顆真誠的心按照公司及各領導的要求,努力完善部門的管理制度,努力提高部門員工的工作能力和專業能力,以達到最最佳化的效果。
採購工作報告15
一、工作安排
1、早上:
時間:8:30~12:00
工作地點:公司辦公室
工作內容:(1)做好公司的衛生清潔工作。
(2)整理前一天的工作資料,進行詳細的整理、分類、記錄。
(3)對材料採購申請表進行登記和核查。
(4)上網搜尋與工作內容相關的資料資訊,勤做筆記,提高工作效率。
(5)協助同事解決其他問題 。
2、下午:
時間:14:30~18:00
工作地點:工地、清遠相關市場
工作內容:(1)熟悉施工現場,瞭解施工進展,瞭解物料的使用情況。
(2)記錄工地所需購買的物品,列出採購清單,交由領導批示。
(3)為方便日後工作的開展,積極與工地工作人員交流溝通,獲取更多的資訊。
(4)熟悉和了解清遠相關市場的基本情況,與供應商進行初步的交流協商。
(5)對需採購的產品進行市場瞭解、比較、分析、採購。
(6)在閒暇時間虛心向同事請教,學習更多與工作相關的知識。
二、工作收穫
1、對公司的工作範圍有了進一步的瞭解,對所需產品有了初步的認識,對產品的基本型號、型別、標準、價格有了一定的掌握。
2、對施工現場有了一定的瞭解,對目前的工作進展有了一個大概的瞭解。
3、與同事相處融洽,方便日後工作的交流和開展,也從中瞭解到施工程序等相關的資訊。
4、走訪了義烏商貿城附近的消防裝置市場,包括:廣和消防工程材料總彙、清遠市閩粵興消防閥門批發部、清遠市德信消防配件購銷部、清遠安達消防裝置、清遠聚寶消防裝置、清遠市翔發消防水暖批發部、良華消防器材。
5、在與供應商交流協商的過程中初步瞭解了清遠的相關市場資訊,跟有利於日後在與供應商談判的過程中掌握主動權。
6、對目前的工作環境有了進一步的適應,也逐漸清晰自身的工作範圍和工作職責。
三、建議意見
1、建議完善公司制度,每個人的職責範圍需要有明確的規定。
2、建議完善公司採購制度,工程專案的物料採購和公司運作中的其他物品採購應有相應的採購制度和採購流程,避免導致分工不明確,責任不到位,照成不必要的人員、時間等資源的浪費。
3、建議劃出一部分採購流動資金,以應對一些時間緊、物料需求急的特殊採購。